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文档简介

1、密级：分发部门：川蓝集发 2004076 号四川蓝光实业集团有限公司重要证件管理办法（试行）第一条 根据重要程度及工作需要， 下列证件应由集团总部进行统一管理， 并由总裁办 机要室负责妥善保管：1、集团各类国有土地使用权证、房屋所有权证等原件；2、集团总部、和骏及下属公司营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、房地产开 发资质证书等原件；3、集团各子公司营业执照、法定代表人证、组织机构代码证等复印件；4、以集团名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐资助学证书、奖章、奖杯、奖牌原 件、复印件等。第二条 集团各单位取得上述证件后，应及时到总裁办机要室进行归档，并于 10 个工 作日办理完毕归档手续。

2、第三条 总裁办机要室应对集团重要证件建立详细目录清单， 将原件存放于保险柜中安 善保管，并准备复印件供日常查阅。第四条 因工作需要，借 （ 领） 用证件复印件的，集团各部门须在本部门负责人签字后， 经总裁办公室主任、分管副总裁审批；各子公司须经本单位负责人审批；借（ 领） 用证件原件的，须经集团总裁审批。第五条 各单位对有明确借用期限的证件，应按期归还；若因工作原因需要续 借的，应及时到总裁办机要室办理续借手续。第六条 各单位对长期借用的证件，应有专人负责管理，并建立专门台帐，每 季度与总裁办机要室进行核对，以确保重要证件完好无损。第七条 各使用单位之间严禁相互转借证件，须持该证件原件一同到总

3、裁办机 要室办理借用变更手续。第八条集团重要证件字号、权号等内容发生变更时，相关单位应及时通知总 裁办机要室进行相应变更，并于 5个工作日内完成变更申报手续。第九条 总裁办机要室应严格按照集团档案管理制度执行，加强监督管理， 并加强对证件外借后的跟踪控制，对有明确借用期限的证件，应到期及时催还； 对长期借用的证件，应每季度与使用部门进行逐一核对，第十条 对不按规定将证件原件、复印件存档的，或违反规定进行转借、逾期 不还的单位或个人，视问题的严重程度，对该单位负责人及相关人员处 200-2000 元罚款，以确保集团重要证件管理严密有序，杜绝企业经营风险。第一条 本办法由集团总裁办公室负责制订、解释，并自下发之日起执行。 原川蓝集发（2002）076号文同时废止。集团各单位应高度重视并加强证件管理， 并制定各自管理细则。四川蓝光实业集团有限公司二四年七月二十八

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