电信分公司档案的自查报告范文

1、电信分公司档案的自查报告范文电信分公司档案的自查报告范文20XX 年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时，对档案管 理工作也一直十分重视， 把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重 要工作来抓。特别是近年来，在这方面投入了大量人力、 物力和财力， 在上级部门领导的关心指导下， 根据档案法 、档案法实施办法 和省档案管理条例的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文 件精神，认真做好分公司档案的、分类、立卷工作，建立健全了相关 的档案保管、借阅登记制度，逐步完善和健全档案设施建设，使档案 管理工作取得了不断进步。20XX年档案主要工作汇报如下：1 、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司

2、总经 理亲自主抓， 办公室主任兼任档案室主任。 我分公司档案室隶属综合 办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工 作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任 和相关人员为成员的档案鉴定小组。 把档案管理工作纳入企业发展规 划和年度计划， 完善了档案管理的各项规章制度， 使档案管理工作更 加完整、实时、有效。了 xx 年各类文书、 会计、科技、图片等档案， 进行了上年度的档案、归档工作。2 、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。 实行档案集 中统一管理后， 聘任各部室及相关部门兼职档案员 3 名，建立起以分 公司综合档案室为中心的二级档案管理网络， 以

3、加强平时对各项档案 资料收集、。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公 司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。3 、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的 同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的 档案意识。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强 化了档案工作的全面性。根据达国二级的，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代 化的档案室库房，有高标准档案库房 40 平方米，配置了密集架，并 配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。根据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了 各个时期的档案分类

4、方案和保管期限， 按时接收在各项工作活动中形 成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理办法进行。1 、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现 设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭 证、库房检查记录等。2 、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领 导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。1 、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我分公司综合 档案室从实际出发， 充分发挥档案工作的服务职能， 建立起了一整套 的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科 技档案分类目录、总目录、 特殊载体目录等多种实用的工

5、具，还撰写 了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础 数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、 电信分公司纵缆、 县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。2 、完善档案管理工作内容。 随着综合档案室室藏的丰富和各种 检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，服务面也不断拓 展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、 规章制 度，从编史修志到干部职工的专业职称评审， 从解决经济纠纷到落实 各项政策， 翔实的档案资料都可以提供可靠的依据， 使档案工作在企 业发展中的作用越来越明显。近年来，档案管理工作得到了明显加强，但由于 _ 频繁等原 因，缺乏一定的操作经验，我分公司档案管理工作还存在许多问题， 如科技档案的、分类不能及时归档等原因，因此，我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质， 进一步完善档