信息化规划方案

1、信息化建设,规划方案,中科软科技股份有限公司,2016,年,1,月,定位,小企业靠老板,中企业靠制度,大企业靠文化,战略管理,制度固化,流程固化,行为方式固化,在专业化分工的前提下,企业如何自动协同有序,的运作,部门与部门之间、人与,人之间的关系变得复杂,统一思想和认识,制度和流程,制度管人,流程管事,现状,制度和流程初步建立，需不断推进和优化,作业主要依赖手工操作，效率低下；只有纸质记录，追溯困难,关键事项提醒不及时，电话沟通工作量大、费用高,员工在外，工作进展和费用情况无法实时监管,外出员工考勤通过微信群操作，操作繁琐，需要额外手工统计,绩效评估无信息化支撑，难以大规模推行,新版,GSP,

2、规范，要求全面建立经营质量管理制度,目标,管理信息系统,协同办公,项目管理,人力资源管理,库存管理,采购与供应商管理,销售管理,质量管理,财务管理,总账管理,收付款,预算管理,固定资产,成本核算,期末结账,供应商管理,采购报价,采购订单,采购收货,应付管理,信用管理,客户管理,价格清单,销售订单,销售交货,应收管理,退货管理,信用管理,产品管理,库存管理,批次管理,库存收货,库存发货,移库管理,库存盘点,可疑不良事件记录,不良事件记录,用户投诉记录,售后服务记录,质量跟踪,流程管理,知识管理,辅助办公,沟通交流,组织规划,人事管理,招聘管理,培训测试,绩效考核,薪酬福利,员工关系,合同管理,里

3、程碑节点管理,变更管理,统计分析,第一阶段,协同办公,人力资源管理,微信企业号,企业应用支撑平台,第二阶段,一体化业务平台,财务,进销存,GSP,管理,客户关系管理,项目管理,微信服务号,第三阶段,招投标管理,投融资管理,商业智能,整体规划,夯实基础,应用扩展,管理提升,协同办公,协同办公平台,工作流程,效率分析,信息提醒,流程监控,事务委托,统计分析,知识地图,制度管理,部门空间,文档管理,信息统计,全文检索,个人事务,车辆管理,会议管理,物品管理,任务分派,工作日志,员工论坛,内部邮件,问卷投票,即时消息,企业微信,流程管理平台,知识管理平台,辅助办公平台,沟通交流平台,eHR,组织规划,

4、组织架构,职位关系,职位体系,岗位基本,信息,岗位说明,任职资格,工作场所,人事管理,在职人员,离职人员,后备干部,人才库,招聘管理,招聘简历,待录用简,历,简历评估,项,公司员工,简历,培训管理,培训资源,培训计划,培训活动,培训评估,绩效考核,考勤管理,考核体系,考核实施,考核评估,参数配置,奖惩管理,薪酬福利,员工薪资,单,发放工资,发放年终,奖,员工薪资,基数,保险公积,金管理,参数设置,员工关系,合同管理,转正提醒,合同到期,提醒,微信企业号,微信企业号,待办已办,问卷投票,外勤签到,同事群聊,通讯录,新闻公告,任务分派,会议通知,现阶段主要固化流程,行政类,内部请示,公司发文,合同

5、审批,用印申请,用证申请,会议室申请,接待申请,宣传用品制作申,请,物品领用,财务类,付款申请,费用申请,差旅费报销审批,费用报销审批,借款申请,开票申请,人事类,社保公积金申请,培训计划审批,转正申请,外出申请,出差申请,请假申请,考勤补签审批,加班审批,离职申请,辞退审批,调薪申请,招聘申请,质管类,首营企业审批,首营品种审批,首营客户审批,质量管理文档审,批,一期建设预期效果（对于领导层,发布当天的各类指令信息给各级人员,批阅申请、计划、方案等事务、事件（包括借款、采购、报销等,及时跟踪重要事件的执行情况,督查关联项目、关联人员的信息和状态,离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息,与执

