提升输变电工程物资管理有效性的措施探究

1、提升输变电工程物资管理有效性的措施探究关键词：输变电工程; 施工; 物资管理;前言就目前来看, 输变电工程肩负着电力资源的供给、分配、转换及输送的重要职责。随着各领域及大众对电力资源需求量的不断增长, 输变电工程电压等级的提升也对工程在实际建设期间的经济性、可靠性及高效性等方面提出了更高的要求, 因此为进一步巩固与夯实输变电工程在社会主义市场经济中占据的重要地位, 现阶段相关工作人员也应将发展重点放在输变电工程施工中的物资管理上, 认清现行物资管理机制中存在的问题, 并积极制定出相关解决措施, 并以此切实提升输变电工程的施工效率及质量。1 输变电工程施工物资管理重要性1.1 加强对工程建设成本

2、的管控在输变电工程实际建设期间, 物资管理作为重要的工作环节, 对进一步提升工程管控有效性具有重要的意义1。具体而言, 着重于以下两点: (1) 物资计划是物资管理工作的龙头, 应以项目为成本归集单元, 编制项目总体物资需求计划、期间物资需求计划和物资采购计划, 并严格审核, 确保物资计划编制及时、准确、合理, 既做到施工生产所需, 又不造成浪费和库存积压。 (2) 规范采购程序和流程, 强化监督管理。物资采购工作, 须充分发挥集中采购规模优势, 通过公开、公平、公正、高效的采购过程, 选择质量可靠、性价比较优的产品。通过对工程物资计划和物资采购的控制, 能够极大程度地降低企业库存物资及采购成

3、本, 并在保证工程建设期间物资采购供应工作顺利进行的前提下, 为输变电工程自身实现经济利益最大化的发展目标奠定坚实的基础, 从根本上降低了违法违规事件的发生机率, 并促进输变电工程自身又好又快的发展进程。1.2 提升工程总体质量及施工效率输变电工程物资管理能够从根本上提升工程总体的质量及施工效率, 同时就健全的物资管理机制可使工程内部物资的质量进行有效的监管, 有效防止不合格物资进入到施工现场, 降低输变电工程实际建设过程中的风险因素。而物资入库验收是采购单位与供应商界定所购物资质量的关键环节。任何物资验收必须由两人以上参与, 并做好验收纪要;按规定应进行质量检验和试验的物资, 应请检测单位现

4、场取样, 或由监理单位、业主见证取样及时送检测单位, 妥善保存检测报告。经验收不合格的物资不得进行物资验收的数据录入和使用, 需暂存仓库的应与库存其它物资分开存放, 并做好标识, 以免误用, 由采购部门 (人员) 负责向供应商办理退换或索赔。2 输变电工程物资管理存在的局限性2.1 忽视物资管理的重要性为更好地适应时代的潮流, 电力企业自身也进一步加快了管理机制与运营模式的转变步伐, 但也正因为如此, 往往就会使得企业管理部门忽视了物资管理工作的重要性, 致使其经手的工程项目在施工过程中缺乏前瞻性的物资控制与管理措施, 最后造成工程项目在物资成本管理中, 材料、设备及其他物资无法及时准确的供给

5、施工需求的问题发生。2.2 缺乏完善的物资管理机制在现阶段的输变电工程物资管理过程中, 存在着尚未健全物资管理机制的问题, 关于物资管理工作的投资力度较小, 工程材料存放及监管工作不严谨, 大大提升了物资管理期间的风险性, 无法发挥出物资管理工作的积极作用。2.3 管理人员专业技能有待提升就目前来看, 在输变电工程物资管理工作中, 也会因为缺乏优质的人力资源而导致风险性的出现2。不仅如此, 由于输变电工程物资管理人才短缺, 使得物资管理部门中的工作人员专业技能与职业素样也一直处于有待提升的阶段, 难以应对输变电工程繁杂的物资管理工作。同时, 物资管理工作与各部门之间缺乏沟通及交流, 也会导致所

