行政人事部工作规划汇报

1、2018 年行政人事管理中心工作规划各位领导、同事们：大家上午好！2017 年将离我们远去， 2018 的脚步离我们越来越近，过去的一年 行政部在公司总经办的领导下，虽然圆满的完成了各项工作，但离公司 的要求还有一定的差距。刚才听了 - 总做的 2018 年公司整体工作规划， 给了我们方向和目标， 作为行政人事部门，我们要围绕公司的工作方针：“ 管理务实稳健、方 法创新高效、建立符合公司发展特点的商业模式、切实提高经济效益” ， 来合理的规划我们部门 2018 年的工作。大家都知道，行政工作千头万绪，琐碎繁杂，责任重大。那么 2018 年我们所要做的一切工作都要围绕“提高经济效益”来 做好工作

2、。一、健全和完善公司各项制度及管理流程 根据公司发展需求，适时修改和优化公司管理制度，使公司制度 更加合理规范。（ 一）公司各项制度的梳理、完善、文件、通知的印发 为了适应新的管理模式， 2018 年我们将对公司管理制度度做相应 调整。例如：部门岗位职责（按照新的组织架构），会议管理制度（新 增加微信日管理、周例会、月结会）、人力资源管理制度等。微信“日管理”的汇报，使员工能够清晰的知道自己的目标和完成 情况，结果如何？各自部门的总能看到每个员工在做什么、怎么做，总 经办领导可以通过各业务部门总的工作汇报，了解整个业务情况，回款 情况，以及员工的工作状态。各类文件、通知的编辑和印发要准确、及时

3、。（二）管理流程1、成本管理：因为公司所有的采买都是通过行政部，那么我们要对各部门递交的 采买计划是否合理进行逐级审核，对于实物也要进行实地检查，可以维 修的尽量维修，在保证不影响员工正常工作的情况下，养成节约的好习 惯。2、日常行政事务管理日常行政事务管理包括：各类会议、活动的组织、固定资产、办公 用品的采买、各类合同的盖章及保管、公章等管理。（1）各类会议、培训、活动的组织我们不仅要组织好公司各项会议和活动，还要组织好对外的各项 会议和培训工作。随着业务的开展，各业务部门的培训也会越来越多， 我们一定要协助和配合，并做好协调工作。2）固定资产、办公用品的采买坚决按照公司制度去做好此项工作，

4、 在节约成本的基础上合理的 采买。（3）各类合同的盖章及保管 对于各类合同我们首先在盖章前要仔细看合同内容， 再看是否按 照公司要求的部门有无部门经理或法人签字；确认之后再登记盖章， 合同的保管也要按部门、按类别的分别管理（咨询合同要有电子版和 纸质版），做到公司领导查阅方便。 每年末装订归档。对于公章我们必须做好登记。二、深挖招聘渠道，满足人力需求因为 2018 年我们所有的工作都要从务实稳健， 符合公司发展特点去 展开一系列工作，那么我们要改变思路，在“求人、育人、留人”做好 功课。对于人力资源工作我有些自己的想法，首先从以下四个方面去开 展此项工作。1、人员招聘 我们的目标：首先满足岗位

5、需求，其次保证人才储备， 实现梯队建设。招聘渠道：网络招聘、实习生招聘（与财院实行联盟）内部转岗、兼职和熟人推荐五个渠道。实施方案：推进人岗适配工作，实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监 督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从而达到 人尽其才。三、员工培训：加强员工培训，提高员工队伍整体素质具体做法：（1）做好新员工入司培训。我们在原有课件的基础上，再充实培训 内容，通过培训使新员工及时了解公司企业文化及各项规章制度，很快 能适应公司的管理，同时培养员工的忠诚度和凝聚力。（2）组织拓展训练或外出旅游2017 年，公司新进了一批有活力、有朝气的年轻员工

6、，我们想通过拓展训练 ，使员工有以下认识：1、进一步明确和认同组织目标，增强组织的凝聚力。2、树立相互配合、相互支持的团队精神和整体意识3、改善人际关系，形成积极向上的组织氛围4、使员工表现出最佳的领导与管理才能5、挖掘员工的内在能量，使之聚合，并在工作中全部释放出来6、释放工作压力，调节心理平衡7、人事自身潜能，增强自信心，改进自身形象8、学会更好地与他人沟通与协调能力9、学会欣赏别人，学会关心他人10、提高自我控制能力，调适身心，不浮躁、不颓废，更好的面对工作与生活的挑战11、认识团队的作用，增进对团队的参与意识和责任心 组织外出旅游目的：为了进一步开拓员工视野，增强企业凝聚力，营造轻松愉

7、悦、积极 向上的的工作氛围，激发员工的工作热情，最大限度的调动的积极性、 主动性和创造性，让员工快乐工作、快乐生活（3）积极心理学、传递正能量，开发员工阳光心态实际上，前面我所说的组织员工拓展训练和外出活动，只是一种活 动的形式，怎样让员工真正从内心改变，我想在2018 年年初尝试着做这项工作，因为大家由于工作、家庭等各种压力，我们或多或少都有些小 情绪，那么需要做心理疏导，那么我们计划先从我们的干部开始，邀请 人力资源专家来给我们讲课，让大家打开心扉，畅所欲言，说出自己的 心声，只要我们今天在座干部能和公司思想保持一致，心往一处想，劲 往一处使， 能每天开心快乐的工作， 传递给员工的绝对是满

