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文档简介

采购文员职业岗位标准 1.1 岗位名称采购文员1.2 岗位描述采购文员主要进行订单编制，订单交付跟踪及确认货款支付 申请、汇总内部信息、供应商考核数据等的收集。1.3 岗位标准（主要职责、工作内容、工作依据）（1）职责：订单的编制，相关单证与信息的收集、整理和登记。 工作一：请购单、验收单的登记。 工作二：订购单与合约的登记。 工作三：交货记录及跟踪。 工作四：供应商来访的安排与接待。 工作五：采购费用的统一申请与报支。 工作六：进出口商品文件及手续的申请。 工作七：计算机作业与档案管理 工作八：承办保险、公正事宜。（2）工作依据：公司和采购部的采购管理办法，关于采购 的法律法规等。1.4 工作责任（1）根据订单及需求实际情况跟踪订单的交付及订单交付 完成的确认。（ 2）编制或填写采购申请单。（ 3）对请购单数据进行收集汇总。（4）根据订单完成情况及请购单完成情况申请支付货款。（5）将订单交付过程相关数据收集整理，填制订单交付跟 踪表。1.5 岗位要求（1）业务知识： ERP软件采购供应模块的运作原理及操作方法； 采购订单编制、执行跟踪、交付确认的方法； 采购货款支付申请的流程； 交流、沟通联络的技巧与礼节。（2）技能： 会填制相关的采购表单； 有较强的计算机操作和办公自动化软

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