2021年信息中心组织结构设置

1、信息中心组织结构设置 一、校教学信息中心常务主任、副主任 二、校教学信息中心下设部门办公室、信息部、调研部、宣传部、编辑部、外联部、仓山分部 xx 师范大学教学信息中心是校教务处、学工部（处）共同组建的一个全校性学生组织，由教务处教学质量科负责管理，负责学校教与学的部分相关事宜。教学信息中心，其目的是畅通学生方面的教学信息反馈渠道，构建师生交流平台，及时了解教学中出现的问题。校教学信息中心以“自我管理，自我教育，自我发展”为指导思想，积极吸收学生参与教学管理与制度建设，为教务处更好地了解和解决教学中出现的问题，同时，为大家提供一个获取有关教学政策等信息的窗口。部门全体成员享受校学生干部的待遇。

2、顺利通过试用期考核合格的学生教学信息员，将由教务处、学工部予以颁发聘书。三、各部门设置 1、办公室 负责各部门之间的协调及日常工作安排事项等。办公室下设三个小组联络组、文秘组、财务组。其中联络组负责大部门和办公室内部等各种重要事项的通知工作，文秘组负责做好各种会议的记录，财务组负责部门流动资金和账目的管理。对外联络组主要负责部门内部各种会议的通知联络；负责部门通知文告的起草、传达；并且负责制作教学信息部的无课表收集工作和制作大部门通讯录的工作。制作大部门办公室值班安排的工作和办公室小部门无课表的收集汇总。策划组负责策划部门的各种创新性活动；负责协调各部门之间的工作。（由全体办公室成员组成）文秘

3、组准备各种会议的主持材料，会议记录，会议发言稿，新闻通稿，活动、会议总结，年终工作报告，部门长短期规划等的撰写工作；负责相关文件资料的留档保存工作。并且要规范会议记录的制作，在每次的大小会议之后两天内将它上传到群里，期末时一整理一学期的会议记录上传到群里。财务组负责完善部门的财务制度并完成的账务体系的建立等工作。并且在每月的月末上传每月支出，将财务情况反馈出来。2、信息部 主要负责绩效考核工作；值班通知；无课表的制作；常规制度的制定；与各学院学习部的对接合作，收集不同学院不同专业的教学信息。部门内部分为以下几组听课记录考核组每个月出一期的听课简报。主要负责听课记录总结、问卷调查统计与汇总、文书

4、总结等；优秀听课记录表的提取。出勤考核组主要负责部门内部例会纸质版的会议记录，活动出勤统计，大部门值班情况的统计汇总。值班通知组主要负责提醒大部门全体成员按时值班。部门要务处理组负责管理部门的成员个人信息收集；负责部门各项事务的下达工作；负责建立个人的工作评估的量化体系，完善考核制度；负责与其他部门的交接工作；负责部门成员的团队培训，部门内部交流会，部门联谊等工作。3、调研部 负责校教学信息部对外信息采访和调研活动。是以培养学生的组织策划能力、调查研究能力为目标，以积极推动校园学风建设为宗旨的部门。其属下分为调查组、信息组、新闻组三个小组。调查组负责策划、组织调研任务；对外采访信息收集；完成前

5、期的调研方案。新闻组: 负责现场信息采集和记录（现场问卷、个人采访、图片）；后期实施情况调查。信息组负责收集和统计数据；对信息分析和整理；完成后期调研报告。4、宣传部 负责拓宽宣传渠道，管理微博，发布每日自习教室，积极和校内相关部门合作，负责部门活动的海报、横幅制作以及部门各活动的宣传工作；丰富部门文化生活，及时传达学校、教务处、学工部等文件精神等。5、编辑部 负责收集学校教学动态和与学习资料有关各方面信息，加以汇总整合，制作成电子版期刊，努力将部门特色期刊定位成具有团训宣传、思想教育、文化娱乐、信息服务等多元服务的一个宣传平台，建设成为学习青年的一个重要的思想文化阵地，一个重要舆论阵地。平时负责大部门活动宣传文稿工作、微信运营，以及每年新生特刊的制作。6、外联部 主要负责活动前期的赞助以及与部门内部之间的交流与配合；通过加强与校外各商家间的联系与合作，为部门的活动提供物质基础，从而扫清工作上的障碍，使活