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文档简介

1、 精编范文 医疗器械公司管理制度汇编温馨提示:本文是笔者精心整理编制而成,有很强的的实用性和参考性,下载完成后可以直接编辑,并根据自己的需求进行修改套用。医疗器械公司管理制度汇编 本文简介:医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-4号经理质量责任制度起草:行政部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:经理:执行时间:1、目的:规范企业质量管理, 落实质量责任制度。2、范围与职责:经理是企业经营管理的负责人, 对医疗器械产品的质量管理工作负全面责任。3、内容:3.1必须坚持质量是企业医疗器械公司管理制度汇编 本文内容:医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-4号经理质量责任制度起草

2、:行政部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:经理:执行时间:1、目的:规范企业质量管理, 落实质量责任制度。2、范围与职责:经理是企业经营管理的负责人, 对医疗器械产品的质量管理工作负全面责任。3、内容:3.1必须坚持质量是企业的生命的观念, 把质量管理工作放在首要位置, 认真组织学习贯彻国家有关医疗器械质量管理的法律、法规、及时了解和掌握经营产品的技术标准与发展动态。每半年组织公司员工学习并掌握有关医疗器械管理的法律法规知识及产品的技术标准, 不断提高工的质量意识, 树立质量第一的观念, 提高员工的综合素质。3.2组织制定企业的年度工作规划, 制定企业的质量管理方针、计划、目标和要求,

3、 在检查工作时, 要着重检查、总结质量管理工作, 不断的健全和完善质量管理责任制度。3.3根据企业的业务发展, 建立健全质量组织机构, 公司主要领导要亲自担任第一责任人, 专设质量管理人员, 充实质检力量, 保证质管机构工作的独立性, 对医疗器械产品的质量问题, 赋予质管部门一票否决权。3.4要亲自主持用户访问, 质量信息反馈和质量分析会议、认真研究措施, 及时解决和处理有关问题, 要亲自接待和完善处理客户对质量的投诉, 对重大质量事故要亲临现场, 调查研究及时处理。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-5号质量管理部职责起草:行政部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:质管部执行

4、时间:1、目的:促使质量管理部做到有章可循, 职责明确, 按职责要求的把企业质量管理工作抓紧好。2、范围与职责:质量管理部在企业内部行使质量管理职责, 对经营的医疗器械产品质量具有裁决权。3、内容:3.1认真贯彻执行国家在关医疗器械经营企业监督管理法的法律法规。3.2制定公司医疗器械经营质量管理制度, 指导督促各部门及员工对制度的贯彻实施。对企业所经营的产品质量具有裁决权。3.3负责公司医疗器械首营企业和首营产品的审核, 建立产品质量档案。3.4负责医疗器械质量的查询, 质量事故或质量投诉的调查, 处理与报告工作。3.5组织指导医疗器械质量管理的相关人员, 搞好医疗器械产品质量的验收、检查、保

5、管、养护和运输工作。3.6对不合格产品要进行严格审核, 并按规定程序进行处理和报告。3.7负责收集和分析医疗器械产品质量信息, 建立预防措施。3.8定期组织公司的有关人员进行质量管理培训与教育、提高公司员工对医疗器械质量、工作服务质量的管理素质。3.9完成公司领导和质量领导小组交办的其它工作。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-6号进货程序制度起草:行政部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:质管部执行时间:1、目的:为确保公司购进的医疗器械产品符合质量要求的进货程序。2、要求:业务部在编制购进医疗器械产品计划时, 必须按以下程序内容进行实施。3、内容:3.1业务部须按产品质量规

6、范及公司合同要求进行编制购货计划, 交由公司主管领导审核无误后开展实施购进。3.2购进医疗器械产品时, 应把质量放在选择医疗器械产品和供货单位条件的首位。3.3所购进的医疗器械产品须符合以下基本条件。3.3.1属合法企业生产经营的医疗器械产品。3.3.2具有法宝的质量标准及出厂合格证。3.3.3应有产品注册证号, 属进医疗器械, 应有符合规定的, 加盖了供货单位质检机构印章的进口医疗器械注册证复印件。3.3.4产品的包装, 标识必须符合有关规定和储运要求。3.3.5对首营产品, 应进行合法性和质量的基本情况的审核、建档, 经审查批准后, 再按要求购进经营。3.3.6业务部(业务员)在签定购货合

