安徽省高职院校《计算机应用基础》课程教学课件第4章

1、第四章 电子表格处理软件excel 2003,第4章 电子表格处理软件excel 2003,4.1 excel 2003 基础知识 4.2 工作簿、工作表和单元格 4.3 设置工作表格式 4.4 工作表中公式与函数的使用 4.5 数据分析与统计 4.6 图表的使用 4.7 打印工作表,4.1 excel 2003 基础知识,4.1.1 excel 2003 的功能与特点 4.1.2 excel 2003 的启动和退出 4.1.3 excel 2003 的窗口组成,核心功能：电子表格处理 其他功能：统计计算、图表处理、数据分析等。 应用：处理日常办公事务、编制各种统计报表、管理各类财务数据,一、

2、 excel 2003的功能与特点,excel是美国微软公司推出的表格式数据管理与分析系统。不仅具有博大精深的功能群组，可以高效地完成各种表和图的设计，进行复杂的数据计算与分析，而且提供了生动活泼的操作环境，易学易用,二、 excel 的启动和退出,启动： 单击“开始”“程序” “microsoft excel,退出： 方法1、单击窗口右上角的“关闭”按钮,方法2、单击“文件”菜单“退出,三、 excel 2003的窗口组成,控制区,工作区,显示区,控制区,标题栏,菜单栏,工具栏,工作区,数据表编辑栏,名称框,工作表编辑区,列标,行标,显示区,页码显示栏,状态栏,4.2.1 工作簿、工作表、单

3、元格的概念4.2.2 工作簿的管理4.2.3 工作表的管理4.2.4 单元格的基本操作,4.2 工作簿、工作表及单元格,4.2.1 工作簿、工作表、单元格的概念,行号、列号： 行号由自然数构成，范围为165536；列号由26个大写英文字母构成，超过26列时，列号再从aa到iv，共256个。 单元格：工作表编辑区中行列交叉处的一个小方格。每个单元格可容纳32000个字符,工作表： 输入的内容包括数据和公式。它由许多的单元格组成，一张工作表最多可以有1600多万个单元格。名称为“sheet n”。 工作簿： 由若干张工作表构成的，默认为3个，名字为sheet1、sheet2、sheet3的工作表构

4、成。系统默认的工作簿的名称为“book1.xls,单元格,工作表,工作簿,单元格、工作表和工作簿的关系,单元格,工作表,工作簿,4.2.2 工作簿的管理 创建工作簿 保存工作簿 打开工作簿,4.2.3 工作表的管理,1）工作表的命名： excel开始工作时工作表默认为3个，名字为sheet1、sheet2、sheet3，用户也可以自己给工作表命名。 注意：名字可以有空格，但不能有冒号、（反）斜杠、问号,具体操作： 单击右键，在快捷菜单中选“重命名”， “格式” “工作表” “重命名” 在工作表名称上双击呈修改状态，输入新名,2）工作表的插入： 右键快捷菜单 “插入”菜单 3）删除工作表： 右键

5、快捷菜单 单击“编辑” “删除工作表,4）工作表的复制和移动： 右键菜单 “编辑”菜单“移动或复制工作表” 鼠标拖动,总结： 工作表的管理都可在右键菜单中完成,4.2.4 单元格的基本操作,1） 单元格的选定 2） 单元格中的数据输入 3） 修改单元格中的数据 4） 单元格数据的查找和替换 5） 单元格数据的复制和移动 6） 单元格数据的删除 7） 删除单元格 8） 行、列、单元格的插入,被选中的单元格称为活动单元格，它以高亮度、粗轮廓线显示。 粗轮廓线被称为单元格指针,1） 单元格的选定,活动单元格,单元格指针,a) 选定一个单元格： 将鼠标单击要选定的单元格,b) 选定一个连续区域的单元格

6、： 一次选定的连续区域不超过一个屏幕： 鼠标拖动 选定的连续区域需要多屏显示： shift键和鼠标结合使用,d) 选定整行或整列： 用鼠标单击行号或列号。 e) 选定整个工作表： ctrl+a 或单击左上角行列交叉处的“选定整个工作表”按钮,c) 选定多个不连续单元格： 选定第一个单元格后，按住ctrl键不放，再用鼠标单击其他单元格,补充： 范围内移动活动单元格,选定单元格，直接输入数据 双击单元格，出现光标后，输入数据 选中单元格，单击“编辑栏”，在“编辑栏”中输入数据,2） 单元格的数据输入,a. 在一个单元格中输入数据,采用自动输入法 先在该行或该列的前两个单元格中输入，然后选中此两个单

