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文档简介

1、 “大学生青年创作杯”征文比赛颁奖仪式策划书在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力，“大学生青年创作杯”征文比赛的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，营造良好和谐的文化氛围，我们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。 一、 颁奖地点：学院6楼报告厅 二、 颁奖时间： 2009年12月12日下午2：304：30 三、 主办单位：新闻中心大学生报社 四、 与会人员： （1）赞助商 （2）嘉宾老师 ：崔芳老师、唐竹君老师 （3）嘉宾：新闻中心的其他3个站，爱心社，棋奕协会，法律协会、金融协会、心理协会，汽车协会 （4）征文获奖得主 （5）报社全体工作人员

2、五、 活动安排 （一）宣传 1、在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点 2、联系赞助商，确保赞助商能准时到颁奖仪式现场 （二）前期准备 1、颁奖仪式前两个星期：向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函，并请各个嘉宾团体准备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主（初定每个社团一个节目） 2、颁奖仪式前一个星期： （1）联系各个嘉宾社团，准备节目的相关材料，如：音乐、道具（2）各部门分工准备颁奖仪式所需材料： 秘书部采购布置会场所需的各类物品，如：装饰彩带、气球、饮用外联部提供赞助商的宣传视频编辑部选取获奖作品精彩的文段 宣传部制作会场的

3、座次卡片，如：嘉宾座、获奖得主座、观众组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的ppt 3、颁奖仪式前三天：（1）集中报社全体成员，作好颁奖仪式的会场工作安排 （2）确保颁奖仪式会场的申请（4）确保会场的设施能满足颁奖仪式要求 （4）确保会场所需的展播材料，如：音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT （三）颁奖仪式当天人员安排 1、秘书部负责颁奖仪式的签到工作 2、外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作 3、组织部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引 4、宣传部协助组织部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场 5、编辑部负责现场的拍照、展示工作及现场的报道写作 （四）后续工作 1、报社全体成员集中开总结会议 2、各个部门上交颁奖仪式的总结书 六、 颁奖仪式的流程设计： 1、主持人出场致颁奖仪式开幕词 （2：302：40） 2、主持人介绍到场的嘉宾（赞助商、在席嘉宾）；（2：402：50） 3、报社社长对此次征文比赛进行发言 （2：503：00） 4、

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