7、同时, 必须注明质量要求等条款, 在编制购货计划中要有质管人员参加。3.3.7建立购进记录和入库登记。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-7号关于防火防盗安全管理制度起草:行政部审核:公司领导批准年月日执行部门:公司各部门、全体员工执行时间:为保护公司财产及公司员工的生命安全, 加强公司防火防盗安全工作的管理意识, 特制定本制度。1、各部门应提高防火防盗安全门路, 采取必要的安全措施, 建立防火防盗安全领导小组, 分工明确, 责任到人。2、各部门要充分做好员工的思想品德的考察工作, 以保证员工队伍的纯洁性, 充分提高防火防盗做好安全工作的自学性, 工作中出现防火防盗安全意识不强的人员

8、必须调换和调换和辞退。3、对在公司易发生盗窃案件的地段(财务室、仓库、门市), 各部门应重点防患, 具体责任人应做到钥匙不离身, 随时检查物品是否在位情况, 出门随手关门、锁门、无关人员不得随意进入财务室、仓库及重要物品场所。4、门卫值班人员应做好对外来公司人员的时间、事由登记管理工作, 对无关人员谢绝进入公司大门, 发现可疑的人和事时应及时报告或处理。5、夜间、门卫值班人员应加强对重点部位进行巡视, 发现情况应及时报告领导和应急处理。6、凡公司的贵重物品生点部位(财务室、仓库、门市)一旦出现失窃、被盗, 第一时间到达现场的人, 应对现场进行封锁保护, 并及时报告公司主要领导后报案。7、本公司

9、的防火防盗安全工作, 实行“预防为主”、“防治结合”的方针, 公司各部门要切实加强防火安全责任制, 设立防火责任人与专管员, 公司的防火安全责任人由董事长(经理)担任, 各部门的防火安全责任人由各部门负责人担任(具体的安全领导小组人员名单附后)。8、公司各要害部位的直接责任人必须做到每日下班前和交班前严格进行防火防盗安全检查, 其它部门每星期至少检查一次, 以消除隐患。9、对缺乏安全意识、无视防火防盗安全工作, 违反有关规定而造成后果及经济损失的, 将视情节轻重给予处分和一定的经济处罚。10、对玩忽职守而造成火灾、失窃等不安全事故的, 其经济损失除由直接责任人全额赔偿外, 公司还将给除名处理,

10、 触犯刑法的, 交司法机关依法处理。11、本制度自二00五年九月一日起执行。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-8号考勤管理制度起草:行政部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:公司各部门、全体员工执行时间:第一条:为严格加强对公司员工的考勤管理, 特制定本制度。第二条:本制度适用于公司各部门及全体员工。第三条:员工的正常作息时间为上午8:00至12:00, 下午为2:00至5:30分。因季节变化调整作息时间时, 由公司行政办公室根据市政府的作息时间安排或公司的实际情况另行通知。第四条:公司员工一律实行上下班考勤制度, 由公司行政办公室或指定专人考勤登记, 考勤人员必须严格按照考

11、勤制度坚持每天进行考勤, 每月底将考勤情况汇总上报公司财务部, 统一按有半规定对违纪者执行处罚。第五条:公司所有员工凡需临时外出办理各项事务或因事需请病事假时, 均须做到逐级请假, 经公司领导批准同意后方可执行, 但假条必须送行政办公室或考勤人员处存备待查, 否则按旷工处理。第六条:凡迟到20分钟以内的, 一次扣发工资5元, 迟到30分钟以内的一次扣发工资10元, 迟到30分钟以上60分钟以内的一次扣发工资20元, 迟到一小时以上者一次扣发工资40元。第七条:员工外出为公司办理各种事务, 必须做到事前向本部门负责人申明外出原因, 工作内容及返回时间, 经同意后方能执行;对外出产生费用的公务,

12、必须严格把关, 经部门负责人请示分管领导或经理批准同意后执行, 否则视情节按旷工处理, 且费用自理。第八条:在上班时间私自外出办私事的, 除扣发当天工资外, 当事人还需向部门书面写出检查, 提出改进措施, 当月内一人出现两次在上班时间外出办私事者, 除扣发当天工资外, 当事人需在本部门员工会上开展自我批准。第九条:员工不假早退按迟到处罚。员工一月内累计旷工达三日的扣发当月的50%工资, 连续旷工达三日以上五日以内的扣发当月全部工资, 严重的辞去工作。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-9号关于加强公司保密工作管理制度起草:行政部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:公司各部门、全

13、体员工执行时间:为维护公司利益, 提高员工保密工作的自觉性, 特制定本管理制度。一、公司秘蜜是关系到公司的权利和利益, 依照特定程序确定, 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。二、公司各部门, 及其知悉秘密的人员都有保守公司秘密的义务和责任。三、公司保密工作实行既确保秘密又便于工作的方针。四、公司秘密的大体内容范围:1、公司的重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的经济合同、协议、意见书、可行性报告及决议性的重要会议记录等;4、公司内部的财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表;5、公司掌握的尚未进入市场或尚未公开

