电子信息档案管理保密工作思考

1、电子信息档案管理保密工作思考一、电子信息档案管理的特点 电子信息档案的管理具有显著的优势，其保存管理方式方便，信息内容通过技术压缩之后所占的空间极小。另一方面，电子信息档案的传输速度快，方便使用和查阅。虽然电子信息档案管理的优点显著，但是其也具有极大的缺点。档案类信息传播速度快，一旦泄露就会迅速的传播，造成巨大的损失。另外，电子信息的加密程度有限，其泄露的风险更大。 二、电子信息档案管理的保密措施 （一）提高电子信息档案管理人员的职业素养和能力 档案管理人员是接触电子信息档案最多、最早、最直接的人员，是档案管理制度最主要的实施者和监督者，对档案的安全起到关键的作用。这种特殊的身份及作用存在就要

2、求电子信息档案管理者不仅要具有良好的职业能力，还要具有较高的职业素养。要求管理人员树立为社会服务的良好服务意识和政治保密意识，有着高度的责任心，在任何环境下都要保持档案信息保密的警惕性和责任心，防止保密信息在不经意间的泄露。另一方面，档案管理工作是非常枯燥乏味的，并且这一岗位并不受人重视。但是档案信息一旦泄露，就会给个人、组织和社会带来不可估量的损失和危害。因此，电子信息档案管理人员要对档案管理工作抱有极大的工作热情，能够全身心的、毫不懈怠的投入到工作当中，及时发现、补救出现的问题，时刻保持高度的警惕性，保证资料的安全。电子信息技术的发展速度非常迅猛，各种病毒、黑客技术层出不穷，更新速度非常的

3、惊人。因此，档案保密工作人员不仅要具有良好的职业素养，也要具有丰富的专业知识，不断更新知识结构，了解、学习和掌握先进的电子信息技术。例如加强应用码技术、数据保护技术等，还要能够及时的了解新兴的鉴别技术、访问控制技术、软件保护技术、病毒检测技术和信息泄露检测及防护技术，对新出现的威胁做好防治措施。相关部门应当定期举行技术研讨会和技术培训课，及时更新档案管理人员的技术进行更新和提高。 （二）建立、健全电子信息档案保密制度 电子信息档案保密制度是做好保密工作的根本，是保密工作人员进行工作的依据和保障，是提高工作人员警惕性和责任心的重要保证。领导对于电子信息档案保密管理制度的重视，是建立、健全保密管理

4、制度的重要基础，是制度得以有效实施的重要保证。因此，上级领导部门应当督促有关人员依据本单位的实际情况，在国家有段政策和法律法规的指导下，建立电子信息档案保密制度，对电子信息档案资料的登记、查阅、复制、保存和销毁等工作程序进行明确的规定，对保密信息管理人员的工作要求和工作规范做出详细的规定。同时，根据单位的实际情况和利用人员的不同目的和要求，制定不同层次的审批程序，保证档案利用的及时性和安全性。并且，在电子信息档案保密管理制度制定以后，相关部门应当根据实际实施中遇到的问题和新挑战，不断的丰富、完善电子信息档案保密制度，保证制度的适用性和有效性。另一方面，上级领导应当督促下级单位建立保密工作监管部

5、门，对保密制度的落实情况进行监督和指导，保证保密制度能够得到有效的实施。 （三）保证电子档案的存储安全 电子信息档案一般保存于硬盘、软盘和磁盘当中，对于其中的磁盘和光盘应当进行一定的处理，防止光盘因此再次被写入无关信息而遭到破坏；资料应当装盒存放，并且涂上防划、防擦涂层，避免存储介质因刮擦而被损坏，致使信息丢失；重要信息应当做好备份工作，防止信息由于设备故障而丢失；应当存放于适宜的环境中，其湿度保持在3545度，温度保持在1720度之间，做好防火、防水工作。采用镜像技术对信息进行管理，即两个相同的动态体系同时进行工作，若其中一个特殊出现故障而停止运作，另外一个体系仍然可以继续进行工作，防止信息