7、元格，用鼠标拖动单元格右下角的“自动填充柄”（一个小黑块）到后续的单元格即可,b. 在工作表的一个水平或垂直方向中的连续区域输入有规律的一序列输入,自动填充柄,同时在多个连续单元格中输入相同的数据： 在第一个单元格中输入数据后，拖动自动填充柄,注意： 在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度不够，则单元格以“ # ”填充； 在单元格中输入的是数值，单元格宽度不够时，则以科学记数法表示数值,1. 双击要修改的单元格，使之处于插入数据状态，键入修改后的数值。 2. 如果要确认对单元格的改动，按回车键即可。 3. 若要取消所作的更改，则按esc键,3）修改单元格中数据,1、查找： 选定要查找数

8、据的单元格区域，单击“编辑” “查找”，打开“查找”对话框,4）单元格数据的查找与替换,设置好后，单击“查找下一个”按钮开始查找。找到后该单元格呈高亮显示，再次单击该按钮则继续查找，若没找到单元格，则出现提示信息，表示没找到,2、替换： 在“查找”对话框中，单击“替换”按钮，或单击“编辑” “替换”，打开“替换”对话框,将当前找到的数据进行替换,自动替换搜索范围内所有符合条件的数据,知识回顾： 复制和移动的区别 word 中文本的复制和移动,5）单元格数据的复制、移动,单元格的复制和移动和文本差不多,6）删除单元格中数据,注意： 删除单元格数据和删除单元格的区别： 删除单元格数据：指清除单元格

9、中含有的常数值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。 删除单元格：指移走单元格，包括单元格中的数值、公式、格式等，空出的位置被相邻的单元格填上,1. 选定要清除数据的单元格（区域）， 2. 单击“编辑”菜单“清除”，会出现下拉菜单：全部、格式、内容和批注,具体操作,注意： 删除单元格中内容的另一种方法：选定单元格后，直接按del键,1. 选定要删除的单元格（区域） 2. 单击鼠标右键，在快捷菜单中选“删除”，或单击“编辑” 菜单“删除”，出现对话框,7）删除单元格,1. 选定要插入的单元格，因为excel将根据被选单元格的数目决定插入的单元格的个数。 2. 单击鼠标右键，在快捷菜单中选“插入”（

10、或选择“插入” 菜单“单元格”），出现对话框,8）行、列、单元格的插入,4.3 工作表的格式化,4.3.1 单元格中的数字格式 4.3.2 对齐方式 4.3.3 字体的格式化 4.3.4 边框线 4.3.5 行高（列宽,设置数字格式： “格式”菜单“单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”框中选择一种类别，右边的“示例”栏中将显示出来,4.3.1 单元格中的数字格式,注：虽然数字的格式多样，但值只有一个,4.3.2 对齐方式,对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种。 excel的常规对齐方式为文字左对齐、数字右对齐,要设置对齐方式，在“单元格格式”对话框中选“对齐”选

11、项,注意：在右边“方向”栏“度”框中可以设置单元格中文本旋转的度数，正数为从左下角向右上角旋转，负数则从右下角向左上角旋转,注意： 水平对齐方式中，若选“填充”则完全重复已输入的数据直到单元格填满； 若选“跨列居中”则将最左端单元格中数据放在所选区域的中间； 若选“两端对齐”，则当单元格的数据宽度超过列宽，则列宽不动，将单元格内数据拆行显示，行高增加，最后一行左对齐； 若选“分散对齐”，当单元格的数据宽度超过列宽时，基本同“两端对齐”，但最后一行均匀分布,要设置字体格式，在“单元格格式”对话框中选“字体”选项卡，在其中可以对字体、字形、字号等进行选择设置,4.3.3 字体的格式化,选择“普通字

12、体”，则按照默认设置,还可以通过“格式”工具栏上的按钮来实现字体格式的设置工作,excel中的表格是模拟，打印时不显示，若要打印表格，则需要给表格添加边框线,4.3.4 边框线,设置边框线： 在“单元格格式”对话框中选“边框”选项卡,增加线条,需要设置颜色的话应先选颜色再选边框类型,还可以单击“格式”工具栏的“边框”按钮，选择边框线,用鼠标单击行号（列号），选定要调整行高（列宽）的行（列）； 用鼠标定位于行（列）标头的下（右）边线上，当光标变成黑十字箭头时，向下（右）拖动鼠标，增加行高（列宽），向上（左）拖动鼠标，则减少行高（列宽,4.3.5 行高（列宽,补充： 要改变多行（列）的高（宽）度，

13、则选定要更改的所有行（列），然后拖动其中一行（列）标头的下（右）边界。 还可以通过“格式”菜单的“行（列）”菜单项进行设置,4.4 函数与公式使用,单元格的位置由行号和列号共同标识的，即称为单元格的地址，当前单元格的地址显示在“名称框”中,4.4.1 单元格的引用,单元格地址有四种引用方式,a,1,相对引用：列标号+行号 例如：第一行第一列 列号：a 行号：1 单元格地址：a1,绝对引用：$列标号+$行号 上例的绝对单元格地址：$a$1,混合引用：相对引用和绝对引用同时使用 如:a$1,区域引用：（工作表名! + ）起始单元格地址相对引用:终止单元格地址相对引用,sheet1,d5,f8,注意

