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文档简介

1、运飞管理公司八周年庆典活动方案真心八周年情满运飞八周年庆典活动概述 八周年庆典活动的目的 活动整体安排 八周年庆典活动安排 飞镖夺宝活动安排 八周年庆典现场布置项目及费用一、周年庆典活动概述:联合已有联盟商家中国电信虎门公司、伊莎贝尔国际婚纱、必胜客、同桌电脑、广州 本田、聚源味等进行资源共享的合作,通过庆典表演和飞镖夺宝两个活动来完成本次周年 庆典的目标。二、周年庆典活动目的:答谢开业以来会员对俱乐部的喜爱和支持;展示俱乐部的实力,让会员看到俱乐部的 成长和进步,增强俱乐部的品牌影响力,提升俱乐部对会员的凝聚力和吸引力;加强俱乐 部员工的企业忠诚度和向心力,提高全员服务意识、工作积极性;展现

2、俱乐部健康文化; 推广和介绍俱乐部的新产品和新课程;加强俱乐部及俱乐部员工与会员之间的交流;提升 当月销售额,增加利润。三、活动整体安排:1、活动策划方案的落实和通过;(6月8日)2、制作活动详细流程;(6月9)3、活动的工作进度表;(6月9)4、活动中各节目的编排(王)与审查(杨);(6月17日前完成)5、 合作商家的参与及奖品、礼品准备(伊莎贝尔国际婚纱 必胜客 同桌电脑 广 州本田 聚源味等)(龙);来宾的邀请及确认:(杨)6、场地联系(彬哥)及布置方案(杨);7、活动所需各种物品、礼品、奖品的制作方案(谭):A、许愿卡片,会员现场签到签上对俱乐部的寄语,拿在手里,庆典开始后挂许愿树使

3、用,最后在里面抽取现场奖;(客服)B用各种收集起来的礼品合在一起,用运飞信封打包成礼品函,给每个签到的会员赠 送一份(苗);C奖品:飞镖夺宝奖品;参与节目的奖品;现场活动奖品;最佳会员(开业以来出勤 最高的会员)奖品。(客服)&活动现场的工作细节及人员的安排;(杨)9、活动结束的工作安排(杨)四、店庆晚会的安排:(一)活动主题:真心八周年情满运飞(二) 活动时间:2009年6月18日晚上18: 30活动地点:步行街广场(三)参加活动须知对象:(300位)1. 全体会员,同时每位会员可携一位朋友(需提前与顾问预约);9日后办卡及交定 金的意向会员(凭飞镖参与券参与飞镖夺宝)(名单有苗负责)2.

4、有节目参与演出的员工,由(王庆福)负责组织安排。须提前到 2小时到化装间准 备。化妆由赢丽化妆提供,俱乐部统一安排化妆更衣间。(四)前期准备工作1、手推车1部、许愿树1个(已有)2、寄语卡片300张(陈小华)、俱乐部礼物若干(汤、苗)3、签名簿2本签到笔2支水笔若干支(写寄语卡用)、(陈小华)4、节目编排(王、汤)5、游戏道具、服装道具:唐伯虎戏服 5套、超人、蝙蝠侠、佐罗服装各一,船长服、 婚纱若干套;6人员活动安排:(1)、策划与实施活动方案、活动现场人员安排与调度工作的负责人(杨)活动前期统筹与现场主持的负责人(汤)(2)、短信发送活动内容、活动现场负责接待的负责人(孙琦、徐)(3)、后

5、勤工作,赠送、礼品保管等负责人(谭),准备签到台2张,横幅、背景布和活动 入口处的指示标牌悬挂(彬)。(4)、销售部负责邀请会员、非会员参加活动,活动现场接待、发放礼品和维护现场秩序以及节目的支持。(孙琦、徐)(5)、6月9日起前台负责广播活动邀请内容,会员邀请函的发放,整理参加活动的会员名单,活动现场负责会员签到、礼品奖品发放(苗);收银台面一张、POS机一部,现场 办卡收银用;(韦)(6)、威莱提供音响师、灯光师各1 2名,音响、无线话筒23个等;(彬) 注:工作人员全部到位,集体穿工作服,需表演再更换服装。(五)活动内容流程一、入场时间:18: 00入场方式:俱乐部会员在会员接待处签名入

