信息系统升级切换方案

1、三门峡市住房和城乡建设局个人住房信息系统新旧系统切换方案为保障新系统平稳上线，使各项业务工作有序、平稳过渡，根据业务实际情况进行工作部署 ,特制定本方案。一、总体时间安排1、9月3日，进行第一次正式数据迁移，内容包括等。2、9月5日起，对第一次正式迁移数据校验和相关数据采集，以及进行 相关功能的模拟运行。3、9月14日晚上，原业务系统停止作新业务，各业务科室对已经受理 的业务在 16 日下午必须完成， 16 日晚上老业务系统停止运行。 9 月 16 日开始 收件窗口用新系统，新数据进行收件，受理的业务暂放收件窗口，至 9月 19 日 再进行业务流转。4、9月17日晚上，进行第二次正式数据迁移，

2、内容包括试运行期间原业务新增数据的迁移，并对正式数据库进行配置。5、9月18日起，对第二次正式迁移数据校验。并进行模拟运行、调整。6、9月19日，正式对外办公。二、切换准备1、数据准备各类登记工作必须按时完成，确保进入新系统数据的真实性和准确性。同 时要做好商品房预告登记的解释工作。2、资料准备要按照新系统上线的要求，认真准备各项上线资料，包括补充采集的资料，模拟运行的资料以及其他各项相关资料。3、思想准备新的个人住房业务系统，是一个集中、规范、统一的业务系统，系统的推 广应用，对我局房地产业务工作规范化、应用软件一体化建设必将起到积极的 推进作用。同时我们也应该看到，系统规范化的管理要求必将

3、对我局原来的业务工作 产生一定的影响，干部的操作必定有一个熟悉的过程，系统的成熟也必定要有 一个过程，因此，在新旧系统切换的过程中，可能会产生不适应、不熟练或者 部分工作暂时中断等情况，大家需要有一定的思想准备。三、业务系统切换1、收件系统行政服务窗口收件从 15 日起切换到正式库进行，所有操作都为正式业务，15、 16 日两日所收业务，暂不往业务科室传递。2、原业务系统原业务系统在 16 日处理完各业务部门 14 日前的业务后，停止运行。 19 日 起所有业务用新系统处理。3、商品房联机备案各开发企业从 9 月 10 日起可登录“三门峡住房和城乡建设信息网”下载 VPN 接入申请书和商品房买

4、合同联机备案申请表，申请入网。 同时各开发企业新办理预告登记及预抵押业务，因为缺少必要的数据，必须要 在补录完相关数据后才能到收件窗口受理。四、单项工作切换1、陕县换证根据换证业务需求，已在新系统中增加相应模块，在新系统中进行换证业 务的录入的打印；2、档案扫描档案扫描前根据业务系统流程要求，增加编目和审查阶段，扫描前要进行 编目操作，扫描完成后要进行审查操作，完成后才能进行归档的操作，业务完 成。五、上线初期安排1、各业务科室配置9 月 19 日，各业务科室人员提前到岗，登陆新系统，做好各项准备工作。 上线初期，在遇到问题无法解决时及时与信息中心联系。2、问题管理 各单位在上线过程中遇到难以

5、解决的问题时，应及时与信息中心联系，并记录相应的问题。同时信息中心对各单位上报的问题应及时记录，并同软件公司 工作人员一起提出解决办法，应每天对上报的问题进行汇总。一、业务系统需要注意的问题1、收件没有原证号信息不能受理，注意出现的提示。打印传递单之前，不能批转；否 则此编号业务已转到下一环节。保管好传递单，传递单打印好后，批转自己的 业务到下一环节。必要的信息必须输入：选择测绘房屋类型，（以此判断收费标准）房地信息栏 输入面积、价格、规划用途，进行人像采集工作。2、复审业务系统原只有初审和终审“二审”环节，根据我们实际工作需要，增加复审环 节，共为“三审”。进行信息核对，对必要的信息进行补录

6、（收件无法录入的数 据），说明：一个部门之间批转不打印传递单。复审加修改功能？3、终审 核对资料，进行楼盘表的挂接操作，如无法查询楼盘表，请联系测绘队进行楼 盘表的修改和新建工作。保存并登簿，批转到缮证环节。对楼盘表的操作：在终审环节，核对数据无误后，查询楼房表，进行楼盘表的 挂接操作，并保存登簿。4、缮证根据编号打印证书，填写证书编号。所有权存根打印，配置两个缮证人。5、发证（收费） 输入领证人，日期，发证时间。6、归档 首先进行编目，然后整理档案，拍照。 进入审查阶段，没有问题归档入库。7、可能存在的问题： 测绘收件问题：必须分件后才能进行业务传递。预售收件： 联机备案流程：数据补录 交易

