招聘管理办法

1、招聘管理办法第一章总则第一条LI的:为了增强本公司在人员使用过程中的计划性、规范招聘过程中的 程序甄选符合公司需求的人才特制定本办法。第二条 适用范围：本办法适用于公司总部及各分、子公司。第三条基本原则：1、针对性:招聘工作要有LI的针对组织实际需求进行。2、LI标性:实现公司战略发展口标促进公司业务发展节约公司的用人成本 提高招聘丄作的效率降低公司及部门的用人风险。3、计划性:招聘工作要根据组织实际需求制定年度招聘讣划并按讣划严格执 行。4、全程性:招聘工作要贯穿年度人力资源工作的全过程与始终。5、流程性:招聘工作要有比较精细化的计划、组织、控制执行、沟通流程以 使招聘工作更加透明化与体系化

2、。6、跟踪性:招聘丄作阶段结束后要与用人部门及部门主管沟通对新员工及 招聘丄作进行总结与评估以使招聘工作与时俱进不断改进以适应新情况的发 展。第四条 管理组织:人力资源部是招聘工作的归口管理部门在公司高层及主管 领导的指导下开展工作具体负责制定办法、流程、编制年度招聘汁划起到组织 与协调、监督与实施的作用对录用人员的工作效果进行考核考察以及对公司各部 门招聘工作的指导与管1控等。笫二章招聘管理笫一节招聘计划的拟订第五条招聘计划分为年度招聘计划、季度招聘讣划。第六条部门年度计划:各部门总经理每年12月根据本年度工作情况下一年度部门规划、岗位需求结合部门下一年度整体预算考虑到员工离职、退职、人 员

3、异动等原因需要增添人员时应将所需名额、工作岗位、任职条件、需到岗日期 以及申请理由等填写在部门年度人力资源规划表中并附所需职位的岗位说 明书报直接主管副总签字审批后于12月20日前提交给人力管理部招聘主 管。第七条公司年度计划：人力资源部经过分析、调查、反馈并结合公司整体预 算情况、公司发展规划及项LI预测对部门提交的人力资源规划做出调整并汇总 每年的12月25日之前制定公司年度人力资源规划表经人力资源部总经理及 直接主管人力工作的副总裁审核批准后报总裁签批。第八条季度计划:每个季度末人力资源部招聘主管应根据公司的发展状况、 各部门的实际需求及招聘情况组织各部门讨论修订下一季度的人员招聘计划及

4、招 聘方案经各部门确认后人力资源部报请直接主管人力工作的副总裁及总裁批准 并执行。2笫九条临时招聘需求：部门非计划内人力资源需求应填写部门用人申请表报其主管副总签批后提前一个月提交人力管理部招聘主管经人力资源部总经 理核批并报总裁签批后人力管理部招聘主管组织招聘工作未经审批的临时用人 申请招聘主管不进行招聘匸作的开展。笫十条年度招聘预算的审批及执行:人力资源部根据年度或季度招聘讣划制 定预算报直接主管人力资源工作的副总裁及总裁批准。如计划外招聘及相关费用 应事先向直接主管人力工作的副总裁申请经批准后人力资源部再实施招聘。笫十一条招聘渠道的选择1、媒体广告：人力资源部招聘主管负责媒体渠道的拓展与

5、维护如网络招聘广 告、报刊杂志招聘广告等。2、现场招聘:社会专门机构组织的现场招聘会、校园招聘会等现场双选择会。3、内部荐才:为了吸引更多的人才加盟降低公司用人风险公司鼓励内部员 工推荐人才和自荐公司制定员工内部推荐奖励办法使内部推荐工作更加透明 化、公平化。4、内部竞岗：为了从现有员工队伍中发现人才优化公司人才结构提高公司 人员使用效能公司制定员工竞岗管理办法使内部竞岗更加合理化、制度化。35、猎头招聘:为了能招到行业方面的优秀人才公司将根据实际需要启动猎头 招聘的方式招聘专员负责行业猎头机构的寻找、洽谈及合作为公司猎取高端人 才。6、其他有利于公司人才招聘的有效招聘渠道。笫十二条招聘方式的

6、选择:公司根据实际需要及岗位特点采取外部招聘与内 部招聘相结合的方式以使招聘工作能落到实处以便快速高质量的满足公司及部 门的人员需求。第二节招聘需求的审批第十三条用人部门依据年度招聘汁划、业务及项H实际需求填写用人申请 表山用人部门总经理批准后交人力资源部人力资源部依据招聘讣划及公司岗 位配路情况填写相关意见后统一呈报主管人力丄作的副总裁及总裁审批。第十四条副总裁或总裁审批通过则人力资源部门依据其岗位需求进行招聘 未通过审批的用人申请表则返回相关用人部门重新填写或冻结招聘。第三节外部招聘第十五条外部招聘是指公司人力资源部通过对外发布招聘信息为公司吸纳人 才的招聘方式。笫十六条外部招聘的条件：1

