如何制作策划案.ppt

1、主讲：施东升,如何制作策划案,一、什么是策略 二、策略的思维模式 三、策略的呈现方式 四、提案技巧 五、PPT制作备忘录,目 录,策略是路标，是指标。,是为达成一个目标，而形成的战略思考和战术规划。,是进行全面性思考和逻辑性规划的一个过程。,教你如何看待未来的希望和问题。,一、 什么是策略,是为实现战略任务而采取的手段。既有稳定性，又有较大的灵活性。,一个策略的规划关系到一个组织的生存和发展，它也可以 决定着一个广告活动的前途和命运。,战略策略： 指导全局的计划和策略（概念性，统帅性） 战术策略： 准备与实施战斗的理论和实践（具体解决问题的方法）,策略分为战略策略和战术策略：,两分法 有效地使

2、复杂的事物简单化的方法,二、策略的思维模式,清晰的思路,围绕着一个核心点，逐次论 述证明你要传递的概念和信息,1. 方法论：,我们现在在哪里?,为什么我们在这里?,第一阶段,2. 线性思路,市场处于什么状态？ 品牌在市场上处于什么状态？（在消费者的行为和态度上） 各主要竞争品牌在市场上处于什么状态？,哪些因素影响本品牌处于现在的状态？ 哪些因素可以解释各竞争品牌现在的状态？ 本品牌与各主要竞争品牌相比各有什么优势和劣势？,第二阶段,在市场上的位置 在不同的的细分市场占多少份额？ 购买者/使用者 让现有使用者用更多？ 吸引新的消费者? 拉回走掉的消费者? 消费者的反应 品牌被重新定位? 可以得到

3、什么不同的反应?,为什么我们在这里?,我们可能去到哪里?,考虑到市场条件?,考虑到本品牌的相对强弱势?,考虑到相应的成本? 考虑到需要的时间?,我们如何去到那里？,我们可能去到哪里？,可能需要作出哪些改变: 产品的成分或大小 包装( 结构、大小、风格、设计) 价格 (升或降) 通路 展示/陈列 广告 需要准确地定义出广告的角色如何帮助达到行销目标?,第三阶段,第四阶段,产出广告,定位研究,发展创意概念,主要调研阶段,我们是否到达那里?,我们如何到达那里？,定义广告角色,评估效果,产出广告,创意发展调研,定位研究,发展创意Brief,发展创意概念,How much,How,Why,What,运用

4、5W2H思路,是什么？目的是什么？做什么工作？,Who,When,Where,何处？在哪里做？从哪里入手？,何时？什么时间完成？什么时机最适宜？,对谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？,为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？,怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？,做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用如何？,开什么样的Pub？ 开在那里？我将面临哪些竞争者？ 想吸引怎样的客人？他们为什么会来？ 一样开Pub，我用什么特色吸引他们？ 你如何达成特色 装潢采用何种风格 如何造势？让知名度立刻打开 如果只能用一句话来向客人形容你的Pub，你会怎么说？,战略思考,战术规划,（产品概念）

5、,（竞争者分析）,（消费者分析）,（利益点）,（支持点）,（产品和包装）,（整合传播）（推广活动）,（单一化主张）,运用策略的思维模式现在让我们来开一家PUB！,1）思想的体现 目 的 逻 辑 内 容,三、策略的呈现方式,2）平面的呈现 风 格 布 局 颜 色 其 他,1）思想的体现,PPT永远是为目标受众服务，因此制作时应始终站在目标受众的角度考虑。,目 的,针对不同的目标，采用不同的沟通策略。,重点在哪里？为什么？是否可以马上抓住目标受众的眼球，吸引他们看下去？,清晰地思考做什么？为谁做？为什么这样做？（What? Who? Why?）,逻 辑,线性思维，依据重要度依次排列；,逻辑树（二分

