用友NC财务报表系统操作步骤

1、NC系统报表操作指南一、登录及密码设置1、系统登录网址：内网：）外网：，或申请的域名2、进入报表模块（1）登录网页在IE地址栏输入网址，进入“产品登录界面”，点击 iUFO图标（如图1）图1（2）选择单位2),按照要求选择“单位”和“登录时间”，并输入“用户编码”、“用户密码”及“校验码”（如图 即可进入报表模块（如图 3）3提示公司现有用户编码及权限 三和及华泰保证能顺利登录系统，建议使用Windows系统自带的IE浏览器；2、系统主页面外挂的窗口是集I用户编NC系统信用户名的重要渠道用户角色以要允许弹岀页面显 示。shaoyueqin 邵月琴报表管理员malife n马丽芬报表管理员zhu

2、ge诸葛建姣报表管理员zhao minfen赵敏芬报表管理员fangfang方伟芳报表管理员fan gqiuli方秋丽报表管理员友谊家俱:用户编码用户名称用户角色yuxuefei于雪飞报表管理员den gjiao邓娇报表管理员hua ngli ng黄玲报表管理员che nxiujua n陈秀娟报表管理员zhanghongkun张洪昆报表管理员zhuzhi ying朱志英报表管理员zha nwenying詹文英报表管理员阳光思诺:用户编码用户名称用户角色ton gbailia ng童柏良报表管理员yeyuexia n叶月仙报表管理员shi ni施妮报表管理员阳光房产及当代置业:用户编码用户名称用

3、户角色hua ngxiaoho ng黄晓红报表管理员yuchu nxia ng余春香报表管理员yuxia pyi喻晓益报表管理员wan gxiaot ing王晓婷报表管理员Lixianjua n厉仙娟报表管理员德州高地:用户编码用户名称用户角色jia nggua ngli n蒋光林报表管理员lixiaoya李小雅报表管理员zha ngjia nmei张剑梅报表管理员上海璨仓:（4） 所有用户原始密码均为：1（5）密码修改 各用户首次登录后，应立即修改登录密码。方法为：点击操作浏览窗口右上角“我的配置一一我的信息”右边的下拉箭头（见图图4在弹岀的“用户：修改 - 用户”对话框内点击“修改密码”按

4、钮（如图图5在弹岀的“修改密码”对话框内，按照提示输入旧密码和新密码后，按“确定”返回（如图图6A、B、C、用户编码用户名称用户角色zon ghaiya n宗海燕报表管理员shaoli ng邵玲报表管理员提何建立码可报表阿拉伯数字和英文字母，也可以是数字与英文字母混合型，长度为 立一2张符合要求的报表全角度出过“新建报采用数字与英文字母混合型分配任务”和“单元公式设置”以如果没有所需要的目录，可以新建一个:7）,点击“新建”，在弹岀的“报表：（可不输）”（如图8），然后按“确建及“提取指标”这样几个步骤。（一） 新建报表1、报表目录建立和修改（1）为了更好地管理报表， 新建的报表要放在一个报表

5、目录下, 把光标移到“目录”菜单上，这时会显示一个弹岀菜单（如图 新建- 目录”对话框内输入要建立的“目录名称”和“目录说明 定”返回，一个新的报表目录就建好了。图7图8，然后按上述方法在弹岀的“报表：修（2）如果要修改报表目录信息，可以在目录菜单下点击“修改” 改- 目录”对话框内修改。2、报表的建立和修改新建报表的方法有两种：“新建”和“导入”（1）新建“报表”A、新建报表在“我的报表一报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个岀菜单（如图9），点击“新建”，在弹岀的“报表：新建-报表”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说

6、明（可不输）”（如图10），然后按“确定”返回。 提示：报表编码是不允许重复的，由于集团内各单位内部报表基本相同，因此要求各单 位在本单位报表编码前加上识别码口：“友谊”、图思诺”等等。图10B、报表设置此时只是建立了一张空白的报表，还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。在需要设计格式的报表前选择框内打上勾，选择一个报表，如“友谊企附001”，把光标移到“工具”菜单上，这时会显示一个岀菜单（如图11），点击“设计格式”，进入报表格式设计界面（如图12）1112图图“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告C、报表的格式设计 一张报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。日期”等信息；“表体