6、文件的接受失败和丢失。单位信息的管理应当按照国家有段信息安全法规的规定，进行科学的分档管理。在信息管理系统中安装杀毒软件和补丁程序，防止外来病毒侵入系统盗取信息，及时弥补程序中出现的漏洞。在管理系统中加入网络设备认证工具，管理信息访问设备。 （四）建立电子信息档案查询和使用管理办法 电子档案信息流失的一个重要途径就是直接的复制、盗取、丢失，相关部门应当建立完善的电子信息档案查询和使用管理办法，防止电子信息在查询使用过程中泄露和丢失。其中应当主要对一下几点做出明确的规定：一是电子信息档案的节约要经过严格的审批程序，节约人只有持完整的文件才能借阅信息；二是电子信息档案管理者应当对借阅者的身份、目的

7、进行审阅，针对借阅者的实际情况有选择的向其呈现资料，不能简单的将涵盖所需信息的全部资料无条件的给出；三是对借阅者的查阅方式和时间进行限制和规定，将电子信息档案的内容进行保密等级划分，保密等级高的文件只允许在档案室内进行查阅，不允许通过拷贝和拍照等形式带出资料室，管理人员应当对查阅过程进行监督；四是对保密级别高的电子信息档案的内容进行加密处理，即使在档案室内查阅也要由管理员输入查阅密码。查阅密码应当定时更新。 3 1、最灵梦想是一个天真的词，实现梦想是个残酷的词。21.3.13.1.202110:4210:42:593月-2110:422、只有收获，才能检验耕耘的好处；只有贡献，方可衡量人生的价

8、值。二二一二二一年三月一日2021年3月1日星期一3、不要放弃，你要配的上自己的野心，也不要辜负了所受的苦难。10:423.1.202110:423.1.202110:4210:42:593.1.202110:423.1.20214、找一个理由，否认忧伤，笑容就会灿烂到无所不在。3.1.20213.1.202110:4210:4210:42:5910:42:595、成功与不成功之间有时距离很短只要后者再向前几步。三月 21星期一, 三月 1, 20213/1/20216、只要努力抬起你的双脚，胜利将属于你。10时42分10时42分1-3月-213.1.20217、青春如此华美，却在烟火在散场。

9、21.3.121.3.121.3.1。2021年3月1日星期一二二一二二一年三月一日8、真正没有资格谈明天的人，是那个不懂得珍惜今日的人。10:4210:42:593.1.2021星期一, 三月 1, 20211、你始终不属于我，属于我的只是我自己。21.3.13.1.202110:4210:42:593月-2110:422、一份信心，一份努力，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功。二二一二二一年三月一日2021年3月1日星期一3、你是唯一的，你是十分独特的，你就是你生命中的第一名。10:423.1.202110:423.1.202110:4210:42:593.1.202110:423.1

10、.20214、要跟成功者有同样的结果，就必须采取同样的行动。3.1.20213.1.202110:4210:4210:42:5910:42:595、我们的生命，就是以不断出发的姿势得到重生。三月 21星期一, 三月 1, 20213/1/20216、只要站起来的次数比倒下去的次数多，那就是成功。10时42分10时42分1-3月-213.1.20217、自知之明是最难得的知识。21.3.121.3.121.3.1。2021年3月1日星期一二二一二二一年三月一日8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。10:4210:42:593.1.2021星期一, 三月 1, 20211、最灵繁的人也看不见自己的背脊。21.3.13.1.202110:4210:42:593月-2110:422、最困难的事情就是认识自己。二二一二二一年三月一日2021年3月1日星期一3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。10:423.1.202110:423.1.202110:4210:42:593.1.202110:423.1.20214、与肝胆人共事，无字句处读书。3.1.20213.1.202110:4210:4210:42:5910:42:595、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。三月 21星期一, 三月 1, 2