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文档简介

1、实用标准项目的尽职调查清单(首次)一、公司的设立及存续情况1. 公司基本情况简述(包括但不限于:英文名称及缩写;法定代 表人;工商注册日期;住所及其邮政编码;电话;传真号码;互联网 网址;电子邮箱等)2. 公司设立申请文件、营业执照(最新) 、组织机构代码证及所 有登记证照文件(包括税务登记证国税、地税) ;3. 公司工商登记事项,包括历次变更、变动情况(包括但不限于 股权、法定代表人、高管、业务范围、主营业务等变动) ;4. 公司年审情况(是否存在影响公司合法存续的重大法律障碍, 如吊销、注销等);5. 公司出资情况、验资报告及股东出资证书;6. 公司章程,及所有补充、修改文件;7. 现有全

2、体董事、监事、法定代表人、高级管理人员名册以及以 及前述人员的委任书;8. 公司成立以来所有的股东会、董事会决议及会议记录;9. 房地产开发企业资质证书( “”),公司经营范围内所有依法应 取得的资质、许可、政府批复等;10. 公司成立以来的合并、分立、变更、重大改组、重大投资, 参股其他企业等其他对外投资情况 (包括公司决议、 所履行的法定程 序文件,以及这些行为对公司业务、控制权、管理层、经营业绩的影 响);11. 公司的组织结构图,关于其设立的子公司、分公司、营业部、 办事处或经营其他业务的详细情况, 以及相关的设立批准文件、 登记 证、营业执照等。二、公司的股权结构及股东1. 公司当前

3、的股权结构、股东名单及历次股权变更情况;2. 公司各股东、实际控制人的营业执照及公司章程(若为自然人 的,提交身份证复印件、简历及在相关公司任职情况) ;3. 公司股东发起人协议、附件及所有补充、修改文件;4. 公司股权结构历次变更情况的文件, 公司股权转让情况的文件 (包括不限于:股权转让协议、股东会决议等 );5. 公司股权是否存在争议,是否存在股权质押、查封、第三方权 利设置等情况的说明;6. 公司关于股东身份的说明: 是否存在隐名股东或替代出资的干 股等情况,及其参与公司经营的具体情况;7. 公司自设立至今的利润分配情况(含分红协议、支取情况) 。三、公司拟合作项目的土地文件1. 土地

4、管理部门核发的建设项目土地预审报告书;2. 关于地块的红线图 / 认定地界图及当地政府的用地限制条件;3. 征地文件(如有):(1)市、县人民政府做出的土地征收决定;(2)其他征地所需的文件、资料;( 3)征地补偿合同或协议(或政府做出的搬迁决定) ;( 4)按规定支付土地补偿费,安置补助费,青苗及地上附着物 补偿费的情况明细 (包括已支付项目及金额, 应付未付项目及金额) , 及相关付款凭证;(5)征地结案表;4. 土地出让 /转让文件:( 1)土地招拍挂相关文件;(2)国有土地使用权出让或转让合同;(3)土地出让金收据;( 4)列明土地使用权应支付的费用清单 (包括但不限于土地出让 金/

5、转让金,大市政配套费用,动拆迁费用,应承担的基础设施建设, 应承担的保障房、安置房建设等 ),清单中应包括已支付、应支付项 目及各项金额,并提交付款凭证;(5)列明取得土地使用权应缴纳的税款清单(包括但不限于契 税),清单中应包括已支付、应支付项目及各项金额) ,并提交已缴纳 税费的付款凭证;(6)如在土地出让前与政府签订有相关合作框架协议请提供;5. 土地使用权证、房地产权证;6. 土地规划条件、规划用途、使用年限等;7. 关于土地的权利障碍设置情况(包括但不限于抵押、查封)及 他项权利证明和相关合同;8. 土地是否被认定为闲置土地的说明;9. 任何其他与土地有关的、 由政府部门或第三方签发

6、的文件或与 第三方订立的文本。四、项目相关文件1. 建设项目建议书、可行性研究报告或项目投资测算明细,以及 发改委的立项批准文件;2. 关于项目的建设用地批准书及附图;3. 规划主管部门的规划批准文件 (包括但不限于建设项目选址意 见书、规划意见书及附图、审定设计方案通知书) ;4. 建设主管机关对项目的审核批复;5. 相关主管部门(环保、交通、卫生防疫、人防、园林、节水、 消防、文物、市政等)对建设项目的审查意见;6. 关于项目的合作开发和经营等事项的任何合同、意向书、备忘 录等文件;7. 建设用地规划许可证;8. 建筑工程规划许可证;9. 建筑工程施工许可证;10. 房地产开发项目手册;1