7、”包括“报告项目和“数据”两部分内容。下面，以友谊家俱“制造费用表” 为例，介绍报表的格式设计方法。a、表头设计 在第一行第一个单元格内输入报表名称，如“制造费用表”。在第二行设置“编制单位”和“报告日期”，设置方法如下：点击“任务栏”内的“数据”按钮，在弹岀的菜单内选择“关键字设置”（如图13），在弹岀的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项，并根据报表格式需要在“位置”栏内输入关键字所 在的单元格，按“确定”返回（如图14）图13图14b、表体设计“本年累在第3、4行内分别输入列标题，如“项目、“部门名称”、“上年同期”、“本月发生”、 计”等（如图15）图151、材料及低值易

8、耗品”、“2、工资”在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题，如“ 等（如图16）图16C、修饰报表根据需要对报表进行修饰，如对报表名称进行合并、居中，单元格字体、字号、边框、格式等。将这17),单元格合并：选择需要合并的单元格，点击鼠标右键，在弹岀的菜单内选择“组合单元”（如图然后在弹岀的“组合单元选择框内选取组合的方式（如图18），即可完成单元合并。图1717)。图18单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行（如图这样一张美观的格式报表就建成了。（提示:“导入”报表如果你手里已经有一张设计好的表格设述那样方格式选择单元格时建议方法辛苦地设计报表了，你可以 张EShf

9、t扌报表格式导高设计效率和效果I，方便、快捷，而且美观。A“我的报表表表样单下选择一个报表目录度报表把光标移到“报表 上，这时会显示一个岀菜单（如图19），点击“导入”图19B、激活“报表导入文件文件类型选择“向导对话框（如图20)图20C、按照向导指引，一步步选择ExecI目标文件后（如图 21 ），点击“导入”图21D、在弹岀的“导入ExecI”对话框内输入要建立的“报表名称”（如图22），然后按“确定”返回。“报表编码”和“目录说明（可不输）”图22导入的报表同样需要设置“关键字”，你可以按照上述的“关键字”设置方法进行相应的操作。 这样一张报表通过 ExecI导入方式建立成功了。（提示

10、报表的“任务”和“数据源”设置报如果式设计完成后报还不入后接进行公式设置是还要进行“任务Exec建H和分字体及置不“能数据源” 的设置。所识别。所以在 ExecI报表里使用“宋体字”是不错的。A、建立“任务”依次打开“网络报表”一“任务”菜单，点击“任务”（如图图23把光标移到“任务”菜单上，这时会显示一个弹岀菜单（如图图24在弹岀的“任务：新建- 任务”的“任务”对话框内输入要建立的“任务名称（注意任务名称后的那个 “ * ”号了吗，这表明“任务名称”为必输项，其他可不输）”（如图25）图25在“任务：新建-任务”的“关键字选择”对话框内，从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选入 右边的显

11、示框（如图 26），如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位”和“月”，那么，在这 里就把这两个关键字选过去。23）,将显示“任务”管理窗口。24），点击“新建”图26在“任务：新建-任务”的“报表选择”对话框内，从左边的选择框内把要加入该任务的报表选入右边 的显示框（如图27），如 “（友谊企附001 ）制造费用表”_ C7 ， 亠 亠 亠 亠 , 亠， 亠亠 亠. 亠亠SB区巴（0101 n3X单忙抿转匚e月度抿表制腹谊企lADtro制這费ffl表炭谊企Pf扣山）制造费用表00P!图27然后按“确定”返回，一个新的报表任务就建好了。B、分配任务29)在任务管理窗口，在要分配的任务名称前

12、方框内打勾，选定该任务，把光标移到“其他功能”上，这时 会弹岀一个菜单（如图 28）图28点击“分配任务”，会显示“任务分配”管理窗口，在窗口的任务栏上点击“增加”（如图图29在弹岀的“任务分配”选择框内选择一个单位，事实上，提供给你选择的只有一个单位，所以直接点击“确定”，然后按“取消”返回（如图 30）图30C、接务”关键字必须保持完全一致，否则无法正确分配任务。把刚才打开的“任务分配”等管理窗口都一一关闭，返回iUFO主窗口，点击窗口下端左边的“当前任（如图 31）,激活“设置当前任务管理窗口（如图 32）图31图32选择一个任务，如“本单位报表丫丫 ”，然后按“设置”，完成任务设置。点