7、 ：打印所有权证存根，商品房销售卡 收件：查封、变更、解封的受理？抵押转现？ 在建工程抵押？ 不办大证，商品房初始登记证明二、数据补录流程 ：-、I ，八1、注意 补录预售时若已做过初始登记业务，则直接以实测楼盘表进行补录。2、补录范围（ 1）在售的；（ 2）已售完的但仍未做初始登记业务的；（ 3）存在未做转 移登记房屋的。3、补录方式（ 1）通过已迁移的预测案卷；（ 2）通过提取现有 CAD 图办理预测案卷； （3）使用楼盘表生成工具。4、补录步骤（ 1）补录预售；（ 2）补录合同；（ 3）补录预告及期权抵押；（ 4）补录初 始登记。一、通过已迁移的预测案卷补录预售二、通过提取现有 CAD

8、图办理预测案卷补录预售三、使用楼盘表生成工具补录预售1、受理业务类型选择“预（销）售及合同备案 - 商品房预售 - 商品房预售（新证）”， 原证号空，录入申请人、坐落、小区名称等信息。2、初审 填写基本信息、土地信息等，楼房信息页，手工录入幢信息、幢用途信息 ; 点击“向导”按钮，打开“楼盘信息生成”窗口，设定好规则和属性后，点击“生成 楼房”按钮，此时可以在“查看楼房表”及“楼盘生成信息”页查看到楼房信;息 点击“确定”按钮，则在预售案卷中生成楼房表信息 ;此时可以在右侧的房屋信息 中手工修改房屋相关属性。3、缮证在缮证环节，需要在“证件列表”页手工修改预售证号。四、补录合同预售栏，合同备案

9、管理，“预售信息”页，填写预售证号，点击“增加”按钮， 系统将提取预售信息，并定位到“备案信息”页，输入合同号、成交总额、签 订时间、备案时间、买受人信息等；点击“选择房屋”按钮，选择合同对应的房 屋；相关信息填写完成后，点击“保存”按钮，五、楼盘表与开发企业挂接（同步到企业端）预售栏，点击“预售数据导出”，如下图所示，输入补录预售的案卷编号，选 择对应的开发企业和售楼点，点击“导出”按钮，那么预售及合同数据便会同步 到联机备案系统中。六、预告登记、抵押权预告登记（期权抵押）补录（核对数据，已有的数据不用补录，预登记和预抵押证号是否一致？）1、 受理通过受理模块正常受理预告登记、抵押权预告登记

10、业务，2、 费用若补录的预告登记、抵押权预告登记业务产生费用，则在案卷计费环节手工修改实收费用，3、缮证在案卷缮证环节将产生的新证号手工修改为实际的证号。4、办理时间 案卷办结后，可以手工修改案卷的相关办理时间。方法：主窗体工具栏 -“工具”菜单-“案卷时间修改”，如下图所示，输入案卷的登记编号，回车，修改 案卷相关办理时间，修改完成后保存。七、初始登记 补录预售时已做过初始登记业务，不再补录初始登记（已做过初始登记业务则 直接以实测楼盘表进行预售补录）。补录预售时未做过初始登记业务，那么将 来需要在新系统中完成初始登记业务，步骤为： 1、进行实测绘 （商品房备案测 绘）。在进行实测绘时，通过预售证进行幢挂接、楼盘表比对。 2、正常进行初 始登记。是否做过初始登记？证没出来的数据都需要补录数据？三、需要配置的项目1、费用计算：系统维护 业务信息 公共信息 公共字段表添加没有的公共字段做为计算判断 条件。增加费用计算公式；业务信息里增加费用项目。2、承诺时间：其他业务信息 33 申请表配置 配置承诺时间，此地方配置就是此配置有效， 否则别的地方配置有效；3、复审流程： 机构人员增加角色（复审） ;业务信息配置复审人； 增加复审：复审环节：增加流程阶段 常规改名为复审 任务分配给个人 阶段选择为复审 增 加 至 初 审后生成新版本。复审可增加数据。业务活动，选择复审，删除数