乌鲁木齐市档案馆资料新归档清单

1、关于印发乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交 城建档案馆归档范围（试行）的通知各科（室）：为了加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、齐全、完整的工程档案， 优化馆藏结构，提高档案的查全率、查准率，我馆按照国家住建部建设工程文件归档整理规范（GB/T50328- 2001)的要求与标准，结合我市实际情况，经认真研究，制定了乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档范围（试行）（见附件 2）乌鲁木齐市重大建设项目文件归档范围（见附件 4）。现将有关事项通知如下：1、凡向我馆移交房屋建设工程文件，建设单位均应认真填写乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表。2、凡向我馆移交一

2、般房建工程文件材料，按乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档范围（试行）（见附件 2）进行移交。三、按照乌市城建档案馆移交入馆重大建设项目类 别划分（见附件 3）标准，凡属重大建设项目应按乌鲁木齐市重大建设项目文件归档范围（见附件 4）进行移交。四、凡在我馆移交范围之外的所有房屋建筑工程文件、图纸，建设单位、施工单位、监理等单位，均应按照建设工程质量管理条例（国务院 279 号令）第 17 条之规定， 以及建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001)的 相关内容及要求，由上述单位妥善保管。自 2014 年 8 月 1 日起，凡移交我馆的房屋建筑工程文件，均按照以上要求执行。同

3、时，我馆将对建设单位保管、移交的工程文件材料和图纸开展业务指导、监督与检查，积极主动地做好服务工作特此通知。附件 1乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表附件 2乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档范围（试行）附件 3乌鲁木齐市城建档案馆移交入馆重大建设项目类别划分附件 4 乌鲁木齐市重大建设项目文件归档范围二 0 一四年七月二十五日抄送：本市各相关建设单位、施工单位、监理单位附件 1乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表乌建档竣（）建设单位名称/个人姓名法定代表人单位地址经办人工程规划许可证号联系电话建设项目名称建设项目地点建筑工程面积市政（规模）总投资告知事项：一、乌鲁木齐市城市建设档

4、案管理办法第九条：建设单位在公开招标及与设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程项目档案的收集、编制、移交等做出具体规定， 保证建设工程档案齐全、准确、规范。第十四条：“建设、城市规划行政主管部门在办理工程竣工备案或规划验收时，应当查验建设工程档案接收证明。”二、中华人民共和国档案法规定：涂改、伪造档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。建设单位（个人）承诺：我（单位）已知晓上述告知事项，并保证提交的材料真实、有效，如有虚假，愿承担由 此造成的法律后果。同时，按照国家相关法律、法规，做好属于

5、应由本单位保管的档案资料。建设单位（个人）签字/盖章：年月日本表一式两份，一份建设单位（个人）留存，一份由城建档案管理机构留存乌鲁木齐市城乡档案管理处监制附件 2 乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交 城建档案馆归档范围（试行）适用于 20 层以下、20000 平方米以下工程类别内容归 档 文 件保存单位城建档案馆工程准备阶段文件(A 类)A1立项文件文件1项目建议书批复文件及项目建议书原件2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告原件3专家论证意见、项目评估文件原件A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书复印件2建设用地批准书复印件3建设用地规划许可证及其附件复印件4建筑设计红线图及附件

6、复印件两份5土地使用证明文件及其附件复印件A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告原件一份，复印件一份2水文地质勘察报告原件一份，复印件一份3人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计图纸、方案）审查意见原件4施工图设计文件审查意见原件A4招投标文件2勘察、设计合同原件4施工合同及其他分包工程合同原件6监理合同原件A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件复印件2建设工程施工许可证复印件A6工程建设基本信息1建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册原件2监理单位工程项目总监及监理人员名册原件3施工单位工程项目经理及质量管理人员名册原件B监理管理文件城建档案馆B1质量控制文件1质量事故报告及处理

