浅析建筑企业财务管理存在的问题与优化对策

1、浅析建筑企业财务管理存在的问题与优化对策关键词：建筑企业; 网络信息化; 财务管理; 财务风险;一、现代财务管理对建筑企业的现实意义建筑业是我国国民经济的支柱。建筑企业的全部工程施工都要通过项目评估预测、承揽、项目整体经营计划和财务决策来进行, 而财务管理是施工管理的重要组成部分, 贯穿企业经营的全过程, 更是企业一切管理活动的基础工作。随着我国建筑业市场化、国际化, 传统的财务管理手段和方法面临新的挑战和不断变革。因此, 现代财务管理对建筑企业具有现实意义, 具体表现有以下几点。(一) 有助于提供准确的企业管理信息现代建筑业财务管理是企业内部控制管理的重要环节, 建立严密的会计管理制度, 是

2、保证会计信息真实性和准确性的基石。因此, 高水平的现代财务管理将有助于建筑企业提供更加准确的企业财务信息, 有利于投资人、企业管理高层以及相关利益责任人做出正确的经营决策。(二) 有助于加强企业的内部控制建设现代网络信息全覆盖财务内控系统, 能有效保证建筑企业长远健康发展, 是建筑业今后生存与发展的必由之路。现代企业财务管理是通过行之有效的手段达到资金安全、成本核算准确;达到明确具体责任人, 保证建筑施工的生产安全、质量达标, 建筑合同正常履行。因此, 现代企业财务管理有助于加强企业内部控制。(三) 有助于提升企业战略价值建筑企业财务管理的创新要以战略思维制定具体办法, 财务战略中融资战略、分

3、配战略、投资战略是企业职能战略的重要部分, 而财务战略更是摸得着看得见, 是企业总体战略实现的重要构成。财务战略的制定适合与否是企业战略正常实施的保证, 现代财务管理应根据不同时期的企业战略选择与之匹配的财务战略, 将直接提升企业战略价值。二、现阶段建筑企业财务管理存在的主要问题(一) 财务管理体制不健全随着我国经济建设步伐的加快, 尤其房地产行业的兴起, 带动了建筑行业的快速发展, 短期内使得建筑施工企业的数量急速增加, 但是大部分新增中小规模建筑企业, 无论是专业人才还是建筑设备都还存在着不足。同时, 一些大型建筑企业财务管理体制过度分权, 为了方便施工活动及时完成, 管理控制权下放到子、

4、分公司或项目部, 减弱了集团公司实施控制力, 集团公司存在不能完全从整体发展的战略高度来安排投资和筹资活动现状, 集团内部财务政策存在决策不全面, 从而削减了集团整体资金的优势和综合功能的发挥。(二) 财务核算工作与施工实情脱节2014年8月4日, 住房城乡建设部出台了建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处管理办法 (试行) , 在住建部出台上述通知之前, 大部分无规模的施工队主要采取挂靠的方式。上述承揽方式往往是挂靠企业不设置财务账、不安排专职会计, 或只记流水账, 实际会计账务记录核算由有资质的企业代为核算, 挂靠企业按照被挂靠企业要求提供支付成本费用凭据, 致使被挂靠企业财务原始凭据

5、不完整或存在不真实, 影响建筑企业的财务状况、经营结果信息、甚至影响年度社会统计报表。(三) 建筑业财务人员风险意识欠缺建筑施工场所的复杂性、多变性、流动性和建筑材料市场价格涨落等众多因素都决定了财务风险存在的客观性。目前, 建筑市场已发展为甲方市场后, 建筑施工企业承揽工程项目一直处于被动地位, 于是企业为了扩大市场占有率, 采用垫资的方式来竞争承揽工程, 在这一过程中导致了财务应收账款风险无限增大, 可能造成应收账款逐年增加无法收回, 企业发生坏账是常态。由于企业资产长期被甲方无偿占用, 影响企业资产的流动及安全性, 过度地考虑营业收入与施工产值, 没能将企业自身及职工垫付的资金计算资金成

6、本, 给企业与职工降低了回报, 也增加了风险。(四) 财务管理决策缺乏科学依据与行业标准目前, 我国建筑企业的财务决策普遍存在着靠经验决策缺乏大数据科学分析, 由此导致决策失误从而产生财务风险。比如:固定资产投资决策, 如果事前没有充分进行可行性分析, 也没有经过资深专家风险评估, 对投资设备的性能进行周密系统调研、分析和研究, 对购入设备新技术性能、同类设备先进性信息掌握不全面、不真实, 以至决策者购买到的设备已处于落后淘汰, 购入的设备从生产效率、施工工艺就达不到现代施工要求。只能提前进入更新淘汰, 使固定资产不能获得预期的收益, 固定资产投资无法按规定折旧期收回, 给企业带来巨大的经济损