8、满的正能量。（4）员工工间操和礼仪培训A ： 为了改善员工健康状况， 增强体质， 提升精神面貌， 集中注意力， 缓解疲劳，提高工作效率，从 2018 年开始公司提出全员健身做工间操， 每天上午利用 15 分钟时间，行政部会安排专人分部门带领大家，并且作 为一项公司制度进行考核。（如遇特殊情况，请各部长做好记录），我 们也会不定期进行抽查。B:礼仪是企业文化、企业精神的体现。？可以塑造单位形象，提高顾客满意度和美誉度，并最终达到提升单位的经济效益和社会效益的目 的。所以行政部计划在 2018 年特邀请专业老师来给我们指导培训。（5）人才培养是公司的一项重要工作。一年来，我们提拔了部 分年轻员工（

9、 - ）；（ 6）为了提升员工专业技能， 公司鼓励员工考职称， 参加专业培训等， 并且报销学习费用。比如:针对主审老师，公司按省协会全年继续教育 课程的安排，每位主审老师根据自己的特长自选了课程，随之按时间参 加培训；鼓励代账部员工积极参加税务师（ - ）、资产评估师考试（ - ）四、员工社保管理我们公司按照国家的规定，给符合条件的员工缴纳相应的社会养老保险和医疗保险等。那我们需要做哪些工作呢？（1）对符合条件的员工办理相关社保手续（ 2）每月根据人员增减变动，及时更新相关数据（3）下半年做好相关年审工作（ 4）根据新基数，做好差额补缴工作（5）根据公司报销制度，对个人缴纳社保的员工，在每年1

10、2 月份做好报销和统计工作。五、员工职业生涯规划 个人发展是企业发展的基础，充分发挥个人的主观能动性，在我们 公司建立以人为本的职业生涯开发与管理的目标体系，帮助每个员工实 现自我价值，通过做好员工的职业生涯规划，把企业的人力资源最大限 度的变成人力资本，企业才能最终实现未来的愿景。员工的职业生涯规划与管理正是公司人才战略的核心内容，把制定 员工职业生涯规划作为公司的战略管理的重要组成部分，是我们当代企 业发展到现阶段的重要工作任务。具体实施方案： 首先要让员工对公司有认同感，其次从公司实际出发，从员工实际 需求出发，了解员工需要、能力及自我目标，使员工安心于企业的工作 并发挥其最大潜能，营造

11、出企业与员工持续发展的良好氛围，从而实现企业整体运转效率的提高公司会请专业的机构来给我们做培训，在培训之前，行政部会和专业的老师进行沟通，让专业老师了解我们员工的需求、能力及自我目标，我们需要得到哪些帮助，随之对方会根据我们的诉求量身定做属于亿丰 公司自己的培训课件，有针对性的来做培训。最终目的：（1）理解员工的价值观并帮助员工发现自己所具有的优势，帮助员工发觉自己的长处。（2）帮助员工明确自己的职业定位，是业务型还是管理型？（3）在公司职位发生空缺时，优先考虑内部晋升。优先考虑内部提升或轮换，能够激励被提升的员工，并让其他员工看到希望；同时内部的员工熟悉本公司文化，容易迅速适应新的工作岗位。

12、（4）个人通过职业生涯规划，可以使自己的职业有了方向，从而努力地 围绕这个方向，充分地发挥自己的潜能，使自己走向成功。总之，职业生涯规划是重要的员工激励手段，企业应该提供必要的指导和支持，帮助员工有步聚、有计划、分阶段地实现职业生涯设计和职业发展，从而使员工与企业的发展融为一体，实现企业与个人的共同 成长。2、建立激励机制有效的激励机制是企业人力资源管理部门管好和用好人的一把利器， 可以统一员工的思想、观念、行为，记录员工奋发向上，共同为企业的 发展贡献力量。着增加其他的激励机制。比如：目标激励、信任激励、情感激励、行为 激励、奖罚激励、竞争激励、危机激励、员工激励等方式，其目的就是 重视人才

13、，以人为本的观念已颇受关注。因此，中小企业的管理者不仅 依靠企业规章制度进行人力资源管理，也应该因地制宜、合理地运用激 励机制，根据内外环境的实际情况不断的改进、完善和调整激励机制的 方式，使企业在一个良好的轨道内运行。六、员工关系管理员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关 系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处 理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求 长期发展的重要支柱。具体实施方案：建立内部沟通机制：主要在员工转正、调动、离职、调薪或其他因 公因私出现思想波动的时机进行。有针对性地与员工进行工作面谈。掌 握的信息必要时及时

14、与员工所在部门主管进行反馈，以便于根据员工的 思想动态有针对性的调整好工作。七、企业文化宣传工作公司目前有四大宣传平台：网站、简报、微信公众平台、乐税网。 我们根据宣传内容，针对不同的平台进行发布。对于四大宣传媒体2018 年我们的具体做法是：1、网站：做的内容及时更新（每月 1 次）2、简报：（1）从 2018 年开始简报的首篇继续沿用原来的模式， 行政部会给 在座的每位干部安排一篇宣传你们部门的文章的机会。（2）鼓励员工积极投稿 ，按照公司制度给予投稿人一定的稿费。（3）及时关注相关网站（税务总局官网），发布最新的法律法规。3、微信公众平台：（1）每周一次微信推送（2）对内对外重大活动的推送，推送前需经所长审核后方可推送。（3）对公司内部的新闻进行及时报道。八、建立幸福企业 为了创建幸福企业，让员工有如家的感觉，行政部一如既往地做 好以下工作：（1）员工生日、三八节、六一儿童节、中秋体检、春节等福利、工龄 工资的发放工资（2）给予员工及直系亲属在生病或住院期间的慰问（3）员工的婚丧假及带薪年假（4）组织