14、的各类经济信息;6、公司员工的人事档案、工资性、劳务性收入及资料;7、公司的产品进销价格(公开的除外)、销售额等;8、经领导确定的其它应当保密的事项。五、列入上述八项的文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存或销毁, 必须由公司领导指定专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑专管人员负责保管和管理。六、在对外交往与合作中需要提供公司相关秘密事项的, 必须经公司主要领导批准同意后方可复制和提供, 并指定专人保管。七、对其有属于公司秘密内容的会议及其它活动, 应限定参加人员范围, 会议记录应禁标明保密的内容。八、任何人不准在私人交往和通信中泄露公司的秘密, 不准在公共场所

15、公开谈论公司秘密, 不准通过其它方式传递公司秘密。九、公司任何员工如泄露公司秘密, 对尚未造成后果或经济损失的, 公司给予警告处分, 并扣发工资200元;对已给公司造成严重后果和经济损失的, 对其本人辞退工作, 并据实赔偿经济责任。十_大事故两类。3.2重大事故分为:因质量问题造成经营产品整批报废, 每批经济损失达3000元以上者;因产品在有效期内, 由于管理不当而变质, 造成整批退货, 或因污染破损不能使用者。因产品质量严重影响, 或威胁着人身安全而造成医疗事故者。3.3对发生因产品质量原因而造成的人身伤亡事故, 公司经营部门及相关责任部门负责人, 应在8小时内将情况报公司质管部门或企业法人

16、代表, 公司应24小时内查明原因报市食品药品监督管理局。3.4因其它质量原因造成的重大事故。经营部门或直接责任人应在二日内报质管部和公司法人代表, 公司应在三日内查明质量事故原因, 并书面报告食品药品监督管理局。一般质量事故做到随时发现随时报告和处理。3.5凡因产品质量出现的事故, 对不报告者, 公司将追究部门负责人及有关责任人的责任, 按隐瞒质量事故论处, 同时按公司的规章制度对相关责任人进行行政和经济处罚。3.6凡发生质量事故后, 企业主管领导应及时组织质管部门和有关人员从速查询, 查明事故的原因, 时间, 地点, 分清相关单位和部门及有关人员的责任, 事故的经过与后果, 采取有效措施,

17、实事求是的进行慎重处理, 并将结果报告市食品药品监督管理局。3.7对因产品质量而发生的质量投诉, 各级部门和负责人要高度重视, 正确对待, 认真查询, 准确无误的处理, 做到给投诉者一个圆满的答复。3.8要坚持做到对“质量事故报告”不过放, “质量查询”不放过。“质量投诉”不放过的“三不放过”原则, 从速, 及时, 慎重的做好三位一体工作。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-010售后服务与用户访问管理制度起草:质管部审核:质量领导小组批准年月日执行部门:业务部、及相关业务人员执行时间:1、目的:为加强销售服务工作, 提高服务质量, 树立一切为用户的观念。2、范围与职责:为务部、质管

18、部及相关的业务人员, 带头执行和落实好本制度, 是一项主要职责。3、内容:3.1在产品销售中, 业务人员要正确向用户介绍医疗器械产品;不得虚报夸大和误导用户, 宣传内容要与产品说明书一致。3.2热情为用户提供优质服务。对由其它经营企业或生产企业承担维修责任的医疗器械, 应主动向用户提供其它经营单位或生产企业的承诺承担维修责任协议。3.3销售产品要为用户开具合法票据, 建立健全销售记录, 做到票、帐、货相符。3.4做到经常向用户征询对医疗器械产品的质是量, 工作服务质量及产品的不良反应等意见, 并将征询的意见问题做好记录。3.5每年公司将组织相关人员对市区、县、镇以上用户单位, 采取走出去请进来

19、的办法, 进行1-2次的意见征询座谈会, 广泛征询用户对医疗器械产品的质量和工作服务质量的反映意见, 对反映出来的质量问题和意见, 经分析核实后, 要认真修正和加强质量工作管理措施。3.6对用户的质量投诉, 要认真对待, 深入调查, 分清责任, 及时地妥善处理, 做到件件有答复, 桩桩有落实, 使用户满意。3.7公司质管负责人将会同持质管部每季度进行一次检查评审工作, 对各部门的售后服务, 用户访问等制度的执行情况, 系统的考核、评比、并进行奖惩。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-011有关质量记录管理制度起草:质量管理部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:业务部执行时间:1

20、、目的:为确保器械产品质量的真实性和可靠性, 加强公司内部质量工作的管理, 以利改进工作服务质量的需要。2、职责:业务部及相关责任人。4、内容:3.1业务部对购销的医疗器械产品, 应按规定建立购销记录, 所购销的产品记录, 要将品名、规格、批号、数量、收货单位及地址, 收发货日期记录完善, 并将记录保存至产品售出后三年。3.2产品质量验收时, 验收员要做到逐一检查, 严格按照产品标准、合同规定的质量条款进行对购进, 销后退回的产品质量验收, 将产品名称、规格、批号、数量、包装、标签、说明书、质量标准、生产单位、验收日期与验收人等均应作好详细记录, 记录保存至超过有效期一年, 但不少于三年。3.

