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文档简介
1、铁路公路建设项目工程投标管理办法1.1 办理入场申请由局市场营销部根据招标公告,对申请参加投标的工程项目及时办理入场申请,指派专人负责递交投标申请表和办理工程交易卡。1.2 购买和递交资格预审文件由局市场营销部负责购买、编制和递交资格预审文件。资格预审文件应对所投工程项目的市场准入资格,主要工程施工经历、技术能力、财务状况的要求,结合局的资源状况和营销策略,进行认真分析,准确的编制。所投的工程项目主要管理人员由局人力资源部负责确定。1.3 购买招标文件和编制投标文件资格预审文件通过或接到投标邀请通知书后,由局市场营销部负责购买招标文件,参加标前会,领取招标图纸。市场营锁部组织主要参与编标人员进
2、行工地调查,形成书面的工地调查报告。由局市场营销部根据招标文件明确的工程项目、工程要求和工地调查情况,组织局工管中心、技术中心、安质部、人力资源部、资金部、法事部对投标项目进行标前评审,一般投标项目由局市场营销部准备书面的评审资料,送各部门签署评审意见。重点投标项目由局市场营销部组织各相关部门专家进行会议评审。评审内容包括:1.局企业资质和财务能力能否满足工程项目的要求。2.企业的施工能力是否满足工程项目对安全、质量、环境保护、工期的要求。3.企业施工设备能否满足工程项目要求。4.企业劳动力安排能否满足工程项目要求。1.企业对工程项目的其他附加要求能否实现。6.法律法规对工程项目的要求企业能否
3、实现。形成投标评审意见报局分管副总经理批准。项目评审通过后,由局市场营销部制订投标项目的编标计划,组织相关单位进行集中编制投标文件,确定编标总负责人。每个投标标段分商务、报价、施组确定具体编制人员、复核人员和负责人。根据招标文件的要求和评审的意见,研讨和制订标书编制内容,确定投标文件的编制目录,层层落实把关,确保标书的编制质量,在规定的编制时间内完成投标文件的初稿和定稿。1.4 递交投标文件投标书编制完成后,分商务、报价、施组三部分认真检查复核,并装订成册,局法定代表人或委托代理人签署后加盖局公章,按招标文件要求的规定格式进行包封。由局市场营销部负责,携带相关证件和工程交易卡在规定的投标截止时
4、间前组织递交投标文件。委托代理人、投标工程拟任的项目经理和投标报价代表等人员参加开标会,认真做好开标记录,及时分析开标结果,由局市场营销部形成书面投标报价分析报告。编标的相关人员准备开标的答辩和招投标资料的收集及整理。1.5 中标项目的消息发布及营销交底接到业主中标意向通知或中标通知书后,由局市场营销部及时发布中标消息,局工程管理部门进行中标项目的施工进场准备和施工安排。由局市场营销部编标负责人组织,商务信息处、投标技术处、投标报价处参加,对中标项目进行营销交底。交底资料包括:招标文件书面版、答疑和补疑书、投标文件书面和电子版、投标过程中的分析、调查和研讨资料。参加交底部门和人员主要为局工程管理中心、工程经济管理部和项目经理、项目总工程师。相关资料根据需要送局技术中心和物资工贸公司。交接内容书面的资料包括:1.报价情况(1)投标报价的总额,业主公布的招标概算总额;(2)投标文件的降造系数,开标现场抽的取降造系数;(3)开标现场公布的评标办法;(4)投标报价最终降造系数和总承包风险费系数;(5)投标报价的决策和分析的过程情况。2.本项目工程主要概况及特点。3.本项目主要材料、机械设备情况。4.本项目施工环境情况。1.标前公关、报价策略情况。6.本项目设计概算漏项情况。7.本项目不平衡报价情况。8.联合体、专业分
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