14、： 在复制或移动中，公式中相对引用单元格地址将根据移动的位置发生相应的变化；但绝对引用地址不发生变化,4.4.2 函数的使用,函数:由等号、参数和函数名构成。 =函数名(参数1,参数2,） 例如：用函数sum实现a1、c3、b2和d6单元格数值的相加 =sum（a1，c3，b2，d6,选定需使用函数的单元格 单击工具栏上的“粘贴函数”按钮 ，或单击“插入” “函数”，出现“粘贴函数”对话框,使用函数,注意： 函数的返回值的数据类型必须与参数所要求的数值型相同，若不正确，则在单元格中会显示“#value,较为复杂的计算可在单元格中直接输入计算公式。 可用的运算符： 算术运算符 + - * / %

15、 比较运算符 = = 引用运算符 : , 空格 文本运算符 ,4.4.3 公式的使用,选定单元格， 在指定的单元格中直接输入计算公式 按回车后，指定单元格即会出现计算结果,使用公式,注意： 由于相对引用，当公式被复制或移动时，单元格的地址根据移动的位置发生相应的变化，所以其值也发生变化,4.5 数据分析与统计,数据库简介： 简单地说，一个数据库就是excel中的一张工作表，又称列表，即数据库是指数据应用程序库中的一张单表,一条记录,一个字段(属性,在数据库表中，一个记录可能是一个人的全部相关信息。数据库的第一行包含字段名，其余每行是一个记录，记录中的每列是一个字段。 使用“记录单”编辑数据：“

16、数据”菜单“记录单”菜单项,排序：按照某个值从大到小（降序）或从小到大（升序）将其进行排列。 包括单字段排序和多字段排序,4.5.1 排序,excel根据数据的数值而不是格式来排列数据的。可以按字母顺序、数字顺序或日期顺序来排列数据。 数值型数据按其数值大小，字符型数据按其ascii码或汉字机内码排序。比较时，从第一个字符开始，若第一个字符相同，则比较第二个，以此类推,单字段（单关键字）排序： 选中要排序的某一行（或一列），单击“常用”工具栏上的“降序”按钮 （或“升序”按钮 ）即可,多字段（多关键字）排序： 关键字又叫主属性，是指在一条记录中能对其唯一标识的属性。 关键字又分为主关键字和次关

17、键字。排序时，先按主关键字进行排序，若主关键字相同，则按次关键字进行,先选定要排序的单元格，单击“数据”菜单 “排序”，出现“排序”对话框,通过筛选数据库中的数据，可以在数据库中将符合用户设置条件的所有记录显示出来，而且还能将不符合条件的记录全部隐藏起来。 excel提供了三种方法筛选数据；记录单、自动筛选和高级筛选,4.5.2 筛选数据,1、使用“记录单”筛选： 记录单是把每条记录以一张表格的形式单独显示出来。 适用于查找和编辑满足简单或多重比较条件的记录,具体操作： 在数据清单内选定任意单元格； 单击“数据”菜单 “记录单”，打开“记录单”对话框,单击,单击可查看满足条件的记录,2、自动筛

18、选： 使用自动筛选，可用来查找“与”和“或”比较条件进行筛选。 “数据”菜单，“筛选”菜单项，“自动筛选”命令,具体操作： 在数据清单中选定任意单元格，单击“数据” 菜单“筛选” “自动筛选”，这时数据清单的每一字段名旁边显示向下的箭头，单击箭头按钮，在下拉列表中选择“筛选条件,单击可取消“自动筛选”操作,若用户要取消“自动筛选”操作，则单击“数据” “筛选” “全部显示”； 若要取消数据库中的“自动筛选”箭头，则单击“数据” “筛选” “自动筛选”即可,3、高级筛选： 高级筛选用于要筛选的条件涉及两个以上字段，包含多个“与”和“或”条件。 “与”表示几个条件同时满足；“或”表示列出的几个条件只要满足其中的一个就可以了,具体操作： 在数据表外先设置一个筛选条件区域，区域的第一行为输入设定条件的字段列表，然后在对应字段下输入筛选条件,筛选条件区域,在数据清单中选要进行筛选的区域；单击“数据”菜单 “筛选” “高级筛选”，出现“高级筛选”对话框,输入条件所在区域,注意： 若用“与”条件，则在输入筛选条件时，条件放在同一行； 若用“或”条件，则条件放在不同的行,筛选条件为：性别为男或名次在3名以内,筛选条件：性别为男，且名次为前3名以内,4.6 图表的使用,excel提供了强大的图表功能，它能快捷地把部分或全部数据表现在几种常用的图表上。而且当某个图表中涉及的