工程变更管理程序文件

1、Descripti on:Reas on For Chan ge:Page1-4Effective Date:Rev.A1- B12007-12-09Copy To ( All Con te nts):Copy (Cover sheet):Prepared By /Reviewed By /Approved By /1、目的：为使公司产品符合客户需求及追求合理品质而需要的工程变更，能适时正确的通知各相关部门 而达成一致的品质和ROHS要求。2、范围:2.1、ECN是在BOM正式发行之后或PP阶段，任何有关料项主档(ITEM MASTER )或物料变 更,开发部都必须发出ECN由开发部经理核准，

2、以便归档。2.2、ECO是在MP阶段所有物料的变更,则由开发部发出ECO由开发部经理核准及相关部 门经理核准，以便归档，针对所有 OEM 订单更改都出 ECO。2.3、ECP 是在当工程部在针对生产技术问题进行临时对策时 , 或针对物料有特殊情况需变更 当批时，则由工程部发出ECP，以明确指导生产部门或间接部门的作业方法。3、定义 :3.1、ECN: Engineering Change Notice For Preliminary BOM, 即在 P.P 之前的所有工程 技术用材料和产品的变化 ,以及客户所提出的更改需求时 ,需要对 BOM 进行修改的 一份工程变更通知单。3.2、ECO:

3、Engineering Change Order, 即在 P.P 之后的所有工程技术用材料和产品的变 化,以及客户所提出的更改需求时 ,需要对 BOM 进行修改的一份工程变更命令单。3.3、 ECP : Engineering Change Production即在MP（生产过程中）所发现的生产技术问题时 或物料特殊变更问题时 , 针对问题由工程部临时对策所发出的临时工程更改及生产指导 通知书。4、职责 :4.1、开发部：负责填写ECN（工程变更通知单）、ECO（工程变更命令单）,确认ERP资料一致 性，并转交资料中心受控并发放给各相关部门执行。4.2、 开发部:负责审核承认ECP,当ECP被

4、核准,传回ME执行变更作业，若开发部不核准 ECP,必须写下退件原因，并送回工程部做再次审核，如有必要ME工程师可按退件原因 修订 ECP。4.3、PMC 负责填写 ECO 更改后其它现生产机型对被改物料的需求量。4.4、PUR 负责填写被改物料的库存状况及已下单还没有交来的采购订单量。4.5、市场部对客户要求变更的物料是否索赔费用等。4.6、开发部负责推荐可以替代被改物料的 MODEL 或替代的物料编号。4.7、生产、QA、ME、货仓等部门负责跟踪物料更改的执行情况。5、作业内容 :5.1、所有的设计变更作业 ,包括客户提出的更改若影响物料或 BOM 表必须变更时 ,开发部 可直接填写 EC

5、N. 。5.2、开发部工程师根据物料的变更或 BOM 的变更，审查 PMC 与 PUR 现有物料的状况 , 并在设计变更作业上备注物料变更后的处理结果，再由开发部经理审核。5.3、开发部工程师需要确认物料的变更是否影响到产品的 LVD/EMC/ROHS 等规格, 如果 物变更的结果对产品的 LVD/EMC/ROHS 造成影响 , 则需要在 ECN/ECO 表单上标注 出来 , 同时产品需要重新测试确认。5.4、开发部经理核准后由 ERP BOM 输入员填写 ECN 号码。5.5、对有专利的设计 , 必须与客户共同确定其对外形、 功能和或耐久性的影响，以便能正确地评价出所有结果，而变更的 ECN

6、 以及相关的修改资料由开发部经理核准。5.6、ERP BOM 输入员按核准的 ECN/ECO 修改 ERP 系统后把 ECN/ECO 传到资料中心 , 由资料中心统一受控发行至相关部门并存档。5.6.1、ECN/ECO的变更连续达到5次后,BOM输入员需要更新BOM版本，同时发放 给资料中心统一受控。5.6.2、在生产中的机型，其BOM有效期为半年，所以资料中心需半年更新一次该机型 的 BOM 。5.6.3 、资料中心不需要打印 BOM 单发放给各相关部门 ,而是由各相关部门在其 ERP 系统上查看并打印出最新的 BOM 单。564、在ERP系统中的BOM ,应该在BOM最下端列出针对此 BO

7、M有效的ECN编 号 , 以便使用部门人员参考与执行。5.7、各部门依据 ECN/ECO 执行指令,作相应对策修订相关文件。5.8、ECN/ECO 号码的编号方式：CQS -（ECN 或 ECO）- Model NO.- 流水号“ CQS ”代表 COBY QUALITY SYSTEM“ECN/ECO ”代表 ENGINEERING CHANGE NOTE /ENGINEERING CHANGE ORDER“ Model NO ”代表产品型号“流水号”由 01 开始5.9、需求申请：5.9.1、客户提出变更需求时 ,由市场部受理 ,依客户所需发出 MEMO ,并注明内容及所 需时效,若是生产前

8、的的变更,由R&D工程师填写ECN ,再由开发部经理核准 后提出；若在MP阶段所提出的变更，由市场部、开发部、品保部、工程部签核 后提出 , 由 R&D 填写 ECO。5.9.2、各相关部门可依实际所需填写 MEMO 或传真 , 注明内容及所需时效。5.9.3、当在PP之后MP之前客户所提出的变更需求时,根据变更的需求,经过开发部 经理评估并最终同意 ECN 的变更,变更的 ECN 则由业务部送交给客户处进行 承认；当在MP之后客户所提出的变更需求时，根据变更的需求，经过各相关部 门对需求的评估并最终同意变更 ECO，变更的ECO则由市场部送交于客户处进 行承认。5.9.4、审查,分发和更新所

9、有相关文件必须在规定的工作日内完成。5.10、开发部需考虑设计变更对使用中产品的系统所产生的影响。5.11、客户样品：5.11.1、关于具有专利权的设计 , 举凡形状 组装 功能 性能及耐久性的影响 , 都应跟客 户一起商议,以便能进行正确的评做成所有设计变更的影响。5.11.2、功能试验应考虑且适当地包括产品的寿命 , 可靠度及耐久性。5.11.3、开发部追踪所有的功能测试各项活动 , 以鉴查验及时完成并符合要求。5.11.4、客户有要求时，设计中相关人员需填写“保密协定”确定保守客户合约的产品与类似产品资讯机密。5.11.5、各项记录保存期限参考记录控制程序 。5.12、开发部填写完成 ECN 后, 需交给其部门经理审查其可行性 , 对变更项目或注意事项须 详细说明，以利指导生产部门或间接部门对指令的正确执行；如果开发部完成填写 ECO 后, 须经过市场部、开发部、品保部、工程部审查其可行性 , 对变更项目或注意 事项须详细说明，以利指导生产部门或间接部门对指令的正确执行。5.12.1、ECO/ECN 编码完成后,交由资料中心统一受控发行至相关部门并存档。5.12.2、各部门依据 ECO/ECN 执行指令,作相应对策修订相关文件。5.12.3、品保部应对有关ROHS要求的产品物料和工艺的工程变