6、行层实时进行网上沟通,安排公司会议，随时查看会议纪要,随时查看公司公告、调查、讨论及知识库,实时查询公司的主要业务信息,即时获取企业内部人力资源动态及现状等信息,执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果,按业务流程规则完成本岗位工作,随时查看公司公告、调查、讨论及知识库,实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调,及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录,填写工作中相关数据报表，上报审批,即时了解本人各类申请的审批进度，如请假、报销、调薪等,了解本人的绩效情况，了解公司提供的晋升机会、路径及要求,一期建设预期效果（对于执行层,投资收益（一,通过端到端流程的实施，打通各类流程断点，消除管理盲点,通过质

7、管类流程的实施，制定满足新版,GSP,规范、适应德荣特点并适合计算,化的制度规范与操作流程,通过人事类流程的实施和人事类业务标准化，建成面向未来市场竞争环境,的人力资源管理体系,通过财务类流程的实施，明确财务数据的开放权限和展现视图，制定财务,系统的接口规范，将费用控制愿景贯彻到每一个业务单元,通过知识管理的实施，提升知识转化、共享与获取的效率，提高决策效果,提高员工与业务效率，提高服务质量,通过项目实践培养德荣的信息化管理运维团队，通过各系统的推广使用培,育全体员工适应信息化管理要求的工作技能和习惯,投资收益（二,提高审批速度（变手工审批为电子审批；变串签流程为会签流程,简化人工操作，提高操

8、作效率（变手工手段为电子手段,如人工送达为电子发送；采用办公自动流转功能；利用电子信息,搜索手段；日程事件管理；信息共享管理；电子协作管理,方便信息沟通，提高沟通效率（在线即时通讯沟通,提高办公效率,节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用（电子审批；网上公文流转；网上公文管理；电子公告、电,子杂志；规章制度电子版本上传和共享；微信移动办公,节约用车成本（车辆管理和调度,降低办公设备成本（办公设备管理,节约文档管理费用（知识库管理和共享文档；采用电子发布,提高信息的获取速度（网络资源链接和查询；办公信息的综合查询；知识库的利用,降低行政成本,规范办公流程，实现标准化管理（办公流程

9、分析优化,建立操作规范、信息流程约束；建立电子模版下发,信息标准化（制定信息标准格式、标准交互方式,提高管理透明度（所有数据均记录在系统中、保留各种操作痕迹；采用监控工具查询执行状态,提高决策能力（从知识库查询有用信息,提高反应速度（改变手工管理采取电子手段：如移动办公；通过待办工作直接找到需要处理的事宜,提升管理执行力,投资收益（三,随时掌控企业内部的组织结构、职等职级、职位编制、招聘进度、人员档案、员工家庭状况、培训记,录、奖惩记录、出勤情况,薪酬情况等人力相关信息，支持以不同维度分析系统数据,通过系统对员工生日、转正和合同的智能提醒,促使企业对员工关怀、业务办理等事务上处理更及时,提高管

10、理水平、提升管理效益,将管理制度和管理思想落地于信息系统，有效的避免了企业人员更替所带来的资源、数据以及制度的流失,将管理思想固化于管理系统，强化组织在管理中的主要地位，弱化员工在管理过程中的干预效果，使企业的管理资源更稳固,将人员流动带来的损失降到最低,降低人力风险、稳固企业资源,智能数据统计与分析：可根据组织架构的归属关系自动生成组织架构图；根据职位编制，智能控制部门编制；根据身份证号码,自动生成人员档案信息；根据人员简历，自动生成人员档案；针对企业内部员工合同到期或证件到期，自动提醒,自动同步招聘网站，直接接收简历信息；智能简历筛选，系统对各个招聘计划与简历做自动匹配，按匹配度将符合企业

11、招聘需,求的应聘简历做顺序排列，置顶最符合企业要求的简历；智能简历分析，自动分析简历来源和简历质量，为企业检测简历质量,提供帮助,智能的考勤系统，自动同步打卡记录，冲销请假单、加班单、出差单，实现一键式计算考勤结果，成功将考勤专员从繁重的数,据统计中解脱出来，快速统计企业,内部考勤结果，为准确的薪酬计算提供完整的考勤结果。随着企业人数的上升，考勤管理模,块为企业提高的工作效率越多，实现解放员工劳动力，使员工有精力为企,业提供更多的贡献价值,标准化薪酬，数据来源贯穿整个人力系统，可直接调取人事档案信息、考勤结果等系统信息，避免了传统薪酬专员长时间等待,考勤汇总数据而延迟计算薪酬的问题；为调职、调