6、出现的物资管理的风险没有被及时察觉到, 进而造成经济损失严重的问题发生。2.4 物资管理信息化建设有待提升随着社会经济与科技水平的稳定增长, 输变电工程物资管理的信息化也成为相关企业重要的发展战略之一。但在输变电工程实际建设期间, 其输变电工程物资管理软件尚未得到系统的开发, 大大提升了物资信息管理系统的构建难度, 严重影响到了输变电工程的效率。3 提升输变电工程施工中的物资管理有效性的具体措施3.1 建立健全物资管理相关机制为从根本上提升输变电工程施工中的物资管理有效性, 现阶段相关管理部门也应将当前的工作着力点放在建立健全物资管理机制上。同时这也就要求企业能够严格遵守国家及有关部门就输变电

7、工程施工中的物资管理问题颁布的明文规定, 并就相关规定的具体内容对物资管理机制进行全面的梳理、整改、修订及完善, 结合工程实际需求, 对物资机制进行动态的管理。不仅如此, 企业管理部门还应在物资管理机制制定工作中不断吸取教训、总结经验, 并就企业各部门及各级员工的工作任务及工作职责进行进一步的细化与量化, 并促使物资管理机制能够发挥出规范输变电工程基本施工行为、提升实际经济利益等积极作用。3.2 提升物资管理部门服务意识在原有基础上提升物资管理部门的服务意识, 坚持以更为优质及高效的服务, 切实提升输变电工程中的总体效益。同时这也就要求相关物资管理部门工作人员能够将质量为本的工作理念深入贯彻落

8、实到日常建设过程中去, 以更好认清自身所在岗位在输变电工程总体建设期间的重要性, 激发出员工高度的工作责任心。3.3 强化物资管理审核工作在提升企业物资管理管理机制执行率期间, 管理部门也应做好强化物资管理审核工作, 具体来说, 管理部门应做好以下几方面工作: (1) 注重在各级部门及人员群体中强调物资管理的重要性, 降低违规事件的发生机率; (2) 加强物资管理监督力度, 将物资政策内容深入贯彻落实到实际工作之中, 健全完善的物资管理监督机制, 要求各部门就现阶段工作中存在的风险因素进行的事前预防、事中控制与事后管理3; (3) 强化问责, 将物资管理中责任制落实到实际工作之中, 并采用一定

9、的奖惩机制, 针对违规人员情节轻重进行处罚。3.4 加强物资管理信息化建设结合当前发展迅速的信息技术, 从根本上提升输变电工程物资管理的自动化与智能化。建立设备物资采购网络信息平台, 对物资采购及现有物资库存情况进行系统的分析及整合, 并通过所构建起的信息处理系统, 对物资采购行为、物资库存、物资报废、变质及挤压等情况进行及时的记录。同时, 在对供应商的选择方面也可使用到信息化手段, 对供应商实行准入制;管理, 经评审、评价后方可参与单位范围内投标活动, 建立合格供应商资源库, 并做好合格供应商年度评价工作。通过对供应商的实际行为及信誉度的记录, 实现物资价格的公开化。3.5 培养相关工作人员

10、专业技能为切实构建起物资管理高素质人员队伍, 企业管理部门首先应做好关于物资管理工作的教育培训工作, 提升相关工作人员的专业技能与职业素养, 帮助人员树立起正确的人生观、价值观与社会观, 妥善处理好物资管理执行过程中企业各部门之间的关系, 并就物资管理职责及权限方面进行系统的监督与管理。物资管理部门及采购人员应经常性开展市场调查, 充分利用互联网+;技术, 结合市场实际考察等形式, 寻求合理的采购渠道。同时这也需要相关管理部门能够结合输变电工程的实际需求, 进一步细化量化物资管理期间的职权及责任, 力争在物资管理的过程中营造出积极严谨的工作氛围。4 总结总而言之, 通过对输变电工程施工中的物资管理进行相关研讨, 我们不难发现, 物资管理对输变电工程建设效率具有直接的影响, 同时这就要求相关工作人员结合输变电工程的具体需求, 做好明确物资管理范围、提升物质调配合理性、强化物资管理部门服务意识等工作, 充分发挥出物资管理在输变电工程建设过程