6、法）的解决办法（一元生两仪，两仪化四象，四象成八卦，八卦出六十四分卦）；,先用笔勾勒出整体的逻辑表现，再进行检查、修正；,灵活使用目录结构。,解决、阐述一个观点必须立足于科学严谨的信息来源： 注明出处 表明数据来源的可靠性 数据采样分析（二八法则、大数法则）,内 容,一般而言，动态图像的表现力强于静态图像，图像的表现力强于图表，而图表的表现力强于文字。,PPT上传递的内容越简洁越好，但每个页面上的信息应紧凑、饱和。,不要试图用PPT阐述复杂概念，记住PPT只说清晰、简明的事物。,2）平面的呈现,个人风格：让自己的风格在不经意处表现出来，在不张扬的情况下，低调显示自己的风格。,尊重品牌（或目标受

7、众）的风格：字体、颜色、模板等均体现目标客户的规范。,整个PPT基调（Tone 调）统一，避免前后不一致。,风格,布局,注意细节：,布局协调、有均衡感，不宜过满或过空；,标点或单个字一般不要单独成行； 除有特殊要求以外，前后字体保持一致； 段首对齐； 左右空白间距、段落间距相等； 两个字的平面表现中间要有空格； ,细节体现专业 专业誓约尊严,颜 色,背景避免花哨，避免让观众将注意力过度集中在背景而不是所陈述的内容上。,PPT背景尽量选用白色或浅色，而避免使用黑色或深色。,文字、图片等的颜色都要注意与背景颜色保持协调，建议多使用同一色系的颜色。,职场当中的PPT使用不带感情色彩的冷色调，显示严谨

8、的职业态度。,完成PPT之后，可切换到“浏览视图”，观察整体有无不协调之处。,其 他,多学习借鉴优秀的PPT的风格、布局、颜色等；,善于参考使用PPT素材库，如麦肯锡、罗兰贝格的素材库等；,在职业的PPT当中应尽量减少使用动画及声音，因为过多不必要的动画和声音会扰乱受众对PPT本身内容的注意；,尽量避免使用阴影等容易引起人们视线模糊的操作工具；,1. 会场准备,最好不要太大，如果太大，听众很容易集中在后半部，而狭小的话，接受者更能感觉到发表者的热心。,四、提案技巧,提案的基本目的是希望能达到发表者和接受者之间的双向传播，故两者之间不能有阻碍物。,2. 了解接受者,1）人数 2）地位 3）年龄

9、4）接受者的理解力 5）接受者关心点,3. 发表方式,（1）打招呼说明提案背景 （2）现况说明及问题点 （3）解决问题方案 （4）结论：“起、承、转、结”,（1）说明提案的目的及目标 （2）全体构成及时间分配,4.发表态度,微笑。,背部伸直挺胸和对方有适当距离。,注意前面、左、右三方目标。,服 装:,等肩站立，一直不动不好，动的太多，给人轻浮感。,稍稍修饰过，用声音大小来变化。,手 势：,表 情：,视 线：,姿 势：,庄重自然,信赖感。,声 音：,手最好不要在前面或后面，以自然的方式来增强说明力,站 姿：,5. 时间设定和时间分配,最好能注意在接受者疲倦之前结束，准备的内容量最好比预定时间少一

10、些，大约在70%-80%之间最恰当。,接受者的注意力在最初的10分钟时最高，过后便急速下降，30分钟后下降至谷底，至最后5分钟急速上升。,一般而言，午饭过后容易有注意力散漫的缺点，最好避免。,1）时间长度,2）时间分配,100 80 60 40 20 0,残留记忆程度,听后经过时间,6. 时间经过和记忆率之间的关系,词句和图表兼用,只用图表说明,只用词句说明,0 20 40 60,1）如果整体时间设定在25分钟 - 30分钟，集中注意力听的比例较高。 2）要保持听众兴趣，必须要有变化（或者休息），视觉资料能使提案过程产生变 化，视觉拥有最大的传达能力，大约是听觉的30倍。 3）从商业的角度看提

