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文档简介
1、档案管理常用表格档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼:层:房间:档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数归档案卷目录归档案卷目录卷宗号:目录号:部门:案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案目录卡档案目录卡档号: 卷名:本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文彳件名称内容类别入库日期岀库日期1收件人签收年月日年月日档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别No归档日期原文件编号内容摘
2、要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年 月 日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准: 监焚: 焚毁执行人: 调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年 月 日起至年 月 日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年 月日备注保管人签章核准:主管:调阅人:阅档催还单阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还档案室年 月 日档号文号名称借期送还期数量备注宀 宗册档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月曰档号及件数共宗(件)还卷日期年 月 日(经收人签章)注:本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称:井宀)=1. 卷宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人:档号文号名称借期原定还期数量催单发岀日期宀 宗册图书资料借出卡图书资料借出卡购入价格:归档日期:借岀时限:借出日期借岀人归还签认图书借
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