12、薪等薪酬操作提供标准化业务流程，薪酬等级可自动跟随职位等级变动；公,式计算更加准确，减少人为失误概率，为企业提供及时可靠的薪酬结果和分析数据，并减少传统薪酬专员每到薪酬结算节点则,忙碌不堪、加班计算等现象,效率提升、降低人力成本,直接收益（经验测算,审批流程由平均,57,个工作日缩减到平均,12,个工作日（缩短,70,招聘专员、考勤专员、绩效专员和薪酬专员的工作效率提高,2-5,倍,行政管理人员工作效率提高,24,倍，财务管理人员工作效率提高,1.53,倍,提高效率,通讯、邮寄、纸张等办公费用降低,3050,车辆、会议室等资源利用率提高,3060,节省费用,大大降低了由于操作失误而返工的情况发

13、生,节约各类文档制作、管理、查找、传递、核对时间,100200,小时,每人每年,碎片化时间的利用增加员工有效工作时间,300500,小时,每人每年,节约时间,针对德荣现状的信息化关键特性,流程版本控制,流程可以保存为多个版本，新版本流程和老版本的流程可以同时运行,对于多个版本的流程，启动时可以有三种方式：新版本即时生效，新旧,流程都启用新版本；分水岭型，旧的仍走旧版本的流程，新的走新版本,流程；指定版本，根据业务需求，走指定版本的流程,流程绩效管理,对流程流转过程进行多角度的分析，用户可以根据统计分析的结果，对,影响流程效率和成本的活动进行优化，不断的优化业务流程，优化流程,的价值增值链活动,

14、总体规划，重视基础,信息化伴随经营活动而长期不断演化的过程，一定要做好总体规划，避,免重复建设，同时打好基础、留足扩展空间,先磨刀，再砍柴,通过一期建设实现信息及时、准确、全面的上传下达，同时制定做人,做事的标准，从而保证后续建设中能集思广益，责任落实到位,预算,协同办公,60,万。主体为约,40,个审批流程，另提供办公门户,辅助办公、员工个人管理、知识管理等,10,多个模块,人力资源,40,万。人事管理、职位、招聘管理、合同管理,考勤管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、福,利管理、合同管理等,企业微信,20,万。与岗位匹配的统一待办管理，视频会议,邮箱、语音对话、流程审批、电子考勤、请假,名

15、片、工资、报告、通信录、报销等,企业应用支撑平,台,50,万。所有应用系统建设、扩展的基础，包括流,程定制，应用整合，身份认证，系统权限管理等,第,一,阶,段,170,万,基础设施,云主机租用,租用价格低,租用申请可实时开通,支持业务的平滑扩展,稳定可靠,IDC,托管,相对于自建机房托管成本低,稳定性强，扩展方便,自建机房,管理方便,使用自由,应急响应快，突然宕机可第一时,间重启和维护,设备故障或其它报警情况可通过,日常巡检及时发现,更大程度的保障数据安全,数据容易泄露,维修管理不便利,较为费时，需要将主机配置完成,后，送至,IDC,服务商，然后由服,务商对服务器进行上机,管理难度大，随着用户

16、群体扩大,要维护的服务器数量增多。各个,服务器间的负载均衡、存储等都,耗时耗力,成本高，需投入高昂的专线及网,络相关设备费用,扩展难度大，硬件维护麻烦,需配备专业管理人员,初期需要配置,3,台服务器,WEB,服务器,1,数据库服务器,1,备份服务器,1,建议配置,4,核,CPU+16G,内存,600G*3,硬盘,操作系统,Linux,中间件,Tomcat,数据库,Oracle,标准版,可选方案,一次性投资：购买,Oracle,标准版,约,12,万元,每月费用：服务器租用,1500*3=4500,元,月,一次性投资：购买,Oracle,标准版,约,12,万元，服务器,5,万,3=15,万元,每月费用：服务器托管,6U,线路租用,10M BGP,单,IP,多线接,入,4000,元,月,一次性投资：购买,Oracle,标准版,约,12,万元，服务器,5,万,3=15,万元,网络设备,机房装修（以,20,平米,计算）约,30,万元,每月费用：线路租用,电费等约,3000,元,月,进度规划,第一阶段,第二阶段,第三阶段,优化阶段,20