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文档简介

1、廉政建设管理制度一、目的加强公司廉政建设,规范采购人员行为,确保公司采购活动“公开、公平、 公正”,结合本公司采购工作特点,特制定本管理制度二、适用范围本管理制度适用于采购部全体工作人员,同时适用于所有参与工程项目采购 和分包的其他部门员工,包括公司高管、技术部、工程部、运营部和综合部中参 与采购和分包流程的所有人员。三、采购人员职业道德规范采购人员在其工作中必须体现出诚实、 公正、可依赖、专业能力和清楚的道 德责任感,具体表现在以下几个方面:1、采购人员的职业原则:(1)忠于青岛金源环境工程有限公司;(2)公正地对待公司所有的供应商和分包商;(3)对本岗位的职业有信心。2、米购人员的职业标准

2、:(1)在关系、行为与沟通中,避免不道德的行为或危害性的想法和行为;(2)运用适度的谨慎,在许可的职权范围内行事,通过坚持不懈地遵循公司的 管理制度,表现对于公司的忠诚;(3)克制任何可能在个人利益和公司利益之间产生冲突的私人业务或者职业活 动;(4)克制要求和接受可能影响或将要影响采购决策的金钱、存款、信用或者不 利的折扣,以及接受来自现在或者潜在的供应(分包)商的礼物、娱乐、恩惠或 者服务;(5)谨慎地考虑伦理和法律的规定,以处理属于公司和供应(分包)商的机密 或者所有权的信息;(6) 通过在采购工作的不同阶段都实施礼仪和公平,来促进积极的供应(分包) 商关系;(7)防止限制竞争的互惠协议

3、。3、采购人员的行为准则:(1)采购人员必须了解供应(分包)商行为,掌握和了解最佳供应(分包)商 资源,并用一种公正和发展的态度制定采购决策;(2)为防止采购人员和供应(分包)商之间进行任何权益或财务交易,应该接 受公司对采购人员和供应(分包)商之间的活动过程的监督;(3)公司鼓励采购人员与供应(分包)商保持友好的关系,同时采购人员需要 保持公开、诚实、公事公办和正直;(4)应阻止采购人员与供应(分包)商之间建立密切的私人关系,尤其是在易 于造成不公平与恶性竞争的情况下;(5)采购人员必须始终根据有竞争力的价格、质量和发货条件作出采购决策。4、采购人员的职业道德标准:(1)爱岗敬业:采购人员应

4、热爱本职岗位工作,并在本职岗位上尽心尽力、 尽职尽责、刻苦耐劳、兢兢业业、认真钻研采购业务。(2)诚实守信:采购人员应言行一致、做老实人、说老实话、办老实事, 不弄虚作假、不欺上瞒下,严格遵守和兑现自己作出的承诺,严格履行好自己的 权利和义务,才能自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等不法行为的滋生,切实的 保障公司的正当权益。(3)廉洁自律:采购人员应清正廉洁,自觉构筑思想防线,抑制和抵制各 种违法乱纪行为。应操守纯正,不得营私舞弊图利供应(分包)商和自己。接受供应(分包)商馈赠和款待的原则:1)接受供应(分包)商的款待时,应考量其必要性,不可过于频繁;2)不得私自(不论明示或暗示)要求供应(分包

5、)商馈赠或款待;3)供应(分包)商的馈赠不论金额大小或为供应(分包)商产销的产品, 均应报备上一级主管,并将馈赠物品交综合部备案;4)对供应(分包)商为达不当利益,所馈赠的礼品或邀请应立即拒绝;5)接受供应(分包)商的款待应以餐饮为主,并应以工作时间的延续为原 则;6)不得要求或接受供应(分包)商给予与本身工作职责无关的方便或配合;7)不得与供应(分包)商有金钱往来。(4)客观公正:采购人员必须公平正直,没有偏袒,严格按照规定的条件 和程序实施操作,对所有的供应(分包)商都一视同仁,不得有任何歧视性的条 件和行为,在具体的评标活动中,更要严格按照统一的评标规则和标准确定中标 或成交的供应(分包

6、)商,不得有任何的主观倾向,以切实维护各供应(分包) 商的切身利益等。(5 )坚持原则:采购人员在其采购活动中,要严格按照规定的操作程序和 法定的依据进行操作,依法办事,不得因自己主观或其他人强加的意识所转移。(6 )优质服务:采购人员一定要时刻树立 优质服务”的风格,对来自任何 地区的供应(分包)商都应当一视同仁,做到态度温和、语言文明、尊重事实、 谦虚谨慎、团结协作;在实际工作中,必须以理服人,不以貌取人,不以势压人。四、廉政管理规定1、采购人员转正后3日内,由采购部经理组织采购人员与公司签订廉洁自 律承诺书,报综合部存档,作为采购人员的行为准则,详见附件廉洁自律承诺书2、凡是与公司签订正

7、式采购合同的供应商和分包商都应签订供应(分包) 商廉政协议书,详见附件廉政协议书,该协议书作为采购合同的附件,供甲、乙 双方工作人员共同遵守。3、采购人员应遵守廉洁自律承诺书的承诺,同时遵守供应(分包)商廉政 协议中甲方人员应遵守的条款规定。4、坚持“一票否决”制度。对违反廉洁自律承诺书和供应(分包)商廉政 协议规定造成重大损失或严重影响的,实行“一票否决”。对违反廉政管理规定 的工作人员,不得晋升,也不能参与评优,并按公司制度进行严肃处理。5、有下列行为之一的,视为严重违反廉政管理规定,一经发现,公司有权 与相关人员解除劳动合同,没收非法所得,情节严重的,移送司法机关处理:(1)在采购活动中

8、收取报酬;(2 )收取供应(分包)商的好处和回扣;(3)在供应(分包)商处报销应由个人支付的费用;(4 )组织或引导供应(分包)商串通投标;(5 )提前透露标底或采购控制价。6、有下列行为之一的,根据该行为造成的后果,公司有权对当事人进行降 职、降薪处理,情节严重的,可直接解除劳动合同:(1)参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;(2)透露评标委员会或评标小组对投标人的质疑内容和决标经过;(3)透露推荐的中标候选人以及与评标有关的其他情况;(4 )私下接触投标人,随意向无关人员透露采购信息;(5)泄露公司机密和和供应商的商业机密;(6 )违反规定,指定唯一采购厂家;(7)制作带有个人倾向性的标书或询价文件;(8)利用职务之便,为个人、家属、子女和亲朋好友谋取私利;(9)向供应(分包)商提出与工作无关的要求。五、加强廉政建设管理的途径(1)制定和完善采购管理制度及采购工作流程通过采购部工作流程和管理制度的打造及培训, 规范采购人员的工作,严格 落实各项制度的执行。(2)加强廉政建设教育,提高采购人员的综合素质加强对采购人员的培训力度及反腐倡廉的警示教育, 提高采购人员的综

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