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文档简介
1、物业客服履行职责内容 物业客服履行职责11、负责对场内分管区域日常巡查,针对占道经营、占用消防通道、违反经营秩序等行为进行纠违并做好(每日巡场表)记录;2、负责接待受理商户报事、报修、投诉等工作跟进的处理;3、负责办理商户进场、退场、验收、调铺、转让等各项手续;4、负责商铺装修监督巡查管理工作;5、负责每月租金单及各类通知书的派发;6、负责配合公司开展各项的促销活动;7、负责对商户每月租金费用的催缴;8、负责广告租赁及手续办理;9、负责汇总每月日常经营数据;10、负责维系商户的良好关系;11、负责完成上级临时交代的各项任务。物业客服履行职责21. 负责管理、监督和协调客户服务中心的各项工作。2
2、. 负责服务中心客户服务管理要求与流程实施,客户类体系文件的推动和执行。3. 熟悉所管辖物业的结构、配套和客户的基本情况。4. 熟悉各种收费标准、构成及收费依据,对各种费用收缴指标负全责。5. 依据年度收费任务,将管理费、公摊水电费、历史欠费等收费指标分解到各责任人并监督执行情况。6. 负责客户入住手续的组织办理和现场协调。7. 配合客户装修申请的审批和装修后的核验工作。8. 负责客户房屋质量相关遗留问题的整改跟进工作。9. 负责与各部门协调及时处理客户投诉。10. 负责投诉处理、客户回访及其统计分析,主动加强与客户的沟通与联系。11. 负责服务中心有偿服务工作统筹管理。12. 负责对外公告、
3、通知等文件的审批。13. 负责制定本部门月、季、年度工作计划并组织实施。14. 负责对本部门员工的工作质量监控。每天对部门人员各项管理服务工作进行检查、记录,对不合格的服务提出处理意见并组织实施。15. 负责本部门人员的业务培训及考核工作。16. 负责对本部门人员进行考核并提出晋升、降职、奖惩意见。17. 及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现。18. 完成领导交办的其它工作。物业客服履行职责31、品质管理:负责大厦日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理要求的现象提出要求及整改;2、客户服务:负责大厦业主投诉、报修及纠纷协调处理,通知的发放;3、业主的入驻、搬离、
4、装修、停供等手续的办理;4、熟悉员工的职责范围,了解大厦的公共区域、公共设施设备的分布情况;5、团队管理:全力建设、管理、经营客服部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门开展工作;6、负责电费等各项物业公司费用收缴工作;7、负责各部门物品采购申报及考勤汇总工作;8、食堂管理;9、负责物业客服部每月的人员倒班、假期值班安排;10、 完成上级领导指派的其他工作。物业客服履行职责41.跟踪客户服务处理全过程并作记录;2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内
5、容的时效性;4.承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督,听取客户意见,提出整改措施并落实;6.定期公布物业维修、更新费用的收支账目,接受客户监督;7.协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;8.执行公司品质及客服部内部各规章规程,强化客服部对内、对外的服务意识;9.配合品质管理部、工程管理部,建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。物业客服履行职责51、负责项目客服组的日常管理工作;2、结合项目实际
6、情况,建立、健全客服组各项规章制度,建立客服相关各类台账;3、制作项目年度社区文化活动计划,并按照计划组织实施;4、定期回访,完成客户满意度调查,对调查结果进行数据统计分析;5、督促、协助收取各项费用,及时核对并上报收费情况;6、带领客服组做好各项服务工作,及时、有效处理各项投诉,并跟进处理结果;7、负责项目内档案室各类文件的整理、归档工作,负责仓库的管理工作;8、负责客服组与各部门之间的沟通、协调工作;9、负责项目内宣传文化活动工作,监督、管理管家微信、管家手机使用情况;10、完成领导交办的其它工作;物业客服履行职责61、统筹协调项目各部门间关联工作、项目内外关系维护;2、项目管家形象、管家工具(管家手机、前台座机)使用情况的抽检;3、项目工作计划铺排制定及监督实施;4、重点客户需求受理、跟进、回访,重要事件要向项目经理/区域管家报告;5
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