企业公司人事管理系统

1、企业人事管理系统培训讲义目录第一部分企业人力资源管理信息系统进入操作2一、企业人力资源信息管理系统的使用用户2二、企业人力资源信息管理系统的进入2三、企业人力资源信息管理系统的密码使用5第二部分企业人力资源管理信息系统应用操作7一、关于人员信息操作7（一）、保存单位机构图7（二）、修改员工主集记录8（三）、增加员工相应子集记录并录入相应的值10（四）、执行员工部门变动11（五）、制作简单花名册12（六）、制作信息分析表格13第三部分人事报表系统 GPTS 简单操作使用14第一部分企业人力资源管理信息系统进入操作JYK-eHR3.1 企业人力资源信息管理系统是北京金益康新技术公司基于Intern

2、et 技术、面向企业人力资源管理业务推出的一套人力资源信息管理系统。具有灵活性、完整性、集成性、易用性、自助性、开放性、可视性、安全性等特点。上海良友集团购买安装了该系统的部分功能。使用该系统的 B/S 部分功能主要包括以下模块：机构职位管理、员工信息管理和报表管理。从 2005 年年底开始，上海良友集团的人力资源将通过该系统来实现管理。企业人力资源信息管理系统的主要操作使用是通过互联网络进入系统， 并在该系统里进行有关职工的人员信息管理和报表操作管理。一、企业人力资源信息管理系统的使用用户上海良友集团人事管理干部都是企业人力资源信息管理系统的使用用户。其用户名单见附表一。每一个使用单位一般有

3、四个用户，分别管理不同的人事信息。单位用户的用户名是该单位简称的汉语拼首音字母再加上人事科三个汉字的首字母。如：上海粮油仓储有限公司，它的简称是粮油仓储，所以它的用户名是：lyccrsk、lyccrsk1、lyccrsk2、lyccrsk3，这样四个用户名。没有序号的用户 lyccrsk，管理的是：序号为 1 的用户 lyccrsk1，管理的是： 序号为 2 的用户 lyccrsk2，管理的是： 序号为 3 的用户 lyccrsk3，管理的是：老干部管理服务中心的使用用户是二个，用户名是 lygbrsk 和 lygbrsk7，分别管理的是：和。人力资源管理分公司的使用用户有六个，用户名是lyr

4、lrsk、lyrlrsk1、lyrlrsk2、lyrlrsk3、lyrlrsk4、lyrlrsk5、lyrlrsk6、lyrlrsk7，分别管理的是。同一单位的所有用户的密码是相同的。二、企业人力资源信息管理系统的进入用户进入企业人力资源信息管理系统有三个步骤：1、通过互联网进入上海良友集团对外网站。启动 IE，输入上海良友集团对外网站地址，地址是： 进入上海良友集团网站，其界面是：2、进入上海良友集团内部网。在良友集团的网站上有一个“登录良友内部网”的栏目，如下显示：点击该网页中的“登录良友内部网”，出现如下界面：在显示界面中输入用户名和密码（

5、见下面的说明），即进入良友集团的内部网络界面：3、进入企业人力资源信息管理系统在上述界面中点击“人事系统”按钮，即可进入企业人力资源信息管理系统。三、企业人力资源信息管理系统的密码使用企业人力资源信息管理系统的操作用户需要密码才可以进入。同一个单位的所有用户所使用的密码是相同的。相应的密码是严格保密的，希望使用者注意保管，防止泄密。各单位的使用密码随本系统的开通使用而下发给各单位。今后各使用单位的操作人员如果有变动，则原密码作废，集团将下发新的操作密码。第二部分企业人力资源管理信息系统应用操作 一、关于人员信息操作（一）、保存单位机构图1、在 EHR 的主界面点击左侧“机构职务管理”按钮2、在

6、右侧出来的业务流程图的偏下方中点击“组织机构图”3、出来的窗口中，左侧为单位中的机构目录树，点击选择要保存的机构， 在右侧则会 4、显示出此机构生成的图形5、出来图形后，点击右下方的“保存机构图”6、在出来的窗口中录入机构图描述及版本号7、点击下方的“保存”8、出现“保存成功”的提示后，点击“确定”即可。【注意事项】（二）、修改员工主集记录1、在 EHR 的主界面点击左侧的“员工信息管理”按钮2、在右侧出来的业务流程图的左上方点击“全体人员信息维护”3、在出来的窗口中，左侧为单位中的机构目录树，如有下层单位，可点击此单位前面的“”号将其展开，点击选择您要修改的这个人所在的部门，在右侧则会出来此

7、单位或部门的所有下属人员4、在右侧人员信息窗口选中你要修改的人员，点击上方的“修改”按钮5、在上方将要修改的内容录入；黄颜色处为有代码的指标项，不需要您录入，只要双击一下，在出来的代码窗口中选择一下即可。6、修改完成后点击下方的“保存”按钮即可。如您点了“取消”，则刚才录入的内容作废。【注意事项】（三）、增加员工相应子集记录并录入相应的值1、进入在“员工信息管理”中的“全体人员信息维护”（同第二项）2、在右侧选择您要增加记录的员工所在的部门，在右侧会出来此部门所有的人员3、点击右上方“子集”按钮，在下方系统会自动开辟一个子集窗口界面4、在子集窗口界面中选择你要增加记录的子集，如“学历学位情况”

