制造业企业公司会议管理标准

1、会议管理标准 第一条 公司会议主要由办公例会、日常工作会议组成。第二条 会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条 会议纪要应编号、 及时、规范，按分级管理要求分发、 存档、 上报 （条件许可可通过电子邮件传递 ）。 第四条 会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发 至参加会议的全体人员 ;以便对照核查落实。第五条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精练。第六条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有 检查。第七条 日常工作会议由会议召集者填写 会议申请单，经主管副总 裁批准方可召开，会议通知由行政管理部根据申请部门的要求发出。 如会议需要撰写会议纪要，

2、 由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及 行政管理部。第八条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次扣 50 元，无故缺席每次 扣 100 元。企业会议管理执行标准第一章 总则为改进作风、减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制 度。第二章 会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类 :1厂级会议，主要包括党政领导 （扩大 ）会、全厂干部会、全厂组长 会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会 以及代表大会，应分别报请党委或厂部批准后，由党、工、团等办事 部门分别负责组织召开。2专业会议 :系全厂性的技术、业务综合会 （如经营活动分会、质量 分析会、生产技术准备会、生产调度会

3、、安全生产工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3系统和部门工作会 :各车间、科室、支部召开的工作会【如车间办 公会、科务会、支部会、车间 （科室 ）职工大会等】由车间科室、支部 领导决定召开并负责组织。4班组 （小组 ）会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召 开。第二条 上级或外单位在我厂召开的会议 （如现场会、报告会、办公 会等 ）或厂际业务会 （如联营洽谈会、用户座谈会等 ）一律由厂办受理 安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。第三章 会议的安排第三条 例会的安排为了避免会议过多或重复， 全厂正常性的会议一律纳入例会制， 原则 上要按例行规定的时间、地点、内容组

4、织召开，例会会议安排如下 : （一）行政技术会议1厂长办公会 :时间、地点、主持、召集、参加者、内容、研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。2厂务会 :时间、地点、主持、召集、参加者、内容、总结评价当月 生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。3班组长以上干部大会 （或全厂职工大会 ）:时间、地点、主持、召集、 参加者、内容、总结上季 （半年、全年 ）工作情况、部署本季 （半年、 全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。4经营活动分析会 :时间、地点、主持、召集、参加者、内容、汇报、 分析工厂计划执行情况和经营活动成果， 评价各方面的工作情况， 肯 定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，

5、不断提高工厂经济效益。 5质量分析会 :时间、地点、主持、召集、参加者、内容、汇报、总 结、上月产品质量情况， 讨论分析质量事故 （问题 ）、研究决定质量改 进措施。6安全工作会 （含治安、消防工作 ）:时间、地点、主持。每周例会执行标准第一条 部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理 及各部门经理级人员参加。第二条 会议主要内容为 :1总经理传达主管或上级公司有关文件，董事会、总经理办公会议 精神;2各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协 调解决的问题 ;3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排 ;4其他需要解决的问题。第三条 会

6、议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观 点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真 贯彻执行。第四条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前， 不得私自泄露会议内容，影响决议实施。会议布置管理执行标准第一条 实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员， 并做好明确分工。第二条 会议现场要做好清洁保护工作，地毯、大理石地面应落实好 保护措施。第三条 根据宴会部及有关部门的宴会、会议通知单，按时、按规格 做好绿化布置。第四条 绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄 叶，花盆架的主体、台面插花要卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。第五条 布

7、置完毕后，应清理好现场、再重新清理、喷水一次，以取 得最佳布置效果。会议室使用标准一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会 议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室三、机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，在 会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。六、任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。七、爱护会议室的设施。八、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手

8、续。会议室管理执行标准 为管好用好局机关会议室， 明确相关处室和人员职责， 理顺管理职能， 搞好会议服务保障，特制定本执行标准。一、局机关会议室实行分楼层管理， 坚持谁使用谁打扫谁负责的原则。5 楼会议室、 7 楼会议室、电教室由办公室牵头负责管理， 3 楼听证 室由稽查处牵头负责管理， 4 楼会议室由安监处牵头负责管理， 6 楼 会议室由监察室牵头负责管理。二、药检所会议室由本所负责管理。三、各会议室要优先保证局领导或重要会议的需要，科学安排，合理 调配。3 楼、4 楼、6 楼会议室主要用于各处室召开有关会议 ;5 楼会 议室主要用于局党组会议、 局长办公会议、 行政办公会议和局领导召 开的

9、重要会议 ;7 楼大会议室主要用于召开全局怪性的大会和各种参 加人数较多的业务会议和业务培训 ;7 楼电教室主要用于本局机关学 习教育。四、需用 5 楼、7 楼会议室的处室，应提前到办公室进行登记，由办 公室负责安排。五、5 楼、 7 楼会议室的用电设备、音响设备安排专人管理，掌握会 议室设备的操作要领， 对近期会议安排胸中有数。 重要会议须提前到 达会场，检查落实会议室准备情祝。六、各楼层会议室的卫生、供水、照明、音响等服务保障工作由办会 处室负责 ; 办公室承担重要、大型、全局性的会议的服务，承办制作 会议的会标、桌上领导席卡等，其他会议由承办处室制作。七、音响设备管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法， 保持其经常处于良好状态，发现故障及时报告处理。会议期间，根据 与会领导要求适时开关空调机和其他电器设备。八、会议结束后，办会处室应做好卫生清扫、关闭所有电器设备，关 严窗，锁好门。九、参加会议的人员严格遵守保