《办公室5S管理执行标准》教学课件.ppt.97CE116A3C770DC2967F5AFD1D6B2C75.20210218100359628

1、办公室5S管理 执行标准,L-com Suzhou,1,内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,L-com Suzhou,2,一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“5S”。 中文 英文 整理 Sorting 整顿 Simplifying Access 清扫 Sweeping 清洁 Standardization 修养 Self-Discipline,L-com Suzhou,3,二、“5S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把

2、不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。 素养：当上述的四大方面能够实现时，不是靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养,L-com Suzhou,4,三、实施“5S”的好处,5S”有助于改变公司的形象。 “5S”有助于提高工作效率。 “5S”有利于节约有限的空间。 实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好

3、处,L-com Suzhou,5,四.5S具体操作细节,一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、文件及表单根据DCC要求处理。 2、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下,L-com Suzhou,6,3、依据以下标准决定物品的“要”与“不要,4、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废,L-com Suzhou,7,二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类：经常使用、不经常使用的、长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 办公桌 办公屏风 座

4、椅 报刊 文件资料 茶水区 储藏间 文件柜 线 个人物品 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区,L-com Suzhou,8,1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架盘、电话机、键盘、显示器、鼠标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置按个人习惯,L-com Suzhou,9,2）抽屉（供参考）： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料,L-com Suzhou,10,3）电脑主机： 主机：红色屏

5、幕 放桌面上，黄色屏风放桌下; 键盘：统一放在桌面上,L-com Suzhou,11,3.转角式屏风：（1）内侧可张贴电话清单、便签条、日历，外侧只张贴座位卡；桌面除文件架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外 ，不允许放其他物品,L-com Suzhou,12,2）抽屉（供参考）： 放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内,L-com Suzhou,13,3）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角,L-com

6、 Suzhou,14,4. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下,L-com Suzhou,15,5.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；茶 叶、咖啡、私人用品等可以按照顺序放置水吧台上下柜中,L-com Suzhou,16,6.文件柜： 靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人,L-com Suzhou,17,7.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象（扎带）。 8.桌下不得堆积杂物。样品放柜子里。 9.过道：保持畅通，不得占道

7、放置任何物品，地面保持干净、清爽。 10.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 11.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上,L-com Suzhou,18,12.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 13.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或衣架上，严禁随意放在办公桌椅上。 14.报刊：阅读完后必须上报架。 15.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 16.文件、资料管理整顿,L-com Suzhou,19,三）清扫含义： 所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要

8、求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯、水吧等）、空余座位、办公设备负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、电话等。 桌面、主机、显示器外壳等清洁工负责，个人需配合保持,L-com Suzhou,20,2. 文件资料归档（供参考），具体按DCC规定处理 文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送DCC归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件,L-com Suzhou,21,四）清洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,L-com Suzhou,22,五）素养的含义： 当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守员工守册、公司日常管理规定 2.养成良好的行为习惯，提升个人品质,L-com Suzhou,23,3. 素养巡查： (1).