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文档简介

1、元旦晚会策划书范本一、活动背景xx 年,经历过风雨坎坷,我们大家携手共进。如今,伴随着 xx 年终钟声的响起, xx 年的脚步渐行渐远, xx 年的倩影呼之欲出。在 这辞旧迎新的时刻,为了庆祝新年,城市建设学院特意策划了 xx 年 元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年,同时,也借此机会增进大一同 学与高年级同学的交流互动, 为城市建设学院所有同学营造一个更好 的新年氛围, 用城市建设学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒, 构 建起城市建设学院更加和谐、团结的崭新风貌 !二、活动意义本次晚会旨在欢庆 xx 年新年的到来。同时,也借此机会,为城 市建设学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台, 增进师

2、生感 情。另外,同学们只身在外生活,大都远离家乡。此次辞旧迎新,大 家不能回家与家人团聚, 我们利用元旦晚会这个舞台, 为同学们营造 一个温暖和谐的新年氛围, 将城市建设学院构建成为一个温暖的大家 庭。此外,也利用晚会的形式,充分调动同学们对表演积极性,挖掘 出具有文艺特长的优秀人才, 使其得到更好的锻炼和培养, 为学院以 后的文艺活动发展后备力量, 并且丰富同学们的课余文化生活, 推动 学院的组织文化建设。三、活动主题梦想起飞四、活动对象西安思源学院全体学生主要对象:西安思源城市建设学院全体学生五、活动时间、地点时间: xx 年 12 月 28 日(具体时间根据实际情况变动 ) 地点:小 吃

3、城大学生活动中心。六、活动流程1 、节目征选于 12 月初以班级为单位向全院发布消息, 征集元旦晚会的节目。1 、节目初审时间: xx 年 12 月 9 日星期一晚上 8:30 点; 地点:小吃城大学生活动中心 评委:学院负则文艺活动的老师、团总支的主要干部、艺术团 团长、文艺部部长。2 、节目复审时间: xx 年 12 月 20 日星期二晚上 21:00 点; 地点:实验楼 217 评委:学院负则文艺活动的老师、团总支的主要干部。3 、节目彩排时间: xx 年 12 月 23 日晚上 19:00 彩排地点:小 吃城大学生活动中心4 、节目单与 xx 年 12 月 24 日报送相关领导审核。2

4、 、主持人选拔 相关组织:城市建设学院主持团 ; 具体操作:由晚会的主创人员从城市建设学院主持团中遴选两男两女共 4 名晚会主持人 ;要求:主持人对主持工作有足够的热情,有较强的责任心, 能够全身心投入到此次晚会主持工作中。 同时要求主持人形象气质俱 佳,具有相当优秀的主持功底,并且有过大型晚会的主持经验,能够 有效地营造晚会的氛围, 调动观众的热情。 能够较好地处理晚会中的 突发状况,保证晚会的顺利进行 ;选拔时间: xx 年 12月 18日晚; 地点:实验楼 2173、前期 准备活动宣传:( 由团总支宣传部负责 ) 活动展板:手绘展板一个。 活动海报:海报 5 张并张贴在实验楼、中心楼、西

5、楼、东楼、 图书馆。活动宣传单: 1、前期宣传海报,征集节目,并且简单介绍此次 元旦晚会的内容与主题 ;2 、后期宣传海报,在元旦晚会前几天做好并发放,主要介绍晚 会的节目内容,与会嘉宾的情况 ;3 、媒体宣传:在学校媒体(学校官方的网站、团总支官方微博, 贴吧上进行宣传 )4 、活动条幅:条幅三个。向学校领导和各个学院领导发邀请 函; 租借场地:小吃城大学生活动中心 5、工作人员安排工作和道 具的配置活动需要准备的用品1 、在虹美做好活动的条幅 (3 条) ,海报 (4 张) ,以及布置在晚 会现场的大幕布 ( 事先将晚会的主题口号给虹美, 幕布设计于 23 号定 型并交付虹美制作 );2

6、、红地毯 ;3 、荧光棒 ;(10 盒)4 、鲜花两束 ;5 、主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆 ;6 、与节目相关的道具 ;7 、礼仪服装 2 套;8 、布置在现场的气球,彩带等饰品等 ;9 、追光灯 2 个,10 、舞台大彩灯 2 个 ;11 、泡泡机两台 ;12 、泡泡机油 2 桶 ;13 、焰火机 2 台 ;14 、手持礼花 4 个 ;15 、各种型号的话筒电池 ;16 、胶带,剪刀、口哨 ( 营造气氛 ) 等若干 ;17 、纯净水 2 箱 ;18 、大小两块桌布 ;19 、互动环节观众的奖品 ;20 、播放音乐的 1 台电脑 ;21 、现场大屏幕刷微博墙 1 台电脑 ;2

7、2 、无线网卡两个 ;23 、用于颁发奖品的盘子及盖布 ;24 、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单 ;25 、红色卡纸及订书机 ;6 、前期分配给工作人员具体的任务1 、文艺部:文艺部在团总支的带领下,总体负责此次晚会的各项工作。 前期通过各种途径征集节目, 与相关演员取得联系, 及时沟通了解节 目相关情况。负责安排晚会相关物资的准备 ;负责协调其他部门人员做好前期宣传工作 ;负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作 ;统筹安排现场的人员分工,并且做好事前人员培训 ;负责制作嘉宾节目单,工作人员节目单 ( 道具单 );根据分工,做好节目审核,彩排的具体执行工作 ;统筹分配好当晚工作人员的任务分

8、配,并且确认晚会期间各 岗位工作的正常进行。晚会当晚负责现场的整体执行工作, 保证晚会流程顺利进行。2 、实践部:实践部主要负责此次晚会的赞助工作。实践部工作人员持元旦晚会商业策划书,与潜在赞助商洽谈赞助事宜。赞助的主要潜在对象为白鹿原内的各种商业机构。如教育机构,饮食,文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽 谈双方合作事宜,在双方可达成共识的互利方案下,签署合作合同。3 、宣传部:手绘展板 (1 块) :展板在 12 月 21 日之前完成,晚会之前分 别在鸿雁、府苑、小吃城三个餐厅门口展出宣传。宣传海报制作 (4 份 )宣传海报请相关人员设计, 于 20 号之前审核通过, 并且张

9、贴在 1实验楼、中心楼、西楼、东楼、图书馆宣传栏处。宣传海报必须具 备的元素为晚会的主题,举办时间,举办场所等。4 、宣传部: 通讯组主要负责晚会前期以及晚会现场的照片、视频采集工 作,晚会结束后,负责撰写此次晚会的新闻稿, 将稿件按照惯例, 发布到校园官方的网站、 微博等校内媒体, 做好后期的新闻宣传工作。5 、其他部门:其他部门成员主要与上述部门分工合作, 做好晚会整体前期、 中期、后期的组织工作。做好晚会现场的布置工作,晚会期间负责维护现场秩序,并 且帮助营造现场气氛 ;做好现场后勤工作,确保晚会期间,相关物资能及时送达。7 、晚会现场的人员分工安排及职责主控室统筹员 1 人间接控制灯光以及音乐 音乐播放员 2 人直接控制现场的音乐 灯光控制员 2 人直接控制现场的灯光 微博墙负责员 1 人与微博协会人员负责微博墙 道具负责 2 人根据节目要求准备相关道具 催场人员 2 人负责催促演员做好上场准备 追光灯协调员 1 人与追光灯师傅协调追光的使用 现场拍照人员 6 人负责晚会期间的照片采集工作 全程录像师

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