11、案，应要求双向的沟通。,7. 提案所面临的烦恼,不知道提案说明的重点是什么 只是一厢情愿的谈话 单调、无聊 只是认真的读资料而已 资料制作上的不足,对于表达方式的不足 有关拟定内容方面的烦恼 有关发表技巧方面的烦恼 资料不统一 其他,8. 提案的15个经验动作：,1）相信你所说的 2）搞清楚对谁提案 3）增强说明的效果 4）静心 5）舞台原则：不可背对观众 6）确定道具 7）样子 8）看到客户的眼睛,9）肢体语言 10）语气的高低 11）重点再讲一遍/关键在哪里 12）互动 超过30分钟的提案,制造互动 “我看你在笑”“有什么意见” “听听陈燕的意见” 13）意外状况处理顺序逻辑、现场管理能力

12、 14）时间掌控 15）你要的结论是否达到,9. 磨炼提案技巧,缺乏自信的态度会使人对内容也产生怀疑，要用自信、亲切、及易理解的词句来传达。,1）态度自信,2）创造对方的期待感,除非客人了解你在乎他，否则他不在乎你了解多少。 用布置舞台的心情来布置会场。 到客人处提案时考虑车程、插座及素材放置的流程，并且准备纸、笔，让会场的感觉就像是在自己公司一样。,3）企图控制全场,先要有企图心才能产生热情活力。 懂得安置自己及客人的位置。 站起来提案，权威感自然产生，也就不会逃避。 面对最后一排的人来检查音量是否足以投射全场。,4）形成一对一的交谈,运用眼神，人类最敏感的沟通管道；看进对方的眼里，一个想法

13、送给一个人；扫描会使人更加紧张。 不要读，不要先发文件，不要开灯。 走出障碍，走入人群。 适当的停顿，能引起注意，或让人有机会沉淀消化。 运用打断自己的手法。,5）认清自己，永远不要伪装,找到自己的优点，全力发扬光大，比尽力修补自己的缺点有效果。 拐骗比强暴更容易建立长久关系。 穿自己觉得舒服的衣装，但不要同时有三个失误。 知道自己的身份地位。,6）思考说服的手法,提案的目的是进行说服，而不只是说出主张。 主动发问来引发客人的参与，任何提案有了客人的贡献就成功了一半。 懂得听，用眼光来表示听的行为。 利用意念单纯而且视觉化的辅助物来帮助说服的工作。,7）练习！练习！再练习！,大声念四次给自己听

14、，不要死背；提案前2小时是练习最好的时间。,四、PPT制作备忘录,文 字： 1、记住PPT制作的精髓是两个简单的单词：KISS & KILL 2、PPT中适合用黑体不适合用宋体，另外“微软雅黑”字体也是不错的选择！ 3、PPT里英文要使用“Arial“、”Tahoma“、”Verdana“字体 4、突出重点的几种方法：文字变大、斜体、下划线、粗体、增加色彩 5、尝试使用逆向思维来突出页面中的重点内容 6、利用“Ctrl+”可以对字体大小进行快速的设置 7、一定记住利用文字的缩写来突出叙述的重点 8、拥有一个具有说服力的标题，对于页面的表达是相当重要的 9、文字段落之间的行间距一定要大于文字本身

15、的高度 10、适当加大PPT的字间距以提高PPT舒适的可读性 11、尽可能多的使用符号和图片来代替文字的叙述，是最佳的PPT表达方式,1、表格美观且直接的方法：无色边框；深浅搭配！ 2、PPT中用线一定要粗（2.255磅） 3、利用蜂窝图中同一色系的深浅搭配，很容易制作出精美的表格,表格,图形、图片： 1、图形对象一定不可以用细且深色的边框，这是PPT制作的禁忌 2、将图片和填充图形整合，可以制作出专业水准的PPT 3、利用图片选项的透明色后，即使在深色背景下也不会看到讨厌的多余色彩 4、照片放在深色背景的PPT中，在照片四周加入白色边框是很好的方法,优秀表格、图形参考,制作表格、图形的注意点,色 彩： 1、绕口令 预备齐：淡色背景，深色文字；淡色文字，深色背景 2、蜂窝图中的灰色系，永远是各色系最好的“百搭”,演示的技巧： 1、全屏演示时按住Ctrl+P（笔）Ctrl+E（橡皮) Ctrl+A