21、3质量部应严格按照产品法定的质量标准, 或行业标准对所购进的医疗器械产品进行质量检验, 对所检验结果做好记录, 出具检验报告, 其记录保存至超过有效期一年, 但不少于三年。3.4对销出的医疗器械产品, 发现质量问题, 应及时追回做好记录, 并向有关部门报告采取处理的措施, 销售记录保存三个。3.5对不合格医疗器械产品的退货, 报废和销毁, 要按规定将其产品的品名、批号、规格、数量、退货收回单位及地址, 退货日期与报废销毁日期等作好详细记录, 归档备查。3.6对毒性产品及贵重产品要做好专帐记录。3.7对质量查询、投诉问题的处理, 要将查明的原因, 分清责任, 采取的处理措施, 做好记录。3.8上

22、述各记录, 由公司质量负责人或质管部负责收集建档保存, 公司每年统一开展一次对各项记录工作管理的评审考核及奖惩。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-012效期产品特殊产品和贵重产品的管理制度起草:质量管理部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:业务部执行时间:1、目的:为加强对效期产品, 特殊产品和贵重产品的管理, 保证产品质量和使用安全有效。2、范围与职责:业务部负责抓好落实。3、内容:3.1业务部组织有效期的医疗器械和特殊管理的产品与贵重产品时, 应以需定购, 编制购货计划, 按效期长短远近和产品的储存条件, 要求确定购进数量, 严格控制库存。3.2组织效期产品, 在签定购进

23、合同时, 必须注明效期在两年内的原则上不超过其生产期4个月, 效期3年以上的产品, 原则上不超过半年, 并只限于同规格同一批号的产品, 特殊、贵重产品要限于符合特殊管理医疗器械产品的合法使用单位, 并按需组织货源, 库存量要限在季度的需要量。3.3对效期产品入库验收应按产品验收制度及程序执行, 不符合质量标准及合同规定的质量条款的产品不得入库, 及时通知业务部门与供货单位进行处理。3.4效期产品的储存, 应按批号远近分类存放, 相对集中堆码, 并有明显标志。3.5对特殊、贵重产品和有毒物品应按专库专柜进行存放, 实行双人双销保管, 专帐记录。3.6对效期在一年内的产品, 应逐月填报“效期产品催

24、销表”, 如期呈报企业法人代表及业务部门。3.7对到期或过期的器械产品, 应立即停止出库, 并报有关部门进行处理。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-013员工教育培训及考核制度起草:质量管理部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:行政部、质管部执行时间:1、目的:提高员工专业技术知识的更新, 增强质量意识和法制观念。2、范围:有关员工、行政部、质管部3、内容:3.1公司每年除上一级有关部门组织的专业知识培训学习外, 还将集中1-2次对员工进行培训学习国家有关医疗器械经营企业的监督管理办法的法律法规, 以及相关的规章制度和所经营医疗器械的专业知识, 并进行考试, 将考试成绩装入个

25、人档案。3.2公司按有关规定建立健全员工培训档案。3.3凡从事医疗器械经营, 质量检查和管理的人员, 岗前必须经省级食品药品监督管理局进行专门培训, 经考试合格后持证上岗, 公司每年送培一次, 并做好培训规划和上报工作。3.4从事医疗器械产品的验收、养护、计量与经营业务的员工, 上岗前必须经市级以上食品药品监督局进行培训, 考试合格后持证上岗, 对已持有岗位证的员工, 每年还需组织一次继续教育。3.5在一年内必须将公司员工的上岗持证率、培训率实现100%.医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-014文件资料记录管理制度起草:行政部审核:质量管理领导小组批准年月日执行部门:行政部、财务部