13、击窗口下端右边的“当前数据源（如图这样报表任：也就分配好了。33）图33激活“设置当前数据源”管理窗口（如图34 ），图34点击“数据源信息配置”，激活“数据源基础信息配置”对话框，按要求输入“登录单位”、“用户编 码”和“用户口令”后，按“确定”返回，即完成报表数据源的配置（如图35）。图354）提示表公式设置成一土所有设置后F魏可以设计报表的公式设置了所归属一个非常重设置报表的数据源你所设计的报 表能否按照你的要求正确取数成公式设计及以后的其他工作。欠二开数据源基础信息配表表样里的用月度度报表”不是你登1报表选择框内打报选择密张报而是点殳计格式账的登录密码置公式的报表，把光标移动到一个单元

14、格上，点击右键，在弹岀的菜单里选择“36），激活“公式向导”窗口（如图37）图36图37我们报表里最常用是 NC总账里的数据，现在以“制造费用表” 一一“1、材料及低值易耗品”为例，介绍从NC总账里提取报表数据的方法。A、“本月发生”数公式设置 在“公式向导窗口单击点击“参照”按钮，激活“ NC总账”，双击“ GLFS”，激活“函数向导（参数表）”对话框（如图图38“取数公式参数设置”窗口（如图39）图39“包含未记账凭证”前的框内打上勾，保证报表在38)NC总账系统未记账时也能首先要做的是把左上角的够正常取数。然后在“会计科目”选择框内选取相应的会计科目，这里我们选择的是 “510101材料

15、及低值易耗品”（如图40）图40其他选择项目不用管它，把“账簿”、“主体”内的内容清空（如上图）。在总账里，“制造费用”具有“部门档案”辅助核算属性，如果我们要在报表里按部门列报发生额，报 表设计时，也要在“辅助核算”设置框内设定其单位属性（如图41）图41按“确定”返回“函数向导（参数表）”对话框，按“完成”返回“公式向导”窗口，这时会在“单元 公式显示框内显示公式内容（如图42）图42按“确定”返回，你会看到单元格内岀现了“单元公式”字符，这说明这个单元格内的公式已经设置成 功了（如图43）。图43B、“本年累计”数公式设置设置步骤和方法与提取“本月发生”数相同，不同的是选择的函数是“GL

16、LFS ”你可以这样逐个单元格设置公式，这样可以练习一下公式的设置方法，不过，还是推荐使用“复制”和“粘贴”的方法来设置公式：选定一个已经设置好公式的单元格，按下组合键“Ctrl+C ”，这样就复制了这个单元格内的公式，然后选择要粘贴公式的单元格，按下组合键“Ctrl+V ”，这样就在目标单元格内设置了公式。但这两个单元格内的公式是完全一样的，iUFO是不会自动修改参数，这样需要我们修改公式的参数：双击目标单元格，会弹岀“公式向导”对话框，你可以在“单元公式”框内手工修改，例如把“510101”改为“ 510102” （如图44），然后按“确定”返回，目标单元格内的公式就修改完成了。图44提示

17、：、，、PTOTAL ”：在需要列示“合计”的单元格内点击右键，在弹岀的菜单内选择“单D24） ”，按“单元公式”框内输入“ PTOTAL （ ?D5:C在进行“合计数报表设计里，没有 Execl那样的填充柄，所以每一个单元格的公式都需要 这逐个设置区域函数“元公式”，然后在弹岀的“公式向导”对话框的“确定”返回。这里的（？D5:?D24）是需要合计的单元格区域，与Execl相似。设置跨列或跨行的合计以直接簷进元公式0报表设计里，？所有的函数?都需要用大写英文的公式即可。E、设置 在单元格符号前加上“？”号，可以在复制和粘贴时自动改变单元格属性，不用逐 设置“上年修改了数，这点与要象设置本期格

