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文档简介
1、1,科学的工作方法,科学的工作方法,系列之一,2,1. 你的工作需要整洁的环境,办公室的5S运动: 5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。 5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。 在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他,如果你的办公室、办公桌都井然有序,那你的工作效
2、率一定不低,3,2.系统化你的文件,1)要将文书工作处理得更好,就要根据使用的频率来整 理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边,随手可取。 (2)将所有不用的文件移走,不要让它们占据你的工作档。 (3)确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。 (4)对档案进行便于,你识别的编号,如按日期,类型等,4,3.给你的工作吃“高效丹,症状:工作越来越没效率; 文件积压越来越厚; 每天的预定目标只完成了一半; 下班时发现今天几乎什么也没干。 病因:无目标、无计划,工作无规律; 做事拖拉,时常抱着“还有明天”的想法; 时间管理不善,做事不分先后、主次,5,ABC法则六点优先工作制
3、,把你的工作按照以下标准分成三种类型: A型:今天必须做重要并且紧急的任务。 B型:今天应该做重要或紧急,但不是既重要又紧急的任务。 C型:今天可以做既不重要也不紧急的日常任务。 不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后推 不要把喜欢的事做过了头 团队分工,每个人都在做最擅长的事.而非一夫当关,万事排后面 只做最重要的事情! 六点优先工作制: 每天晚上按事情的重要顺序对第二天的工作进行排序,第一重要排第1,依次”1”到”6”,每天开始工作时,依”1”到”6”顺序处理,前面的事情安排或处理好以后再处理后面的事情 你不再焦头烂额,6,计划你的工作,认识PDCA循环法 这是四个英文字母,分别代表计划
4、(Plan)、执行(Do )、检查(Check)、 修正再执行( Action,7,PDCA循环工作步骤表,8,锁定工作的目标,剥洋葱法,设定目标,大目标,小目标,更小目标,即时目标,实现目标,9,科学的工作方法,如何做好工程管理,系列之二,10,工程管理-态度篇,态度决定一切 站在客户立场的态度 急客户所急他最着急的是什么? 我若是他会怎么样? 理解客户压力-生产、交期、上级,11,工程管理-态度篇,不推诿责任的态度 遇到事情首先是积极想办法处理,而非先谈责任 勤奋、积级做事的态度 上班、下班时间,平时的做事的态度让客户了解你是在怎样做事 责任心,担当 以工程的良好完成为已任,业主的事、公司
5、的事都是我的事 配合性-承诺有兑现 掌握原则性与配合性的尺度,承诺要谨慎,答应就一定做到,12,工程管理-方法篇,嗅觉、感知、经验 进入项目现场 了解客户对质量、进度、安全要求 及时、准确预测工程各分项、各阶段的相关要求 (质量、进度、安全) 为整个项目定调,确定工作方针,13,工程管理-方法篇,计划、执行、监督、修正 计划计划让工作不盲目,心中不慌 综合各方面资讯,制定项目整体计划 (进度计划、材料计划、人力机具计划) 执行执行须坚决 切实执行计划,根据实际情况不断修正计划 监督-计划实施过程中接受来自各方的指导和监督 (同事、上级、客户) 修正-计划不能完成时及时采取补救措施,14,工程管理-细节篇,专业能力 深入学习项目所需相关设计、施工专业知识 培养提高项目执行的专业管理能力 积累了解与工作范围相关的其他知识 沟通能力 诚心诚信-客户、业主、上包、上级 注重沟通
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