6、场, 非会员凭请柬在嘉宾接待处登记入场, 领取寄语卡片留下寄语和签名,保留寄语卡进入会场。二、庆典流程(一)、开始前的所有准备工作完善1、所有工作人员到位。(17: 30)活动现场接待、来宾登记并发放卡片并安排引导来宾进入会场(1) 、签到台分为会员接待处和嘉宾接待处两区,接待人员6名 工作职责:负责会员与非会员的签到、卡片的发放。(2)、礼品保管与发放人员2名工作职责:负责活动节目当中的礼品和奖品保管与发放(3)、销售外围派单,邀请意向客人2、各场景所需物料的摆放和调整由客服部负责(苗)3、舞台音响灯光设施的到位和调整由后勤部负责(彬)4、接待来宾、引导来宾入场由会籍部负责(孙琦、徐)5、所

7、有工作人员要维护好现场秩序,会籍部所有人员要着装统一(二)、活动现场1、18: 30现场音乐响起,全场灯光亮起烘托气氛,(威莱)2、 18: 50由员工推许愿车绕场一周,会员挂许愿卡(10分钟)(猛)3、19: 00爵士 (刘敏、邹洁)(本田车)4、 19: 06歌曲(黄少军)由好又多里面出发现场后面出场;16个会籍开路;灯光5、19: 15主持出场致欢迎辞(龙、苗)6、 19: 18嘉宾出场(炎子教练)埃及之夜7、19: 25抽取现场幸运奖2名(由许愿树上随机抽取卡片)8、19: 30张洋、国标拉丁9、19: 35教练团队展示(本田商务车、教练集体工服出场、个人介绍)10、19: 45李小龙

8、的双截棍11、19: 52嘉宾出场赛琳娜(赛琳娜)埃及舞蹈12、19: 57抽取现场幸运奖2名(由许愿树上随机抽取卡片)13、20: 00双簧表演(汤、泉)14、20: 10嘉宾出场15、20: 20抽取现场幸运奖2名(由许愿树上随机抽取卡片)16、20: 30型男秀(教练部、伊莎贝尔婚纱模特)(黄)17、 20: 40飞镖夺宝(会籍部)(9日开始办卡的会员及现场办卡的会员)18、21: 00主持人颁发最佳的会员奖(出勤率最高的会员)评选晚会最佳表演奖、最佳人气奖19、21: 10铁骑兵团(教练部)20、21: 20全体员工谢幕,答谢参与的会员和联合商家,留影;21、晚会结束,退场。22、22

9、: 00汤惠龙电话答谢联合商家(三)、活动结束1、全体员工负责各种材料运送回俱乐部2、晚23点店庆会餐。俱乐部员工全体负责吃五、飞镖夺宝活动安排:会员卡的准备,由客服负责登记统计。(提前制作参与名单及发放盖章的参与券) 人员的准备,由销售部负责,教练部协助。提前3天全面的信息和电话开始预约客人,(同时收集客人的需要),预缴押金300-500元,当日到场参加飞镖活动有三次飞镖 机会,任选一镖为奖品。确定每个入场的客人都有顾问跟踪服务。现场飞镖中奖,马上由 顾问带到前台处办理手续。(孙琦、徐)六、周年庆典现场布置项目及费用:1、店庆晚会:800元1000 元1500 元场地费用现场布置和材料制作费

10、用等 灯光音响及节目服装租赁 礼品、奖品的提供费用无费用合计:3300元2、员工会餐:60人 费用无法预计为艺人带动活动现场气氛、现场举牌、疯狂尖叫、呐喊口号、献花送物、歌曲接唱、 现场互动。1.忠实粉丝粉条团2.职业粉丝粉条团3.专业粉丝粉条团4盲粉盲条团5.忠实职业粉团6.高级职业粉团现在全面承接艺人各地歌友会、发布会、演唱会、电视台活动。2009、 6、 9运飞18日节目安排1、 18: 30现场音乐响起,全场灯光亮起烘托气氛,(威莱)2、18: 50由员工推许愿车绕场一周,会员挂许愿卡(10分钟)(猛)3、19: 00爵士(刘敏、邹洁)(运飞车)4、 19: 06歌曲2个(黄少军)由好

11、又多里面出发现场后面出场;16个会籍开 路;灯光5、19: 15主持出场致欢迎辞(龙、苗)6、 19: 18嘉宾出场(炎子教练)埃及之夜7、19: 25抽取现场幸运奖2名(由许愿树上随机抽取卡片)& 19: 30张洋、国标拉丁9、19: 35教练团队展示(本田商务车、教练集体工服出场、个人介绍)10、19: 45李小龙的双截棍 (歌曲2个)11、19: 52嘉宾出场赛琳娜(赛琳娜)埃及舞蹈12、19: 57抽取现场幸运奖2名(由许愿树上随机抽取卡片)13、20: 00双簧表演(汤、泉)14、20: 10伊莎贝尔嘉宾出场15、20: 20抽取现场幸运奖2名(由许愿树上随机抽取卡片)16、 20: 30型男秀(教练部

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