7、1. 房地产开发项目建设条件意见书;12. 项目规划调整的有关文件;13. 地块、地名使用批准书;14. 项目已获得的其他相关批文或权证;15. 项目开发建设情况说明 (包括但不限于项目整体规划、 设计、 工程进度、建设现状等,并提供相关规划设计图) ;16. 与项目建设有关的勘察、设计、监理、施工合同及招投标文 件;17. 项目施工合同履行情况、工程款支付情况,是否有拖欠工程 款的情况;18. 在建工程 / 已建成房地产的权利障碍设置情况(包括但不限 于抵押、查封)及他项权利证明和相关合同。19 、房地产项目竣工验收资料: 单体预验收竣工验收报告 ;建设项目防雷竣工验收;建筑工 程消防竣工验

8、收;建设项目人防竣工验收;环保验收;建设项目规划 验收;建设工程竣工验收报告及竣工验收备案表;20 、房地产预售许可证;21 、项目销售方案、房屋销售情况及销售合同(包括不限于: 销售台账、销控表、回款计划表) ;22 、是否取得房地产证及是否存在产证办理障碍等。23 、项目户型图。五、公司的财产权利(不包括项目资产或土地)1. 公司资产(不含知识产权)(1)列明除不动产、知识产权外的其他所有资产的清单(含生 产设施、机器设备、办公设备、运输工具、备品、备件等) ;(2)重要生产设施、设备或办公设备的购买合同及付款发票;(3)运输工具的购买合同、付款发票及车辆登记证明;(4)公司所持证券(包括

9、股票和债券)的相关证明文件;( 5)公司拥有的其它资产的证明文件;(6)公司是否在上述各项资产之上设置任何形式的担保或他项 权利(如抵押、质押、留置等) ,提交相应的担保合同及主合同协议, 以及设立担保所取得的政府批准文件及登记备案文件(如有) ;( 7)公司租赁的重要资产清单及相关证明文件, 包括但不限于: 租赁的生产设施、机器设备、办公设备清单及租赁合同;租赁运输工 具清单及租赁合同;租赁的其它资产清单及租赁合;( 8)与转让项目无关的土地使用权证及房地产权证。2. 公司知识产权(如有)(1)属于公司所有,或公司正在使用的注册商标、专利权、著 作权以及其他知识产权的有关文件、证书或批文(如

10、有) ;(2)上述知识产权是否设有第三方权利及其他权利障碍的说明(包括但不限于担保权利、许可、授权使用等情况) ;(3)上述知识产权相关费用的缴付凭证;( 4)是否存在侵犯第三方知识产权的情况。3. 公司最近的资产评估报告4. 公司近三年的资产负债表六、公司的财务及债权债务情况1. 公司近三年经审计的财务报告, 截止至尽职调查日的最新财务 报告;2. 尽职调查日公司的现金结余金额;3. 公司债权债务清单;4. 与公司债权相对应的任何合同 / 协议及其履行情况;对公司债 权的说明(是否存在债权无法收回的风险) ;5. 公司所有贷款 / 融资文件、数额、还款期、逾期利息、违约责 任及罚金情况;6.

11、 公司尚未清偿的人民币贷款 / 融资清单(含银行贷款、股东借 款、企业拆借、民间借贷等) ;7. 公司所有债务情况说明(包括债务性质,对应的合同,偿还期 限、债权人对其是否有特别限制等) ;8. 公司外债情况,合法性、批文及登记证明(外债登记证、签约 情况表、外债变动反馈表及还本付息核准件等) ;9. 公司外债担保文件、履约保证书情况;10. 公司对外提供担保的情况,主合同履行情况;11. 公司资产抵押、质押清单,并提供主合同、抵押、质押协议 及相关登记文件。12. 公司重大融资安排的现行有效文件和协议(无论在资产负债 表内还是表外);七、公司重大合同 / 协议(不包括项目 /项目土地有关协议

12、)及 管理情况1. 工程承包合同 / 施工承包合同 (包括总包、分包及单项工程施工 合同等 ) ,建设承包商(包括总承包商和分承包商)的资质证明文件 及相关工程负责人的身份证明文件;2. 建筑勘察、 设计、咨询合同 (包括前期可行性咨询、 造价咨询合 同等);3. 项目管理合同 / 工程建设监理合同以及监理公司的资质证明文 件;4. 物业管理委托 / 承包 /咨询合同及物业管理公司 /咨询公司的资 质证明文件(如有);5. 拆迁与市政配套委托合同, 并审查包括房屋拆迁许可证 (如有) 及缴付拆迁补偿费的发票、证明在内的文件(如有) ;6. 设备、材料采购合同;7. 信息咨询合同;8. 含有特别