7、失。(五) 建筑企业财务管理监督机制不完善财务管理制度执行力不到位是众多建筑企业的共性。由于施工企业对财务管理意识的缺乏, 从公司上级管理机构到财务部门及其他业务部门, 因很少有监督管理部门介入、有制度不执行, 甚至在制度制定中就设置了特权制度。建筑企业的全面预算没能切实指导公司经营与财务管理。因没有制定出具体的工料对比分析, 造成开支无计划、成本无控制、费用无限制, 超过法律诉讼期的应收账款无人过问, 结算后挂账不跟踪等现象。这必然会造成财务秩序混乱、建筑企业经营利润受损、工程质量无保证。三、优化建筑施工企业财务管理的对策建议(一) 逐步建设建筑施工企业现代财务管理制度为了适应现代建筑企业管

8、理需求, 建立适用的建筑施工企业财务管理制度, 是建筑施工企业快速发展的保证。要建立健全适用的建筑企业财务管理制度, 第一、在公司总的财务管理制度框架下, 划分各部门的职责、具体工作如何对接, 同时对应设置监督机制。第二、切实考虑现有财务管理人员的工作能力, 实现各部门之间在公司总控管理下的高效配合, 财务管理部门需要与各个职能部门进行主动沟通, 主要财务负责人深入到一线掌握现场实际, 将财务数据与施工状况和工作进度对比, 实现财务管理由事后评价变为事中监督, 达到行之有效的监督, 以实现资源的有效配置。第三、建筑施工企业要适时更新企业成本管理措施, 力求全面客观, 避免由于措施不当问题而出现

9、隐患。(二) 构建模块化的财务管理体系建筑施工企业管理大力强化财务管理工作。在财务电算化、信息化基础上建立涉及子分公司、项目部全方位的财务管理系统, 为强化公司集中财务管理与控制提供保证。首先, 组织架构上, 公司、分公司设置总会计师, 项目部设置主管会计。总公司分设资产资金组、成本费用组、涉税组, 每个小组由专职会计师担任组长主持工作负责业务审核, 根据业务量派置小组人数, 而且各级财务负责人必须参与经营决策。其次, 在现有财务电算化系统中, 根据具体业务引入系统化专用模块设计, 达到公司上下统一标准核算记账, 统一核算口径便于企业分析评比业绩。(三) 强化公司管理会计队伍建设同一建筑企业各

10、子分公司及项目部存在会计账目核算分类不统一、信息失真、财务管理标准不统一、成本费用没有按权责发生制记账等, 结果是企业不能准确进行财务分析, 分析结果可能业绩上出现利润盈亏的假象。解决上述问题, 必须加强管理会计队伍建设, 对现有财会人员进行专业培训和企业文化教育, 同时要加强公司全员素质教育, 包括公司高层领导, 及时考核财会人员税法及相关法规的更新。保持公司财会人员的先进性。增强制度观念、业绩考评, 提高企业的整体财务管理水平。(四) 设置财务风险识别与预警系统建筑企业使用好财务下列指标:资产负债率、现金流、经济增加值、融资受信等最具有代表性指标, 设置长期财务预警系统红线, 即时反映到企

11、业管理高层作为决策依据。确立财务分析指标与非财务指标结合, 确立企业各项目主要指标与企业历史水平、同业平均水平、行业龙头指标对比, 通过对比分析确定风险信号进行监测分析及时向管理层反映。比如出现应收账款增大, 预付账款长期不消账, 长期不发生业务账户、成本超预算指标等, 应及时回头看, 要分析其形成具体原因及过程, 制定出切实可行的风险管理策略, 将风险降低到可承受范围。(五) 通过建立公司现金池;集中管控资金子、分公司和项目达到一定规模的建筑企业, 应强化资金预算控制, 建立现金池;集中管控来保证资金运作的效率, 也是控制财务风险的必要手段。公司资金集中管理, 能够最大限度使用库存现金, 减

12、少外部借款, 能即时控制各部门、项目部对资金的合理需求和资金拨付。年初建筑企业各下属子、分公司、项目部上报年度资金预算, 完善资金运营管理制度, 按预算拨付使用资金, 通过监督手段加强对各部门、各环节的资金占用量及是否按预算使用的监管, 严格控制资金审批流程, 控制下属项目部或分公司过度信贷风险。对资金实行绩效管理, 保证资金使用效率, 实现资金价值最大化。(六) 建立资源共享理念财务管理是建筑企业的根本, 现代大数据信息化时代, 建筑施工企业同样应建立资源共享理念, 引进中介专业机构协助财务管理、协助企业完善内控管理制度。建筑业市场化给施工企业提供了更多发展机遇, 同时面临着许多挑战和风险。财务核算、税收政策变化、材料价格涨跌、劳动用工、同业市场竞争等一系列经营风险时刻威胁着企业的生存和发展。因此, 我认为建筑企业引入专业税务事务所、专业会计事务所、专业法律事务所协助建筑企业强化管理、共享社会资源能有效降低经营风险, 提高建筑企业财务管理水平。大数据信息时代, 专业中介机构相对能够为企业弥补信息不畅通的短板。强化企业财务风险