18、有些逐个设置单元公式，可以通过设置“区域公式”达到目的：这里用到指标函数“ MSELECTA ”：选中需要列示“上年同期”数的单元格区域，在区域内点击右键，在弹岀的菜单内选择“单元公式”， 然后在弹岀的“公式向导”的函数选择框内点击“指标函数”，然后在提供的函数选择框内双击“MSELECTA ”，激活“函数向导（参数表）”（如图 45），在“完全区域”内点击向上的箭头，可以 选取目标区域单元，在“整数”内输入-12，按“完成”返回“公式向导”，按“确定”完成公式设置。简便的方法是直接在“公式向导”对话框的“单元公式”框内输入“MSELECTA （ ?D5:?D24 ,-12） ”按“确定”返回

19、，即可完成公式设置。图45FT有时公式a、首先把公式用“复制”（Ctrl+c ）和“粘贴” （Ctrl+v ）的办法复制到目标区域；b、 在报表编辑窗口点击“数据”，在弹岀的下拉菜单中选择“批量公式”（如图46）；c、d、e、在“批量公式”编辑窗口，把需要编辑的公式用“复制” （Ctrl+c ）和“粘贴” （Ctrl+v ）的办法复制“记事本”或“写字板”这样的纯文本编辑器中（如图47、图48）;在文本编辑器中，用“查找和替换” （ Ctrl+h ）的办法批量修改公式内容，然后再回到 式”编辑窗口，用修改后的公式替换掉原公式；点击“批量公式”编辑窗口下文的“确认”，将公式导入报表。NC “批量

20、公提示：图46“批量公式”修改这个功能，对操作太烦琐的图N47报表公式设置来说（这个从U8到NC一点进步也没有），可以大大减少工作量。图48G、指标提取完成公式设置后，是可以进行数据提取和计算的，但是还不是最后一步，因为这样提取的数据还不能保存，这不是我们所希望的结果，要做到报表数据能够保存，还要对报表的所以设置了公式的单元格进行“指标提取”操作：选中所有设置了单元公式的单元格，在任务栏的“数据”菜单下选择“指标提取”（也可以在选中区域内单击右键，在弹岀的菜单内选择“指标提取”），激活“指标提取”管理窗口（如图49），不用作任何操作，直接按“确定”返回即可。图49保存设计好的报表并退岀，这样一

21、张完整的报表就完工了。三提示何生成报表报表设计每完成一步最好保存工作成报表数据了经验是验证报表设计是否正确的必需一步。 以上述在报表设计时可能会提示绍报表数据的提是误操作造成的，这时要细心检查。（一、 设置标提取”是一个数据源”要和勺步骤前任务” “指标提取”，报表数据将不能保存。如果已经设置好报表的“当前数据源”和“当前任务”，这一步就可以省略了，如果还没有设置，请按 照第13页“”设置。在iUFO主窗口，点击窗口下端左边的“当前任务”，激活“设置当前任务”管理窗口（如图图50选择一个任务，如“本单位报表丫丫 ”，然后按“设置”，完成任务设置。（二）报表生成及数据源查询1、报表生成选择并确定

22、“当前任务”，展开“我的报表一报表数据”菜单，把光标移到任务栏的“录入”菜单上， 在显示的菜单上选择“ Web方式录入”（如图 51）图51在弹岀的“录入：选择关键字”对话框内选择（或录入）报表所属的时间，按“确定”返回（如图图52这时，会弹岀一个“报表录入”管理窗口，显示你可以管理的报表（如图图选择需要提取数据的报表，把光标移动到任务栏的“数据”图53)53菜单上，单击“计算”（如图5454)50)52)计算完成后，按得提示保存报表。NC报表不会自动随之作相应的变化,提示：报表生成后，如果总账系统数据发生变动， 、必表内重审核公算”并保存。为保证生成的报表数据正确，资产负债表和利润表设置了报

23、表审核公式:（1）资产负债表（月报）与利润表（月报）的勾稽关系：=“年初余额” +利润表（月报）资产负债表（月报）一一“未分配利润”的“期末余额”“四、净利润”的“本年累计”；（2）利润表（月报）与三个期间费用报表的勾稽关系：=销售费用表的“本年累计合计”； =管理费用表的“本年累计合计”； =财务费用表的“本年累计合计”； 利润表一一资产负债表”利润表（月报）一一“销售费用”的“本年累计”利润表（月报）一一“管理费用”的“本年累计”利润表（月报）一一“财务费用”的“本年累计” 为了使报表审核关系顺利通过，在编制主表（三和月报）时请按“费用表一- 的顺序生成报表。如果以上勾稽关系审核不能通过，