13、的或义务加重条款的合同, 或其他可能会导致公司亏 损的合同;9. 并非在公司正常经营中达成的合同, 或双方权利义务不对等的 合同;10. 被视为无效,或其条款不可执行的合同;11. 出租或承租协议、 购买回租协议、 赊购或分期付款购买协议;12. 与代表公司员工的任何工会、机构或组织达成的协议;13. 要求公司支付任何佣金、中介费、特许权费或类似费用的协 议;14. 在合同履行过程中,任何一方当事人存在履行障碍的合同;15. 其生效需经政府授权或批准的协议;16. 公司自成立以来所有对外投资或合作的协议;17. 公司或其任何业务的承包或管理协议;18. 总金额超过 500 万的合同,要求年度付

14、款总额超过 250 万的 合同;19. 属于关联交易性质的协议;20. 其它对外签署的投资、合资、合作、管理、咨询、许可经营、 业务合作等重大协议,包括已经签署的意向书;21. 其他可能对公司资产、负债、所有者权益以及生产经营产生 重大影响的合同;22. 公司已批准的所有重大资本支出项目的文件;23. 公司直接或间接享有权益或拥有股份的公司、合伙、企业、 合资公司以及其他商业实体的清单。八、公司的劳动人事情况1. 公司董事会成员、高级管理人员的名单、简历及其他情况(包 括但不限于姓名、年龄、工作年限、职务、职称、劳动合同期限、报 酬及福利待遇);2. 劳动合同 (董事及高级管理人员、同时提供公

15、司人员薪酬社保台 账);3. 特定岗位人员对公司商业秘密的掌握情况及其与公司签订的 保密协议、不竞争协议等;4. 公司社会保险登记以及社会保险金的缴纳情况, 审查是否有拖 欠或未按法律规定缴纳情形;5. 公司现有规章制度、内部规定、员工激励计划(包括股权激励 计划)、员工福利方案 (房屋、医疗、失业、养老金等方面 );6. 公司管理层及员工持股状况,认股选择权计划等相关文件;7. 公司欠付 / 欠缴的员工工资、经济补偿金、社会保险、住房公积金或其他与员工有关的款项清单及各项金额;8. 公司成立以来发生的所有劳动争议的情况;9. 公司成立以来受到劳动行政监察部门处罚的情况;10. 尚未了结的劳动

16、争议仲裁或诉讼案件情况、相关法律文书, 并审查是否存在潜在的劳动争议。九、公司的经营与业务情况1. 公司的主营业务、经营状况、业绩、市场情况;2. 公司成立以来参与的项目清单 (包括项目涉及的其它各方当事人、用地和项目性质、当前状况以及任何有关的协议或文件) ;3. 除房地产开发、管理业务之外,公司所从事的其他业务的说明, 及相关的协议或文件;4. 公司据以与客户开展业务的标准业务条款; (如购房合同,物 业合同)5. 公司与客户或承包商订立的与标准业务条款相异的合同;6. 公司的经营活动是否有 (或可能有)被政府管制或受相关法律、 法规限制的情况;7、公司印章管理情况。十、公司的税务情况1.

17、 公司税务登记文件,公司设立至今的年度税务报表,当前应纳 税的税种、税率、是否享受税收优惠政策、财政补贴,相关政府批复 或文件(如有);2. 税务机关对土地和房屋方面的纳税义务或税收减免的认定和 批复文件(如有),并说明公司对优惠政策的依赖程度;3. 公司成立以来所有的纳税凭证和 / 或其他证明;4. 公司是否存在欠缴税款情况,因欠缴税款可能遭受何种、何程 度的行政处罚;5. 公司受税务部门处罚的记录;6. 公司与国家和地方税务部门之间关于解决税务争议的文件和 往来信函;7. 其他相关文件。十一、公司的保险情况1. 公司投保情况说明(如财产险、建筑工程保险、车辆保险、人 身伤害险或其它保险) ,与之相关的所有保险合同,以及支付保险费 的凭证;2. 公司已就上述保单提出理赔或可能提出理赔要求的所有文件;3. 已按期缴纳保费的证明文件。十二、公司遵守法律法规的情况1、公司是否在以下领域(包括但不限于)遵守相关法律法规的 说明:公司是否依法获得政府批准和许可;是否符合审批、登记和备 案要求;是否已支付税费或服从政府的征收、征缴;是否遵守银行账 户的使用或外汇管理的相关规定; 是否遵守劳动管理的规定; 是否遵 守环境保护的相关规定; (请出具情况说明予以说明)2 、若公司存在上述情况,应就上述各项违法情况或声称的违法 情况作出下列说明:

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