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文档简介
1、铸铜雕塑加工项目与相关的协调和分配合措施1 项目组织协调工作的原则1.1 守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和当 地有关工程建设的法律 法规 的许可范围内去协调 去工 作。对于业主项目部, 更应该严格遵守法律法规, 只有这样, 才能做好组织与协调工作。1.2 组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上, 公平的处理梅一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。做 好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方 的利益。这样,最终才能维护好业主的利益。1.3 协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该 注意质量 工期 投资 环境 安全的统一,不能有所偏废。协 调与控制的目标就是一致的,
2、不能脱离建设目标去协调同时 要把工程的质量 工期 投资 环境 安全的统一考虑不能 强调某一目标而忽视其他目标。2 项目组织协调工作的内容2.1 与政府有关部门的协调根据我国行业管理的规定 法规 法律 政府的各 行业主管部门,均会对项目的实施行使不同的审批权或管理 权,如何能与政府的各行业主管部门进行充分 有效的组织 协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与政 府主管部门组织协调工作的经验, 重点应注意以下几点:2.1.1 应充分了解 掌握政府各行业主公部门的法律法规 规定的要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相 应的准备工作(如:文件 资料和要回答的问题) ,做到心 中有数。2.1
3、.2 充分尊重政府各行业部门的办事程序要求,不要 时先进行事先沟通,觉不能顶撞 和敷衍。2.1.3 发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的政 府主公部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道 和良好的协调效果。2.2 与勘察 设计 施工监理单位的组织与协调项目部要根据工程项目的实际,定制本项目的相应措施,规定了各参建单位的协调沟通渠道,并据此组织制定项目总控制进行计划 成本总控计划 质量管理计划。其中进度 总控制进度计划要有业主监理 设计 承包方进行充分讨论,达成一致意见,经各方签认后发布。成本总控计划质量计划需要经业主审核,有业主同意后发布执行。进度总控 计划 成本总控计划 质量管理假
4、话即成为项目部与各参建 单位组织协调工作的基础。在设计阶段,项目部应重点做好方案设计单位与初步施工图设计单位之间的组织协调工作,组织设计单位协调工 作的重点在于制定涵盖双方工作的设计进度计划,及时组织 专项方案的论证会,以确保各阶段设计思路原则的一致性。施工单位 供货单位的组织协调,运用以合同管理为基础,综合运用技术 经济 法律手段,使各方在各自利 益不同的条件下能以实现项目建设的大目标为原则,及时地 沟通 协商 处理相互之间的矛盾和问题,使项目各单位形成一个高效的建设团队。对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对施工质量的否决权 施工调度权等国家 当地法律 法规赋予监理
5、的合法权益。发现现场的施工质量 进度 问题,要及时地与监理进行沟通协商,坚持通过监理 给施工单位发出相应的工作指令,同时,充分发挥监理在现 场施工质量 工期和工程量计量方面的监督管理作用,应该 与总监理工程师加强沟通协调,尤其是现场施工重大问题的 处理与决策,事先双方要力争能协商一致。要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主 意图,对工程管理做到心中有数。要掌握承包单位所承担的 任务内容 大小 难易程度 采用主要施工工艺 机具以及工 程的施工进度计划。2.3 做好与相关方的信息沟通管理 实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅 通,在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此,我 们
6、必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统 中得到良好的传递。尤其要做好与业主 监理 施工 设计的沟通管理。与相关方的沟通管理,应做到以下几点:2.3.1 业主的沟通管理1 与业主的请示 报告一般应通过项目部经理进行, 以保证传递信息的完整 统一。2 项目部经理应直接向业主代表请示 汇报工作3 向业主提交的报告 发文等 均应项目部经理审核 批准并加盖公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录 表和有关人员签字。4 业主给项目部的批示 发文等应单独立档保存。5 指导日常工作的月 周 工作计划, 管理月报由信 息工程师准时报送物业。6 及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满 应及时向主
7、管领导和总经理汇报,并作出相应处理。7 与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关 问题。2.3.2 与监理单位的沟通管理1 与监理的沟通一般通过会议 发文及口头等方式 按专业对口的原则进行。2 应尊重监理单位对施工单位现场质量 进度的问题 处理,必要时可组织有监理 施工单位参加的专题会。3 准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底 会 工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严排。接收由监理单位发布和安排对施工单位的指示和安接受监理单位对施工单位申报资料的审批。项目部经理应加强与总监理工程师及施工项目经理的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。7 项目部应注意收集监理 建设单位的反馈意见。8 与各方的收 发文件均应单独立档保存。2.3.3 与设计单位的沟通管理,应做到以下几点。1 有工程部经理牵头负责与设计单位的沟通 协
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