24、系统会提示“审核未通过”，请认真检查。 一般情况下岀现审核不通过的原因可能是：报表生成顺序不对，解决办法是按照正确顺序生成报表；NC总账修改数据，只修改了个别报表，而与之关联的报表未修改，解决办法是总账数据修改后，所有 相关报表全部重新生成；莫名其妙的原因，岀现这种情况的时候，一般清理一下缓存可以解决，如果还不行，那就找我来吧。3、数据源查询从生成的报表可以联查报表的数据源，以查询报表数据的详细信息。选择一张已生成的报表中的一个单元格，把光标移到任务栏的“数据”菜单上，在弹岀的下拉菜单中选择“查看来源”（如图 55），在弹岀的“总账函数列表”窗口选择相应的数据源并点击“确定”，即可 进行查询（

25、如图56）图55图56提示: NC报表系统生成的报表与样本报表进行对照，看是不是存在误差， 如果发现误差,报表生成后，也许信息并不完整（如上年同期数），还需要对报表数字作进一步地编辑。 我情况表是报表公式设置不正确，应针对性地检查公式设置，发现问题并修正。门可以在iUFO报表系统内对报表进行编辑，也可以从报表系统将报表导岀为Execl表格并在编辑后导入。1、在iUFO报表系统内对报表进行编辑（1）进入编辑窗口展开“我的报表一报表数据”菜单，在“时间”内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击“当前任 务”并在弹岀的任务选择窗口选择一个任务，点击“查询”，即可显示该任务下所有的报表。（2）选择编辑

26、工具57)把光标移到任务栏的“录入”菜单上，在显示的菜单上选择“报表工具录入”（如图图57（3）编辑报表58），报表将选择需要编辑的报表，如利润表，即可在各数据录入栏内对报表数据进行编辑（如图 会按照设定的公式自动进行计算。图58（4）保存编辑成果59）。点击“关闭”按钮也可编辑完成后，点击“文件”下的“保存”，即可保存编辑好的报表（如图 以保存并直接退岀编辑。图592、导岀为ExecI表格并在编辑后导入（如图60 ）。（1）按照上述的步骤“报表工具录入”窗口图60ExecI文件（如图（2）导岀报表依次点击“数据一导岀一 ExecI格式”，在弹岀的“保存”管理窗口内选择或新建一个61），点击“

27、保存”将报表导岀并作相应的编辑。图61（3）导入报表依次点击“数据一导入一ExecI数据” （如图62），在弹岀的“浏览”，在弹岀的“打开”管理窗口中选择要导入的入数据文件。“导入后是否计算”不需要勾选。图 图ExecI“选择 ExecI数据文件”对话框中，点击文件，点击“打开”（如图 63），即可导6263（二）查询报表展开“我的报表一报表数据”菜单，在“时间”内选择报表所属日期，务”并在弹岀的任务选择窗口选择一个任务，点击“查询”，即可显示该任务下所有的报表，在要查询64）图64的报表前的方框内打上勾，以示选中（如图在“操作”栏内有两个图标:两种方式都可以查询报表。（三）导岀报表前边已经说

28、了一些报表导岀的方法，在“ 岀报表：1、在“用 Web方式编辑”下在主窗口下方左端点击“当前任为“用 Web方式编辑”， Q为“用报表工具编辑”，Web方式录入”和“用报表工具编辑”这两种方式下也可以导点击击，进入“用 Web方式编辑”方式，把光标移到任务栏的“数据”菜单上，在显示的菜单中选择“导岀”（如图65），然后按照向导的指示导岀报表并保存至目标文件夹。 图652、在“用报表工具编辑”下点击目，进入“用报表工具编辑”方式，把光标移到任务栏的“数据”菜单上，在显示的菜单中选择“导岀一ExecI格式” （如图66），然后按照向导的指示导岀报表。图66当然，你也可以利用iUFO主窗口的“导岀”菜单导岀ExecI格式的报表（如图 67）。但导岀后，你会发现通过这种方式导岀的报表文件大的让你不可接受，居然达到37M多（用上述两种方式导岀的报表，仅 17kb）。图67（四）报表格式在 ExecI下的修改NC系统导岀