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文档简介

1、企业培训/员工培训/入职培训/新员工入职,目录,PART 01,一、供应市场的结构分析,一、供应市场的结构分析,一、供应市场的结构分析,不同的供应市场决定了采购企业在买卖中的不同地位,因而必须采取不同的采购策略和方法,二、供应商分析,PART 02,采购物品的80/20法则,通常数量或种类为80%的采购物品只占总价值的20%,而剩下数量为20%的物品则占有80%的价值。 采用重点管理的办法进行采购,采购物品战略定位,企业所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。主要包括采购品种、供应商、采购方式等内容,采购战略,主要是根据品种的市场性质和需求性质分析来选择合适的采购战略。 通常品种决定

2、了采购的方式并由此产生了采购策略,品种战略,采购品种分析,风险/价值分析法,根据所采购的物资对本公司的价值和供应风险分类,针对不同类型的物资采取不同采购管理策略,瓶颈物资 高风险,低价值 工程产品 (确保供应,关键物资 高风险,高价值特殊产品对最终产品很关键(伙伴关系,大宗物资 低风险,高价值初级产品 (集中竞价,一般物资 低风险,低价值办公用品,维护、维修和操作产品(系统采购,风险/价值分析法,横坐标X价值/重要性,采购总量 该物资采购金额占总采购金额的比例 该物资占产品总成本的比例 该物资对产品质量的影响程度 该物资短缺对企业带来的损失,纵坐标Y供应的风险,供应商的数目 供应商可靠性 企业

3、自制/外购的选择余地,风险/价值分析法,风险/价值分析法,帮助分析哪些物资是管理的重点,针对不同的物资开发不同的采购策略,注意的是,在同一象限不同位置的物资采购策略可能有所不同,该模型的作用,紧缺品采购战略(供应风险大的产品,常规品采购战略(供应风险小的产品,采购战略决策,特点:供大于求,供应商多、品种数量多、采购容易。 对于常规重要品,一般采用集中采购战略,在订货点采购中,可以采用定量订货法采购战略。 对于常规非重要品,可以采用一般化、系统化、程序化的采购战略。在订货点采购中可以采用定期订货采购战略,特点:供小于求,供应商少,供应品种数量少。 对于紧缺重要品,一般采用与供应商建立战略伙伴关系

4、的战略,以及代用、自制和确保供应战略。在订货点采购中,可以采用定量订货法采购战略。 对于紧缺非重要品,如有代用品就应该采用代用采购战略、自制战略、确保供应战略。在订货点采购中可以采用定量订货或定期订货采购战略,战略分类,改善采购物资的定位,降低采购风险的方法,增加采购量,PART 03,自制,避免了与供应商的交易费用,便于生产流程的协调,利用剩余劳动力和设备做出边际贡献,获得稳定的质量,扩大或保持企业规模,专门设计等私有信息不被泄露,外购,减少了存货成本,集中精力到企业核心业务上,降低投资风险,易于增强效率和创新性,外包中的风险,1,2,3,4,5,核心业务减少的风险,知识产权的丧失,供应过程

5、中的信息不对称风险,品牌形象的毁损,供应商的可靠性风险,外包中的风险,外包中的风险,外包/自制决策的简易模型,自制/外包,自制,外包,自制/外包,自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策,企业某零部件的需求批量大,规格比较单一,且自制的成本比外购成本还低,可以采用自制,企业对品种规格要求独特,交货期紧急,质量要求很特别,或因运输条件,食品保质等原因,外界无法满足企业的,可以采用自制战略,对供应商的控制或协作关系也会影响自制或外购。经常受人控制,看别人的脸色,则尽可能自制零部件,保密因素,企业技术力量强,生产的零部件质量水平高,而企业又必须使用高质量的产品,则企业往往自制,选择自制或外包往往

6、站在企业战略的角度去衡量,而不仅仅是成本,例(采用费用转换点法来决策) 某厂生产一种产品,由于设备能力不足,某种零件需外购解决,每只单价10元。 如果自制需要增加设备,假定每年需增加固定费用20000元,自制时,估计该零件的单位可变费用为每只5元,该厂全年需此零件5000只,试问是外购还是自制该零件合适,PART 04,某企业采购计划作业分为三大程序,采购计划,采购需求的确定,物料需求确定的方法有很多,如物料需求计划(MRP)制定采购计划的资料基础,生产计划(production schedule) 用料清单(bill of material) 生产某最终产品所需的零部件,辅助材料或辅助材料的目录,以及经历的各个加工阶段,并按产品制造的各个层次说明产品结构。 存量管制卡(rin card) 即库存状态文件,用来表明某一物料目前库存状况的资料,采购计划的编制流程,生产厂生产计划 取得生产厂生产计划,确定各种物料的消耗量,物料库存情况 取得物料库存情况报表,确定各种物料库存情况,确定保险储备量根据每天消耗情况和订货周期,确定保险储备量,提出采购计划草案根据生产计划、物料库存情况和保险储备量,编制采购计划草案,组织讨论 组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论,报上级部门审批(金额重大的的采购计划需报董事会批准,分送采购计划 将批准后的采购计划分送财务部和生产部门,采购预算,预算系将计

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