26、、业务、质管部执行时间:1、目的:为全面抓好公司各部门的文件资料的归档建档工作的管理, 促进各项工作的开展, 提高工作效率。2、范围与责任:行政部了、财务部、质管部、业务部按要求组织员工逐项抓好落实。3、内容:3.1公司行政部负责起草率收集、整理所有的行政文件及资料, 政策法律法规的立卷归档;负责公司的有关会议, 学习和重大事件的记录及有关的文字工作;负责收集公司经营管理的重要决策活支资料, 随时为公司领导提供参考与利用, 并建档保存。3.2公司财务部负责按规定建立健全财务制度, 完善各项财务帐务登统, 搞好财会各资料的立卷归档和保管工作, 其档案资料按规定保存。3.3公司质管部负责产品质量的

27、检验、评审、鉴定、验收等记录, 对每项的记录要准确, 完善、全面归档。对其它记录资料要保存三年。3.4公司业务部要指导仓库保管做好产品的出入库复核记录、温湿度记录, 质管部要指民地有关人员搞好产品的养护记录, 按规定对记录要保存至超过有效期一年, 但少于三年。3.5公司经营业务部门负责对售出后的产品质量跟踪记录, 质量查询用户回访、投诉、产品收回、质量原因、责任及处理结论等记录, 所有的记录保存超过产品有效期一年同, 但不少于三年。3.6公司每年结合检查、考核工作时中, 对各部门的记录, 建档情况综合进行一次评审与奖惩。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZC-ZD-015有关制度执行情况的考核

28、制度起草:行政管理部审核:质量领导小组批准年月日执行部门:各行政部、质管、业务部门执行时间:1、目的:为加强公司各级部门和员工执行各项制度的自觉性, 有效促进公司质量管理及行管工作质量的提高, 全面推动企业建设和发展。2、范围:各行政管理、质管、业务部门3、内容:3.1公司由质量管理领导小组牵头, 每季度组织各相关部门的质量负责人, 开展一次对制度的执行和落实情况专项检查, 及时总结评比各部门对制度的实施情况, 总结经验教训, 纠正不足问题, 提出改进措施。3.2组织相关部门的质量负责人, 每年集中1-2次大型的检查考核及总结会议, 对各部门的制度执行效率情况做到一一讲评, 对能做到全面贯彻落

29、实各项制度的部门和个人, 公司将给予会前表彰和奖励, 被评为第一名的资金300.00元, 评为第二名的资金200.00元, 评为第三名的资金100.00元。3.3经检查考核与评审, 对各项制度执行得不力, 不全面或严重不足, 特别是给公司造成经济损失和社会影响的部门或个人, 除批评教育外, 还要视情节轻重, 给予1000.00元, 500.00元, 300.00元的经济处罚, 对情节严重的除经济处罚外还将辞去其工作。3.4组织检查考评的方式, 对各项制度的执行和开展情况, 每季度的检查中, 先由各部门组织员工开展自我讲评汇报, 公司的质管部、行政部统一对各部门制度的执行情况进行一次收集、检查与

30、考核, 并将考核结果做好记录, 为实施奖惩提供依据。3.5对各项制度的执行情况的考核, 公司每年在组织的评审考核工作时, 根据考核评审的结果情况, 及时的修订和完善各部门执行各项制度的考核制度。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-12/00文件资料记录管理制度起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:各岗位员工执行时间:各级员工岗位职责医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-001文件资料记录管理制度起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:经理受执行董事及监事会的委托, 全面主持公司的各项工作, 对企业负全面责任。1、认真执行监事会决议, 对执行

31、董事及监事会的工作负责, 积极主持和履行监事会所授权的各项工作。2、全面组织和实施公司的年度经营计划与投资方案, 以及经监事会批准的新立开发经营性项目。3、全面熟悉和掌握公司情况, 及时制定出可行性经营方针和行政管理相关的各项制度, 公司的机构人员设置, 并根据公司的具体情况组织实施。4、健全公司的财务管理制度, 严守财经纪律, 加强对财务部门以及各项费用开支的监督和管理。5、积极抓好企业的经营管理、严格把握库存产品结构及产品的购销工作, 全面完成监事会及执行董事提出的经营指标, 提高企业经济效益。6、认真做好员工的思想工作, 加强员工队伍建设, 组织好员工的教育与培训, 努力把员工培养成一支

32、作风优良、纪律严明, 经营业务有素的员工队伍, 搞好企业文化建设和社会公共关系、树立企业的良好形象。7、健全公司的人事管理制度, 根据员工的工作素质与表现, 向公司监事会或执行董事进行提请任免, 对违纪员工要进行教育和整改, 对严重违纪和破坏公司形象的员工, 要及时进行处理辞退。8、严密组织有关部门抓好公司经营产品的质量管理, 按医疗器械经营企业监督管理办法的要求及国家有关医疗器械管理的法律法规, 对各部门实施检查与考核工作, 制定和完善产品质量管理制度, 建立健全统一, 高效的组织体系和工作体系, 不断提高公司经营产品质量及工作服务质量。9、组织抓好公司的保密、安全、防火防盗工作。10、执行

