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文档简介
1、2018年年会活动方案【最新资料,WORD文档,可编辑修改】2018年年会活动方案一、年会主题:2013年新春团拜会二、年会时间2013年 月日下午17点30分至20点00分三、年会地点酒店四、年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、参会人员(详见与会人员名单)1、 公司全体干部、员工,总人数:人2、 公司领导人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:部 人部部部六、人员准备1、总协调:根据节目准备主持串词)2、成员:1) 主持人:2) 酒店场地联络:3) 奖品、道具购买:4) 现场场景布置:5) 现场摄影摄像:6) 现场电脑、音乐控制:7) 奖券奖品保管发放:七、会场布置1、会场留出舞
2、台,舞台背景设置:“ XXXX ”、“ 2013新春”等字体。2、 红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX2013年迎新春年会”(条幅规格:)3、入口设置抽奖箱4、多媒体设备:笔记本电脑X 1、投影仪X 1、投影布X 1、话筒4支、小电视X 1。5、现场拍照摄像: 提前安排好相关人员携带数码相机摄像机, 做好大会及晚宴活动现场 的拍照摄像工作。八、晚宴安排共 桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10 人左右。酒水安排:白酒1 瓶/桌元/ 瓶红酒2瓶/桌元/ 瓶啤酒2瓶/桌元/ 瓶饮料 11 瓶/桌元/ 瓶饮料 21 瓶/桌元/ 瓶香烟2 包/ 桌(公司自备)九、年会流程1、17:
3、00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱 (会场滚动播放 音乐, PPT)2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始3、17:38-17:48董事长致辞 ,总经理致辞 (各 5 分钟)4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司 的明天更加美好。(背景音乐)5、18:0020:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距 离。6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。7、18:20左右抽取幸运奖 8 名8、18:45左右抽取三等奖 5 名9、19:00左右抽取二等奖 4 名10、19:15左右
4、抽取一等奖 2 名11、19:30左右抽取特等奖 1 名 十、 筹备进程安排及相关责任人:1、 2012年 月 _日之前确定年会游戏表演节目。(责任人: )2、 2012年 月 _日之前完成年会的串词。(责任人: )3、 2012年月 _日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人: )4、 2012年 月_日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人: )5、 2013年 月 _日5点之前完成年会会场的布置。(责任人: )6、 2013年月 日5点30分年会正式开始。十一、方案预算(控制在元以内)1、用餐费用:(总预算元)桌*元/桌(含酒水)2、抽奖奖品:(总预算元)特等奖1名(总价元,)一等奖2名(总价元,)二等奖4名(总价元,)三等奖5名(总价元,)幸运奖8名(总价元,)参与奖 20 份(总价元, )发, 放给参加游戏及表演节目人员小礼品备注:奖品为初步
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