7、、公司新业务开展。42、公司新项口的实施。3、公司人才储备及人才战略的需要。4、公司内部没有适岗人才时必须采取外部招聘。5、其他原因启动外部招聘的条件。第十七条招聘前期阶段人力管理部招聘专员对应聘资料进行分类并初选并将初选简历及时提交用人 部门待聘岗位的直接主管用人部门直接主管负责简历的复选并将面试名单与面 试日期反馈招聘专员招聘专员负责通知面试人员面试时间。第十八条 初试阶段1、山人力资源招聘主管与待聘岗位的直接主管共同完成，或先后完成，视实 际需要采用面试、笔试等方式进行初试时应聘者填写应聘人员登记表招 聘主管需做好面试记录。2、待聘岗位的直接主管需从应聘者的职业资格、专业知识、工作经验、

8、专业 技能、从业能力、可培养性等角度对应聘者考查填写面试评价表。3、人力资源招聘主管需从应聘者的教育背景、性格品质、交流能力、礼仪、 工作期望等方面对应聘者考查填写面试评价表并就薪酬福利情况做出初步商 谈。4、初试后人力资源招聘主管需要与待聘岗位的直接主管就面5谈结果达成一致意见初试未通过者山人力资源招聘主管负责通知应聘者。笫十九条复试阶段1、复试的范围与主体：,1,各部门总经理必须对本部门所有招聘之员工进行复试并填写评价意见。,2,部门主管或项LI经理级以及关键岗位人员招聘该部门直接主管副总及人 力资源部总经理必需复试通过后方可录用。,3,部门经理及以上级别的人员招聘需由人力资源部总经理、2

9、名副总级领导 及公司总裁面试通过后方可录用。2、需要复试者山人力资源招聘主管联系相关副总及相关复试主体与应聘者 面谈,如果时间允许当日完成,。3、复试后相关主体的意见：相关部门负责人意见：,1,用人部门总经理意见:需要对人力资源招聘主管以及待聘岗位的直接主管的 面谈结果进行进一步考察、核实并经过面试应聘者做出部门的面试结论。,2,直接主管副总意见:从人力资源发展规划的角度提出对应聘者的使用意 见。6,3,人力资源总经理意见:人力资源部总经理在详细了解并调查分析初试、复试各面试官意见并了解应聘者的相关情况后授权人力资源招聘主管（重要岗位需 人力资源总经理直接商谈）向拟录用者讲解公司的薪酬福利相关

10、政策并就职位、 岗位职责、考核标准、薪酬、合同、到岗日期等与应聘者商谈。4、复试结束：人力资源招聘主管将拟录用者的所有书面材料、面试/复试材料提交人力资源总经理重要岗位须召集相关副总、部门总经理等共同讨论并达 成共识人力资源总经理在充分了解各方意见和应聘人员的要求后山招聘主管在 三个工作日内提请相关主体填写新员工入职审批表并及时反馈给负责人力工作 的副总裁及总裁签批后人力资源招聘主管组织招聘后期丄作。第二十条招聘后期阶段人力资源招聘主管对拟录用人选做适当的背景调查如发现问题则不予录用 否则向已决定录用的合格人选发岀录用通知，书面或Email,在人力资源部门 收到录用人员的录用意见回复确认后则向

11、用人部门和行政部发出通知及新员工 入职追踪表。通知中包括:新员工具体的上岗日期、岗位、合同期等以及上岗当日应带齐 资料,照片、学历/学位证书、职称证书、职业资格证书、与原单位解除劳动关系证 明、社保证明等，用人部门总经理指定新员工的导师用人部门开始申请新员工 座位、电脑、电话机等相关事项行政部门配合协调做好新员工办公安排。7第二十一条入职阶段1、新员工通过体检合格后必须带齐以下资料在规定时间向人力资源部门报到：,1,身份证原件及复印件三份,2,户口本首页及自己详细信息页复印件各一份,3,学历证书原件及相关复印件各一份,4,彩色1寸免冠照片三张,5,上一家单位的离职证明,6,医疗蓝本,7,体检报

12、告,&录用通知函被录用人员不按照录用通知书规定的时间报到视为拒绝录用报到当天没 有带齐所要求证件的则人力资源部不予办理入职手续2、新员工到岗当日人力资源招聘主管与新员工直接主管以及新员工本人共 同确认新员工职责确认表由用人部门总经理、招聘主管、直接主管副总签字 后人力部门及用人部门主管分别存档，并将员工姓名、性别、报到部门等简要信 息email给全体员工以便全体员工对新员工有所了解。3、新员工到岗当日招聘主管负责收缴各类证件、照片、体检8表、与原单位解除劳动关系证明、简历等安排新员工填写员工情况登记 表与新员工签订劳动合同、员工竞业限制、员工入，在，职声名以 及员工保密协议书等资料并建立员工档

