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文档简介

1、 供应科科长职责撰写人:_日 期:_供应科科长职责一、在院长领导下,负责供应工作,并负责全院行政及办公物品的采购,保证质量对全院的所有物品要心中有数,管理好库内的各种物资及流失,经常督促管理员保管工作,经常检查。二、对库内所存的各种物资要做到掌握、熟悉备品的名称及用处,保管好各种物资防腐烂和积压物品,要清仓替换,修旧利废。三、搞好仓库卫生,注意防火、防盗、检查保管员的工作,帐物要符。四、搞好团结,协助各科室工作,对院内急需物品要及时购进,把好质量关,不许弄虚作假。五、对医院的固定资产要做到心中有数,保管好掌握好有利数据,对报销的物品必须收旧换新,严格把关,对损坏的物品及物资要进行赔偿。六、发现

2、问题及时向院长汇报,当好院长参谋。供应科仓库保管员职责一、在供应科科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。二、对库存物资要定期盘点,建立帐本,做到帐物相符,入库物资要验收入帐,出入有手续,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏物资,防止盗窃。三、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。四、经常深入科室,了解需要及使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。五、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。物资管理员职责一、在科长的领导下,负责全院行政物资、计划、采购、分配、洗涤、缝纫等管理工作。二、定期做好各种物资统计上报,报废物资的处理,严格执行物资

3、赔偿制度。三、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要,督促有关人员做好下送下收工作。四、严格执行库房安全制度,定期检查库房防火、防盗、防潮、防腐等工作。五、定期组织所属范围职工的政治、业务学习,做好思想政治工作。采购人员职责一、在供应科科长领导下负责全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖电气、基建维修材料等的采购工作。二、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月份和临时采购计划,报请领导审批后及时采购。三、计划采购、计划用款、注意采购质量,注意勤俭节约。四、做出物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收人入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。五、凡医疗、教学

4、、科研急需的物品,必须全力以赴,积极采购。六、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。购买物品制度一、凡是需要行政供应的物品,而且是各科室常用的物品,由仓库保管员每月提出购买计划。二、凡是各科室需要特殊购买的物品,由各科室负责人按照科室实际工作需要提出计划,填写购买物品申请单,每月_日前报给仓库保管员,便于做下月计划,如急需购买的物品,可随时填写购买申请单报到供应科科长,批准后及时购买。三、凡是申请购买的物品,必须写明用途和理由,品名、规格、数量、预计金额等项。四、凡是购买一百元之内的物品由行政院长批准,购买一百元以上的物品由院长批准,在以上金额范围内各级领导批准后由供应科采购员统一购买。印刷品印

5、刷制度一、凡是各科室常规用的印刷品根据库存情况由保管员提出计划印刷。二、凡是各科室特殊用印刷品,由各科室负责人设计表样。医疗所需印刷品,必须经过医务科、护理部同意签字之后报到供应科。三、凡是需印刷品的科室,必须填写印刷申请单用途、数量、印刷品的样式,要准确无误。四、凡是需印刷品的科室根据本科室的实际工作需要情况,印刷品的数量够一年使用即可。五、全院的印刷品由供应科统一印刷。报废制度一、凡是医院行政物品需要报废的,由各科负责人提出申请,报到供应科。二、供应科组织有关人员对报废物品进行鉴定,确认该物品实属无修理和使用价值,方可报废。三、报废的物品需到供应科资产会计填写报废凭证,由该科负责人、主管部

6、门负责人填写报废意见。四、报废的物品必须返回院库房,由院里统一报废处理。物品发放、请领、审批制度一、每周一为请领日(每月_日以后仓库保管员点库存,会计汇总报表不予请领)。二、凡是各科需要请领的物品,必须由科负责统一按规定的计划领,计划外特殊急需的由主管领导批准后方可请领。三、请领物品必须先到资产会计开出库单,请领人签字,然后凭出库单请领物品。四、请领物品的同志严禁进入库房内。物品验收入库制度一、采购员按计划采购来的物品,保管员要按照发票如数清点物品。二、保管员要把好物品质量关,劣质产品或没按计划要求的标准购来的物品,保管要拒绝验收入库。三、保管员物品验收合格后,方可在发票后面签字,然后由资产会

7、计填写物品入库单,将物品入库。仓库管理制度一、负责全院被服、办公用品、各种医用表格、劳保、生活、取暖、电气、建筑维修材料物资保管和供应工作。二、仓库保管物品要防止积压、浪费、损坏、变质。做好物尽其用。三、入库要验收入账,入库采取商品化进行分类、分库、定位上架摆放。同时进行编号,挂签,摆放整齐美观。四、经常深入科室了解物品需要使用的情况,做到计划供应,坚持送货上门。五、凡请领在账管理物资,必须凭证出库票交货,消耗物品按实际需要,由科室提出计划,经核实后方可出库并办理请领手续。六、加强防范措施,确保库房安全。七、每月根据库存情况,综合各科室需要,提出采购计划。八、非工作人员,一律禁止进入库房。被服