33、公司监事会和执行董事所授权的其它工作。以上职责, 须严密组织实施, 凡未尽职责所造成的一切损失及责任, 由责任人承担其经济责任和法律责任。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-002行政部工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:刘寿春执行时间:1、目的:提高行政部各员工的优质服务质量, 及行政工作效率, 以促进公司的全面建设和发展2、范围与责任:行政部要按本部门的职责制度, 逐条抓好落实工作, 在分管经理的领导下开展工作, 对行政部工作负责。3、内容:3.1负责公司的行政管理和日常事务, 协助领导搞好各部门之间的综合协调, 督促检查工作, 建立完善各项规章制度, 促

34、进公司各项工作的规范化管理, 积极当好领导的参谋。3.2掌握公司行政管理制度, 努力做好员工队伍的政治思想教育, 主动沟通公司内外部关系和联络, 拓展公关业务, 促进公司与社会各界的广泛合作及友好往来, 确保上情下达, 下情上达, 政令畅通的传递工作。3.3负责公司行政管理制度、各类文件的制定起草工作, 负责会议的记录, 并做好公司各类文件的收发上报、催办、检查和落实工作, 做好公司往来文电的处理, 各类经济合同, 协议等文件档案的建立和和管理工作。3.4负责公司的行政印章的管理, 各类证照的申报变更工作, 并对其安全使用负责。3.5加强对公司的办公设施设备的管理工作, 建立登记档案。3.6负

35、责行政部的安全, 防火防盗及保密工作。3.7完成公司领导交办的其它工作任务。以上职责须严格遵照履行, 给公司造成损失者, 行政部责任人应负担相应的责任。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-003财务部会计工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:1、目的:抓好财务管理, 提高财务部会计工作人员的服务质量。2、范围与责任:财务部的会计等有关人员, 在公司执行董事(经理)的直接领导下开展工作, 对财务会计工作负全面责任。3、内容:3.1对公司的领导负责, 按公司执行董事(经理)的意图和要求积极抓好财务部全面工作。3.2认真组织实施公司监事会及领导会议研究决定的

36、财务计划, 和重大决策, 并积极按照公司的财务管理制度细则开展工作。3.3建立和完善公司的财务管理制度, 做好各项财务收支计划、控制、核算和考核工作, 运用财务分析及时向领导提供有效的财务信息和合理化建议, 切实加强企业的经济管理和财务管理。3.4严格控制、合理使用、合理编制企业各类资金的使用计划, 组织对各类资金的使用申报工作, 并对各类资金费用凭据严格把好审查关, 做到严格票据管理, 严格签字制度, 严格付款手续, 任何费用未经执行董事(经理)签字不得付款。3.5积极抓好公司的固定资产与资金的核算管理, 督促与组织归口管理部办理调拨、封存、报废等手续, 并参加清查盘点工作, 对各类产品的盘

37、点严格把关审查, 手续不完善的, 要及时督促完善健全手续, 切实做到帐物相符, 帐帐相符。3.6严格按照国家的相关规定管理好库存现金、帐户和各类票据(发票)等工作, 保证各类票据(发票)的安全性和有效性。3.7负责抓好公司的一、二、三类会计帐务管理, 指导和处理好各项财务会计业务, 严格组织和完善税费的收缴工作。3.8负责抓好财务部的保密、安全、防火防盗的管理工作。3.9完成公司领导交办的其它工作任务。以上职责须严格遵照履行, 凡未尽责任所造成的失误和损失, 由责任人承担相应的经济责任。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-004出纳员工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日

38、执行部门:出纳员执行时间:1、目的:加强对财务出纳工作的管理, 保证财务制度的执行和资金的安全使用。2、范围与责任:财务部及出纳员, 在财务部负责人的领导下开展工作。3、内容:3.1对公司领导及财务部工作负责, 严格按财务制度和要求积极抓好财务部的出纳工作。3.2积极协助财务部会计组织实施公司监事会及领导会议研究决定的财务计划和重大决定。3.3严格按照财务制度把好原始凭据的审查关, 须有主管领导签字, 经审核无误后再行收付款, 对不真实、涂改、伪造等不法行为的凭据, 出纳员有权拒绝办理, 同时及时上报有关领导处理。3.4严格加强对现金的管理, 做到收有凭、支有据、收支两条线, 不准坐支现金,