8、等5、在上方的主集界面中双击你要给此人增加子集记录的人员，子集窗口中会出来此人的相应子集记录6、点击下方的“增加”按钮（如看不到，尝试将右侧的滑动块向下拉）7、此人新加的子集记录中将新的信息录入8、点击下方“保存”按钮即可。如您点了“取消”，则刚才录入的内容作废。【注意事项】（四）、执行员工部门变动1、在 EHR 的主界面点击左侧的“员工信息管理”按钮2、在右侧出来的业务流程图上点击“全体方式人员异动”3、在出来的窗口中，点击左侧机构目录树前的“”号，将机构层次展开4、选中你要调动的这个员工所在的部门，在右侧窗口中会将此部门中的所有员工都显示出来。5、在出来的人员中，选中你要调动的员工，即在此

9、员工前的方框中打个勾6、点击下方的按钮“添加”7、在出来的小的页面中，将机构目录树前的“”号点击一下，展开8、在展开的机构中，双击你要将刚才的员工调入的部门9、最后，点击右下方的“执行异动”按钮即可【注意事项】（五）、制作简单花名册1、在 EHR 的主界面点击左侧的“员工信息管理”按钮2、在右侧出来的业务流程图上点击“简单花名册”3、在出来的窗口中，点击最左侧窗口中下面的“增加”按钮4、在出来的界面中，将“员工基本情况”前的“”号展开5、选择你要在制做的花名册中显示的指标项目，在选择的指标前打勾，然后点击右下方的“确定”按钮6、点击中间方框下面的“增加”按钮，可以添加排序指标项7、在出来的界面

10、中，将“员工基本情况”前的“”号展开，选中你要排序的指标，在此指标前打勾，然后点击右下方“确定”按钮，如果需要反序排列的话，请点击中间方框下面的“反序”按钮8、设置完成后，在下方“设置名称”后的方框中填入你要给这个花名册起的名称，然后点击“保存设置”按钮即可【注意事项】注 1：如果您要查看您所做的表格，只要点击上方的“显示花名册”即可（六）、制作信息分析表格1、在 EHR 的主界面点击左侧的“员工信息管理”按钮2、在右侧出来的业务流程图上左点击“信息分析”3、点击左上角的“设置分析目标”按钮，在出来的窗口中双击要分析的指标项4、设置完分析目标后，我们需要添加行列项目，请点击左上方的“设置行列条

11、件”按钮。5、在出来的窗口中，上方是选择将要添加的是行项目还是列项目，下方是让你选择添加的是条件项还是代码项。【注意：我们可以按照先添加行，再添加列的顺序讲（使用代码项作为行列条件）】（1）点击“设置行列条件”后，在出来的窗口中，上方选择“行条件”，下方选择“代码项”（2）在出来的窗口中，左侧点击要添加的代码项所隶属于的指标项，在右侧选择要添加的代码项目，即在要添加的代码的前面点击打勾，然后点击下方的“确定”这样就在分析表中将行的项目添加好了（3）同样，如果在点击“设置行列条件”后，选择的是“列条件”，也可以同样将列的项目添加好。6、分析目标和行列条件全部添加好了后，请在“设置名称”后面将此分

12、析表的名称输入，然后点击后面的“保存设置”即可【注意事项】注：如果想查看分析结果，请点击右下方的“统计”按钮即可，也可点击表格中生成的数字进行数据的反查。第三部分人事报表系统 GPTS 简单操作使用一、系统简介GPTS 是专门设计用于人事系统报表上报汇总的软件系统。特点是小巧精悍， 操作方便，能满足一般人事部门的报表上报汇总要求。二、系统安装双击 shsetup.exe 图标，按系统提示，逐步完成安装。三、系统运行双击桌面上 GPTS 图标，即可运行该系统软件。四、初始设置初次使用，需要对系统进行一些设置：1、接收报表表样选择 系统 接收表样 选择所要接受的表样的文件夹，按“确定”键 按“下载

13、”键 按“是”键，确认接收。2、新建单位选择 系统 单位管理 按“新建”键 在右框内输入汇总单位的详细信息 按“保存”键 按“确定”键 逐层展开，在方格内打钩，选择该单位所对应的报表组 按“确定”键【注意：一般上二步操作完成后，需要退出系统，再进入；或者使用刷新 操作后再做下面的操作】3、设定当前单位选择 设置 当前单位 点中选定的单位 按“确定”键五、录入（修改）报表数据在左框内逐层展开，至打开单张报表 录入（修改）报表数据 需保存按菜单上“保存”键按“报表校核”，做表内校核 校核通过后，继续下一张报表；没通过，则需继续修改该张报表直至校核通过六、报表打印在右框内点中报表组 选择 系统 批量打印 在方格内打钩，选择需要打印的单位 按“打印”键七、数据发送（需要发送的单位表内和表间校核必须全部通过）选择 设置 当前单位 点中需要发