8、供应、洗衣房工作制度一、负责对全院各种医用被服、各科值班室的被服和工作的工作服按规定进行清洗、消毒、缝补、干燥、熨平,按要求折叠,做好供应工作。二、被服工作与科室各掌握一定基数的被服,对布类物品必须逐件清点,办理交换手续,发现差错及时处理,每年清点一次。三、被服由供应部门负责下收下送。四、被服消毒、洗涤、供应应做到有色的被服和无色的被服分开,患者的被服和工作人员的工作服分开。严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。五、被服、工作服等破损时修补后方能发出。应报废的被服,统一由被服供应站集中,填好报废单,按月、按季会同有关部门现场鉴定,由供应科长签署意见,由主管院长批准办理报废手续。被服供应

9、凭报废单仓库如数领取。六、被服供应部门各种工具,机器、被服要有专人保管,防止霉烂、遗失、差错等。七、可以回收的棉花、纱布等,要求有关科室互相协助,共同做好回收工作。八、因季节更换的被褥,衣服,均由被服供应部门负责清洗、修补、保存、发放。第二篇:供应科科长职务说明供应科科长职务说明直接上级:办公事主任下属岗位:采购员,仓库员岗位性质:全面主持供应科的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:1.对采购人员的考核、评比、激励;2.草拟本科室的工作计划;3.时料质量、数量管理工作;4.负责应付款的审查工作;5.组织对物资市场信息的

10、收集和分析;6.处理与协调和供应商的关系;7.对所选样的规格、质量负责;8.定期或不定期组织人员进行分析讨论;9.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;岗位要求:1.具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力;2.有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳;3.有一定的管理协调能力和沟通能力;参加会议:1.参加公司召开办公室的有关会议;2.参加每月季的工作协调会;第三篇:供应科岗位职责供应科岗位职责部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生

11、产所需的物资;主要职责:1。服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;4.调查研究本行业采购物资、备品的规律;5.采购方式设定;6.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;7.采购前要询价、比价、议价;8.合理编制采购计划、实施采购;9.进料质量、数量异常处理;10.付款汇总、审查;11.进料异常情况的处理;12.进料进度控制与逾交督促;13.处理与协调和供应商之间的关系;14.组织对物资市场信息的搜集和分析;15

12、.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;16.完成临时交办的其他事项;第四篇:供应科部门职责供应科部门职责1.贯彻落实公司的各项制度,制定本部门的各项制度。2.降低采购成本。3.保证采购及时率。4.控制采购产品质量。5.采购计划的编制和申报。6.供应商的选取和评价,加强与供应商的沟通联系。7.实施采购过程,(签订采购合同,运输方式,货款结算,发票办理)8.入库,退货手续的办理,报账。9.建立采购台账,供应商档案。供应科岗位设置及职责1.供应科科长。一名。1.1负责本部门日常采购工作的正常运转。1.2服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;1.3严格执行公司规章制

13、度,认真履行其工作职责;1.4组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;1.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;1.6负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;1.7监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;1.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;1.9负责应付款的审查工作;1.10收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;1.11组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息。1.12按照公司的要求,规范、考察、管理供应商;1.13发

14、展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;1.14对所选物料的规格、质量全权负责;1.15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;1.16有对下属的人事推荐权和考核、评价权。1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。采购员两名。负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊丝、三角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴承、纸箱、基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。采购员职责:1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;3.

15、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;7.负责办理交验、报账手续;8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;9.对所承担的工作全面负责;10.协助做好有关物资采购工作的事项;采购内勤一名。(在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务,利用各信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。)1.负责部门内部各项数据的记录、核查工作。2.负责整理、收集部门月度日常化的工作。3.档案管理工作。定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保

16、管。4.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。5.制定每月采购数据报表,为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责人编制分析报告。6.负责部门内部所有邮件、传真、采购申请的签收和投递。7.在部门人员忙碌无法抽身时协助部门人员完成各项日常工作。注。此岗位暂缺。供应科:张建辉_年_月_日第五篇:供应科岗位职责供应科岗位职责(职责范围)1、贯彻落实上级机关和公司的各种会议精神,贯彻执行上级机关和公司的各项规章制度,严格遵守国家的各项法律、法规、条例。2、代表公司行使物资(部分材料和配件)的采购职责,为公司内部各单位提供质优价廉的产品,保障物资采购过程的公正、公开、透明、合理,保障生产、生活的正常进行,并为其所采购物资的质量、价格和售后服务负责;代表公司行使部分物资的采购合同签订职责,并为其所签订的采购合同负责。3、代表公司行使部分废旧物资的处理职责,并为其所负责的废旧物资处理行为负责;代表公司行使全部废旧物资的出售职责,并为其废旧物资出售行为负责;并保证其废旧物资的处理行为和出售行为符合国家的法律、法规,符合各级机关和公司的各项管理制度。4、代表公司行使部分物资的管理职责,杜绝部分物资的“跑、冒、滴、漏”等物资消耗浪费现象,协助相关业务主管科室杜绝部分物资的不合理使用。5、代表公司行使部分物资的仓储管理职责,保证仓库储存物资的安

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