39、确保帐款相符, 帐帐相符, 接按收付款序时逐笔做好银行现金存款的记帐管理工作, 做到日清月结, 不出差错。3.5出纳要严格按财务制度进行财务管理, 不得出现私借乱借帐款, 不得出现伪造用途套取现金, 不准以白条冲抵库存现金。3.6加强对空白支票, 有价证券、印务印章的收管工作, 严格领导用登记手续, 对保险柜密码、钥匙要严格保管, 做到密码不泄露, 钥匙不离身。3.7积极做好公司的工资发放和有关费用的收管工作, 并抓好财务部的保密、安全、防火防盗工作。3.8完成公司领导及财务部交办的其它工作任务。以上职责必须认真履行, 凡因工作责任不强而造成的损失, 其责任由出纳员承担相应的责任。医疗器械有限

40、公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-005业务部长(副部长)工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:1、目的:增强工作责任心, 提高业务部的管理能力, 促进公司的经营管理。2、范围与责任:业务部长、副部长在公司主管经营的经理领导下开展工作, 全面抓好业务部的经营和管理工作, 对公司的业务经营负责。3、内容:3.1对公司的业务经营及主管公司经营的经理工作负责, 全面负责抓好业务部的人员管和业务经营管理工作。3.2熟悉掌握业务部的员工队伍建设与业务经营的开展情况, 科学分析人员思想, 经营市场的动态形势, 及时制定经营措施和可行性方案, 合理安排和组织好经营活动。3.3

41、认真研究产品结构, 积极组织货源、科学的、有计划的、合理组织适销对路的优势产品, 以满足公司的业务经营需要, 确保公司的经营工作正常的开展和运行。3.4负责抓好业务部各类员工的管理, 正确实施销售任务的分配, 切实做到责任到人, 措施到位, 充分协凋好各类矛盾, 调动部门员工积极性, 完成岗位的目标任务。3.5严格按照医疗器械经营企业监督管理办法的质量规范要求, 积极抓好产品质量管理, 健全制度, 使公司的经营产品质量和服务质量不断得到加强和提高。3.6组织好经营策划, 建立健全供销单位的资质档案, 负责抓好货款的催收工作, 抓好业务部的安全, 防火防盗和保密工作。3.7完成公司领导交办的其它

42、工作任务。以上职责须严格遵照履行, 凡未尽职责所造成的损失, 应由责任承担相应的经济责任和法律责任。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-006质量管理部长工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:1、目的:加强公司经营产品质量与工作服务质量的管理, 提高质管部长的质量管理能力和工作水平。2、范围与责任:质管部长在公司主管领导的领导下开展工作, 对公司产品质量负责。3、内容:3.1认真贯彻国家有关医疗器械质量管理办法的法律法规及公司的各项规章制度, 对公司经营的产品质量行使裁决权。3.2起草公司的医疗器械产品质量管理制, 并指导督促各部门及员工对制度的贯彻执

43、行。3.3对公司首营产品质量进行审核和首营企业的资质审查。3.4负责建立公司经营产品质量档案, 收集与保管产品质量标准, 产品合格证及检验报告等。3.5负责产品质量的查询和产品质量事故, 质量投诉的调查处理及报告工作。3.6负责医疗器械产品的验收养护, 指导和督促产品的保管, 运输中的质量工作。3.7负责质量不合格产品的审核, 对不合格产品的处理实施监督。3.8收集和分析医疗器械产品质量信息。3.9负责产品质量、验收、养护等人员的培训, 搞好员工质量意识的教育。3.10完成领导交办的其它工作任务以上职责须认真执行, 凡因工作未尽责任而造成损失, 由责任人承担相应的经济责任。医疗器械有限公司文件

44、编码:GF/GZZL-ZZ-007医疗器械产品验收员工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:1、目的:增强产品验收人员的工作责任心, 搞好公司产品质量管理。2、范围与责任:产品验收员在质管部领导下开展工作, 对质管部长和产品质量数量负责。3、内容:3.1对入库的医疗器械产品、销后退回产品, 严格按国家及行业的法定标准验收, 对入库的器械产品质量负直接责任。3.2按国家有关医疗器械持量管理办法的要求, 及公司质量管理制度, 对销后退回产品, 进口产品进行规范的验收入库工作, 并做好记录。3.3做好产品验收后的移交, 并办理和完善相关处理手续, 对不合格的产品有权拒收,

45、 同时通知公司领导及有关业务部门进行处理。3.4验收员应对入库的器械产品数量和质量负责, 并认真对首营产品、首营企业的相关资质进行查验, 以确保产品质量的合法性。3.5完成领导交办的其它工作任务。以上职责须严格遵照履行, 凡未尽责任所造成的一切损失, 由责任人承担相应的经济责任。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-008养护员工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:1、目的:增强养护人员的工作责任心, 确保公司经营产品的质量安全有效。2、范围与责任:养护员在质管部的领导下开展工作, 对在库器械产品质量负责。3、内容:3.1严格按医疗器械质量管理要求和公司

