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文档简介
1、学校办公室主任岗位职责特征码标签:特征码学校办公室主任岗位职责(一)一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。六
2、、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平
3、。十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。十二、认真完成校领导交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责(二)校长办公室副主任在主任领导下,协助主任完成校长办公室职责范围内的工作。1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。2、负责车辆的管理及调度工作。3、负责领导收发室、会议室的管理工作。4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,()关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责(三)1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。8、坚持原则,管理好学校公章。9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。11、
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