项目信息加工管理办法

1、项目信息加工管理办法项目信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议记要等文字资料外，还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发出和接受信息资料，均应按有关制度的规定给予相应的编码，并按规定进行管理。工程项目信息文字信息图纸及说明照片及图片录音带录像带前付 合 来发会设投进质通记报材招施竣风期款议计资度量料标工工险资账 同 函函纪任控控控知录告及及资资管料单要务制制制设投料料理书备标与工程信息分类图保险 签发人代号信息顺序号信息类别号编码图例项目编号5.1信息类别号000前期资料010付款帐单001公司资料011咨询单位付款帐单002项目前期策划资料012规划、勘察、设计单位付003政府及

2、上级有关部门批文款帐单004基地地理及市政资料007013政府有关部门付款帐单其它资料014承包商付款帐单005咨询报告015 设备、材料供应商付款006有关政策、制度、规定等帐单文件016其它付款帐单020合同030来函021建设管理合同031 政府及上级有关部门来022规划、勘察、设计合同函023工程监理合同032咨询单位来函024工程承包合同033规划、勘察、设计单位来025材料、设备供应合同函026其它合同034承包商来函035材料、设备供应商来函036政府有关部门来函037内部来函038其它来函040发函41 项目经理函42 技术负责人函43 其它发函60 设计任务书061方案征集文

3、件062优化方案设计任务书063扩初设计任务书064施工图设计任务书050会议纪要51 公司总经理工作会议纪要052总工程师工作会议纪要053政府审批会、 专家咨询会会议纪要054经理部工作会议纪要055设计协调会会议纪要056施工协调会会议纪要057其它会谈、谈话纪要070投资控制071资金使用计划072投资计划073估算、概算、预算资料074工程实际投资报告065精装修设计任务书075投资计划与实际值比较、分析报告080 进度控制090质量控制081项目进度计划091标准及规范082工作计划092 质量控制大纲及质量目083物资采购计划标084工程实际进度报告093设计文件审核意见085工

4、程计划进度与实际进度094施工质量检查报告比较报告095分部分项工程验收报告096 施工质量问题及处理报告097工程质量事故报告100通知110记录101公司总经理通知111项目经理部工作记录102业主通知112项目经理工作记录103公司办公室通知113技术负责人工作记录104项目经理部通知114工程师工作记录105设计方通知115其它记录106监理方通知107施工方通知108其它通知120报告130材料及设备资料121咨询报告131智能化设备资料122工作报告132电梯设备资料123申请报告133暖通设备资料124送审报告及审批报告134电气设备资料125公司内部请示报告135给排水设备资料126其它报告136动力设备资料140招标投标150施工资料141设计招投标151设计变更142监理招投标152施工变更143施工总承包招投标153施工签证144设备工程招投标154施工组织设计145装饰工程招投标155材质证明156测试报告160竣工资料170风险管理与工程保险161竣工验收报告171保险方案172保单