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文档简介
1、项目总监组织管理监理机构开展工作总监是监理公司在项目中派出的直接 ( 管理者 )负责人,在组织管理中的重要职能是组织管理和协调,总监要带领项目监理班子顺利、高效地运转,首先要协调好监理与建设单位、监理与施工方、监理与设计等外部关系,为监理人员创造一个宽松、适宜的工作环境。与此同时,总监还应合理安排监理人员的工作,充分激励每一个监理人员的积极性和潜能,尽可能地让每位监理人员施展其工作才能,使得每个监理人员热爱自己所从事的工作,并对工作充满信心和希望。一、组建高效精干的监理班子根据工程项目性质特点及建议工期的要求组成监理组织机构,组成人才的有机结合,提高办事效率,决不能让人浮于事的现象出现,不能造
2、成人才的浪费,最大限度地把每个人的才能发挥出来。 与此同时, 必须责任到人, 分工明确,即每个监理人员必须明确自己在工作中的职责与权利,同时还要求既有分工又有合作,因为项目监理工作是一个系统工程,每个专业都不可独立的工作,其相互交叉,施工时要求各专业监理人员互相合作,共同解决施工中出现的问题。二、严格按照国家规范及 xx 市监理规定开展监理工作各专业应在监理人员会议上做出科学、具体的工程分析,供大家研究并经总监认可,然后根据项目特点编制项目监理规划,根据此规划要求项目专业工程师编制其专业监理实施细则,根据上述两个文件及相关法律、法规开展监理工作。监理规划中要明确职责分工, 可操作性强, 具有针
3、对性,做到控制目标明确,控制措施有效,工作程序合理。为了提高监理服务质量,要不定期地听取建设单位对监理服务的要求,虚心听取被监理单位施工方对监理人员意见,只有这样才能使监理服务真正朝着公平、公正方向发展。客观的评价各方的意见,只有这样才能使我们的监理服务水平上一个新的台阶。三、建立健全项目监理部管理规章制度按照国家及地方标准,根据公司具体要求,完善项目监理班子的监理工作制度,制定切实可行的实施办法,如监理交底制度、现场巡视制度、监理资料收集与整理制度监理旁站制度、监理人员的考勤制度等等。四、监理人员的综合素质是提高监理工作水平的根本保证作为一名监理人员,要做到能跟上形势的发展时代的进步,必须要
4、不断的学习新的知识,在项目监理中积累经验,包括专业知识和管理知识,同时要鼓励专业人员博学多才,与此同时每月还要组织大家不定期的互相交流工作体会,取别人之长、补己之短,只有这样才能跟上形势的发展,才能为建设单位提供满意的服务。定期地召开项目监理班子会议,听取各专业工程师的分析汇报、总结工作中的经验教训( 成功的和不成功的)提出今后努力的方向。在会议上还要检查监理程序、制度、岗位职责、强制性规范、资料管理等的执行情况,检查会议纪要、监理通知备忘录及承包合同的执行情况,如此以来,可以督促监理人员的责任意识的提高,更能让建设单位及施工方不断加深对监理人员的认可,进而有利于监理人员开展工作。五、组织开好
5、监理例会与专题工地会议1、每周定期召开工地监理例会,监理例会由总监理工程师主持,根据会议内容邀请各相关单位的人员参加。2、监理例会的内容主要是检查工程进展情况;确定下一阶段进度目标与实现措施;材料、构配件及设备的供应、存在问题与改进措施;工程质量与技术问题及其改进措施;工程变更;工程款的核定及支付情况;索赔等。3、项目监理部将根据工程进度情况为监理例会做好准备工作。会前了解前次决议的执行情况;确定有关事项的处理原则;与相关方面通报情况、交换意见,尽量达成共识;对重大问题,将有关内容通知各方做好准备。所形成的会议纪要印发各有关方签收。4、专题工地会议总监理工程师主持与有关各方召开专题工地会议。5、项目监理部信息员做好会议记录形成会议纪要,对决议事项要落实负责单位、负责人和时限要求。会议纪要由与会各方代表会签后印发给有关各方并要有签收手续。六、深入现场调查研究是协调处理好监理工作的基础作为项目总监要及时协调处理各方面出现的矛盾,加强调查研究,听取不同方面的意见,使矛盾尽可能的化解,公平、公正的维护各方的合法利益。要协调处理好各方关系,首先应抓好监理例会。 监理例会是履约各方沟通情况, 交流信息,协调处理研究解决合同履行中存在的问题的主要协调方式,在会议上各有关方充分发表自己的意见和建议。在此基础上找出问题的平
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