46、制定的质量管理制度, 指导保管人员对器械产品的保管和存放。3.2负责对在库产品定期进行循环质量检查, 对近效期产品和易变质产品进行重点养护, 增加养护次数, 并建立养护档案和养护记录。3.3养护中发现器械产品有质量问题, 应挂黄牌, 并及时通知质管部做复检处理, 合格的继续销售, 不合格的器械产品督促保管人员放入不合格产品区, 建立健全不合格产品登记台帐。3.4负责在库产品质量信息的反馈, 汇总上报产品养护信息。3.5协助质管员做好在库产品质量的抽、送检工作。3.6负责验收养护室的仪器设备, 在用计量器具的管理维护工作。3.7完成领导交办的其它工作任务。以上职责须认真履行, 凡未尽责任所造成的

47、一切损失, 由责任人承担相应的经济责任。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-009仓库保管员工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:1、目的:推动仓库保管员的工作积极性, 提高工作责任感, 搞好仓库产品的保管工作。2、范围与责任:仓库保管员在业务部的领导下开展工作, 对在库产品的管理负责。3、内容:3.1负责医疗器械产品的入库, 保管与出库工作, 对在库产品负有保管责任。3.2要严格做好器械产品的入库衔接工作, 凡对货票不符, 产品质量有异常、包装不牢、破损、标签模糊等情况, 不能出入库, 没有验收人员认可签字的产品不能入库。3.3保管员必须熟悉产品性能

48、和贮存要求, 严格按要求做好产品的分类保管工作, 按产品批号远近堆垛, 严禁混放和倒置。3.4积极配合养护人员搞好在库产品的养护管理工作。3.5做好各类作凭证、单据、表册的规范填制, 并按规定进行归档保存。3.6做好库存帐与实物的核对, 保证库存帐与实物相符。3.7完成领导交办的其它工作任务。以上职责须认真执行, 凡未尽责任所造成的损失, 由责任人承担相应的经济责任。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-010运输人员(驾驶员)工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:1、目的:促进和培养公司运输人员(驾驶员)的工作责任感、提高工作质量。2、范围与责任:运输

49、人员(驾驶员)及配送人员, 运输人员(驾驶员)在业务部领导下开展工作, 并对运输的产品质量、数量、安全负责。3、内容:3.1对公司所购销配送的器械产品数量负责, 认真核对票据, 做到票货相符, 完善产品交接手续。3.2积极负责运输工具的组织和保养, 对器械产品运输做到应及时、准确、安全、经济、节约费用, 并做到随叫随到, 无特殊情况不得影响产品的接收和发送。3.3在接送器械产品时, 应按要求清点好数量, 检查产品的质量, 注意发货安全, 轻拿轻放, 大不压小, 重不压轻, 同时将产品的捆扎牢固, 防污染。3.4做到出车前、收车后一定要检查车辆有无故障, 做好运输中的安全及保养工作。以上职责须认

50、真履行, 凡因未尽责任所造成的一切损失, 由责任人承担相应的经济责任。医疗器械有限公司文件编码:GF/GZZL-ZZ-011营销员工作职责起草:行政部审核:公司领导会议批准年月日执行部门:执行时间:1、目的:提高公司营销员的工作业务素质, 完成公司的产品销售任务。2、范围与责任:公司营销人员。营销员在业务部领导下开展工作, 对业务部的工作及销售任务负责。3、内容:3.1负责公司的产品销售工作, 执行公司确定的销售政策, 完成和超额完成公司下达的销售任务。3.2按公司规定和要求, 负责销售区域内的销售合同的签订和执行。负责收集交换客户的资质证明材料。3.3保证公司的产品及货款在各区域内的安全性,

51、 积极做好货款的收取工作, 做到每月(或每次)按时准确的回款。3.4熟悉和掌握市场各同类产品信息, 及时反馈市场畅销品种和短缺产品的情况, 提供可行性经营方案。3.5积极做好每月的工作总结和工作计划, 制定经营措施, 加强对产品的销售的工作力度, 促进公司销售任务的完成。3.6要熟悉产品掌握产品价格, 不准在区域内相到杀价, 确保产品价格的稳定。3.7积极稿好客户的回访工作, 及时了解产品质量信息, 掌握各用户对产品质量工作服务质量的意见, 加强与用户的沟通, 与联系, 密切公司与客户的关系。3.8做好产品安全和人身安全工作, 防止各类事故的发生。3.9完成公司领导交办的其它工作任务。以上职责须严格遵守履行,

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