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文档简介
1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号: 合同管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:_日期:_合同管理制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况
2、进行修改和使用。 第一节 总则 第一条 为加强公司合同管理, 提高经济效益, 减少经济损失, 根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定, 结合公司实际情况, 特制订本规定。 第二条 公司各部室及各项目经理部对外签订的各类合同一律适用本规定。 第二节 合同的签订 第三条 签订合同, 必须遵守国家的法律、政策及相关规定。 第四条 对外签订合同, 除法定代表人外, 必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本公司负责, 对本职工作负责, 在法人授权范围内行驶合同签订权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签订合同。 第五条 合同签订人在签订合同前, 必须认真了解对方当事人的情。应了解内容
3、包括: 1、对方企业是否具有法人资格, 是否具有经营权, 是否具有履行合同的能力。 2、对方签约人是否具有法定代表人或法人委托人代理权限。 3、既要考虑本方利益, 又要考虑对方企业的条件和实际能力, 防止上当受骗, 防止签订无效合同, 确保所签合同有效, 并对本公司有利。 第六条 签订合同涉及公司内部部室及项目经理部的, 应事先进行内部协商, 必须贯彻平等互利, 协商一致的原则。 第七条 合同对方当事人权利、义务必须明确、具体, 文字表达要清楚、准确。 第八条 公司所签订合同, 一律采用书面形式, 并必须采用统一的合同文本。 1、合同标题:合同标题主要是显示合同的性质, 要在标题中开章明义点出
4、主题, 如:×××合同。标题之下写合同编号, 合同编号规则同文件编码规则。 2、合同当事人要约:合同一开头写明建立合同关系的双方:甲方×××, 乙方:×××。书写时要体现合同的承诺过程, 表示合同符合法律程序。一般表述甲乙双方通过友好协商, 就×××事宜达成如下协议。 3、合同条款:这部分是合同的主体, 要表述清楚双方当事人协商要解决的事项及彼此的权利和义务。这部分内容在制写时要参照合同法及有关的法规认真考虑, 内容要完善、具体、切实可行, 责任分明、概念准确。 4、经济责任:这项内容是针对可能出现的不履行合同或不完全履行合同的行为预先制订的惩罚办法 5、附则:附则包括合同生效时间、有效期限和其它有关未尽事宜等。 6、盖章:合同上的盖章, 要求使用公司公章或合同专用章, 盖章后的合同成立并开始生效。 7、注明事项:合同上要注明双方的开户银行、账号、地址、电话, 便于双方联系。 8、合同要求必须签订一式四份或以上, 一份交财务部, 一份交行政部存档, 两份交对方保存。 第九条 任何人对外签订合
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