13、案，书面及电子，将入职员工的相关 资料存档。4、办理完毕新员工报到手续后新员工在人力资源部门领取新员工入职需 知和员工守则。招聘主管或部门助理负责将新员工介绍给公司各部门。收缴 的各类证件原件在公司保存一周此间招聘主管负责鉴别证件真伪经调查发现 有虚假简历或证件的立刻予以辞退并不作任何补偿。行政部依据人力资源部门的录用通知在报到当天为新员工开通丄作邮箱、0A帐 号和指纹记录卡等相关个人信息。用人部门在新员工报到当天向新员工发放工作岗位说明书并协助其领取个人办 公用品。新员工报到当日下午下班前到人力资源部签入职签到表新员工入职完毕 新员工要及时注意人力资源部门发岀的入职培训安排业务部门要协助人力

14、资源 部门做好新员工的入职培训。第二十二条入职培训阶段人力资源部培训主管负责新员工入职培训包括:公司介绍、公司产品介绍以 及项LI介绍、公司的发展规划、组织结构、公司制度。笫三章试用及转正管理9第二十三条试用期制本公司实行试用期制度任何员工进入本公司都必须经过试用期考察。根据劳动合同法相关规定在劳动合同中约定试用期。劳动者在试用期的工资 不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十并不得 低于公司所在地的最低工资标准。关于试用期期限特别说明：劳动合同期限试用期期限三个月以上不满一年1个月一年以上不满三年1-,个月三年以上和无固定期限合同，含三年，3-，个月试用期由新员工所在

15、部门负责其工作安排、导师安排及工作考核部门总经理 与新员工导师共同负责新员工指导。笫二十四条试用期考核办法人力资源部招聘主管负责组织新员工的试用期考核。安排新员工做试用期个人总结填写转正审批表中“试用期工作、工作总结分析、工作意见与建议” 导师对新员工岗位工作完成情况做出评定填写“考核指标及考核结果”部门总 经理对新员工综合能力做出评价并对新员工的工作安排、职业发展做出规划主 管副总进行试用期丄作总评价及最终的岗位和职级确定。10第二十五条员工试用期考核结果员工本人填写转正审批表并写出试用期工作总结提交其部门总经理审批。1、提前转正:根据新员丄的能力及业绩表现新员工导师及部门总经理可以提出 新

16、员工提询转正的书面申请试用期最低不能低于一个月招聘主管组织考核。2、正常转正:招聘主管应在新员工试用期满之前至少提前7个工作日组织对 新员工试用期的考核用人部门应在新员工试用期满之前至少提前3个工作日做 出考核结论。3、延长试用：未按时转正的员工经部门总经理报直接主管副总审批并告知 人力资源部门在人力资源部门核实后作岀处理决定山招聘专员与待转正员工 面谈待转正员工同意后发延期转正通知书。但延长转正只能为1个月且只 能延长一次。4、试用不合格:未通过试用期考核的员工招聘主管凭转正审批表中部 门总经理及主管副总领导出具的不合格结论应在新员丄试用期满之前至少提前2 个工作日与员工面谈并做谈话记录按照

17、劳动合同约定解除劳动合同劳 资双方签字。试用期间的员工离职后公司不予开据离职证明书。第二十六条员工转正1、通过试用期的员工用人部门将转正审批表提交人力资源11部门山人力资源总经理签署意见并报副总裁及总裁审批。2、副总裁及总裁批准后山人力资源部门与转正员工面谈并于当日通过邮件方 式发放转正通知书。3、试用期间员工转正审批时间为试用期结束前一周完成若因为员工本人原 因造成员工未能按期转正则视为试用期员工自动延长试用期一个月。若因为其部门 总经理造成员工未能按期转正的则该部门总经理承担相应责任及法律风险。第二十七条员工转正后事宜员工转正成功后次月起人力资源部门开始为该员工交纳公积金并可为有需 要的员

18、工办理档案转移。笫四章附则第二十八条本办法由人力资源部负责解释如有变动需经总裁会议讨论通 过。第三十条 本办法自2009年12月1日起施行。12附件一:表格一、招聘阶段使用表格文档1、部门用人申请表2、应聘人员登记表3、应聘人员面谈记录评价表4、新员工录用审批表5、招聘背景调查表二、入职办理及转正阶段所使用之表格文档6、录用通知书7、新员工入职情况登记表8、新员工入职跟踪表9、新员工入职需知10、社会保险登记表11、员工转正审批表12、转正结果通知书13附件二:操作流程图1、招聘审批考核流程图人力资源部管理层用人部门提出招聘需求（稳）否审批人资意见不同意招确定招聘渠道 聘同意招聘 外招停止招聘第二轮人才筛选第一轮人才筛选内招人员评价判断做出录用决策做出录用决策确定薪酬、福利等办理入职手续办理异动手续招聘结束142、新员工入职审批流程图用人部门人力资源部总经办一一行政向应聘人发放录用通知新员工收到录用通知在规定时间到公司人事部报道申请座位、配备电脑、电话机等到指定医院体检否在候选人员中