7、资料原件B2竣工验收文件1工程质量评估报告原件2监理工作总结原件施工文件（C 类）C1施工管理文件1建设单位质量事故勘查记录2建设工程质量事故报告书原件C2施工技术文件原件1图纸会审记录原件2设计变更通知单原件3工程洽商记录（技术核定单）原件C3进度造价文件1工程开工报审表及其附件原件2工程复工报审表及其附件原件C4施工物资文件C5施工记录1工程定位测量记录原件2基槽验线记录原件3沉降观测记录原件4地基验槽记录原件一份 复印件一份5地基钎探记录原件6自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录原件7电梯电气装置安装检查记录原件8自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录原件9自动扶梯、自动人行道整机安装质

8、量检查记录原件建筑与结构工程1地基承载力检验报告原件2桩基检测报告原件3土工击实试验报告原件4回填土试验报告（应附图）原件5室内环境检测报告原件给排水及采暖工程1自动喷水灭火系统联动试验记录原件 通风与空调工程1风管漏光检测记录原件2风管漏风检测记录原件3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录原件4各房间室内风量测量记录原件5管网风量平衡记录原件6空调系统试运转调试记录原件7空调水系统试运转调试记录原件8制冷系统气密性试验记录原件9净化空调系统检测记录原件10防排烟系统联合试运行记录原件电梯工程1轿厢平层准确度测量记录原件2电梯层门安全装置检测记录原件3电梯电气安全装置检测记录原件4电梯整机功能检

9、测记录原件5电梯主要功能检测记录原件6电梯负荷运行试验记录原件7电梯负荷运行试验曲线图表原件8电梯噪声测试记录原件9自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录原件10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录原件C7施工质量验收记录1分项工程质量验收记录原件2分部（子分部）工程质量验收记录原件3建筑节能分部工程质量验收记录原件4自动喷水系统验收缺陷项目划分记录原件5空调与通风系统分项工程质量验收记录原件6电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记原件录7火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录原件C8竣工验收文件1工程竣工报告原件2工程竣工验收报告原件3单位（子单位）工程质量竣工验收记录原件4单位（

10、子单位）工程质量控制资料核查记录原件5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件竣工图（D 类）1建筑竣工图2结构竣工图3钢结构竣工图4幕墙竣工图5室内装饰竣工图6建筑给排水及采暖竣工图7建筑电气竣工图8智能建筑竣工图9通风与空调竣工图E1竣工验收备案文件1建设、勘察、设计、施工、监理单位验收意见（地基与基础、主体、竣工五方验收意见）原件2单位（子单位）工程质量竣工验收记录原件3勘察单位工程质量检查报告原件4设计单位工程质量检查报告原件5工程竣工验收报告原件6消防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件消防文件复印件，防雷文件原件7房屋建筑工程质量保修书原件E2工程声像文件

11、1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）E3地下管线竣工测量档案附件 3乌市城建档案馆移交入馆重大建设项目类别划分1国家和自治区级、我市确定的重大建设工程。2总建筑面积 20000 平方米(含 20000 平方米)以上的企事业单位用房工程3单位工程面积超过 20000 平方米（含 20000 平方米） 以上的写字楼、综合商场、会展中心、宾馆等商业服务工程4高度 20 层（含 20 层）以上和 20 层以下单体面积超过 20000 平方米的住宅工程5大中型工厂、国家和市属以上仓储工程、大型物流中心等工程6铁路客（货）运站等工程7 民航客（货）运机场、航站

12、楼等工程8 主要长途汽车客运站等工程9 地铁（轻轨）车站等工程10 电厂、变电站等工程11燃气厂、燃气调压站、水厂、污水处理厂、集中供热和热力调压站等工程、垃圾填埋场等工程12 其他对我市经济社会发展有重要影响的项目附件 4 乌鲁木齐市重大建设项目文件归档范围序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久原件2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久原件3可行性研究报告及附件永久原件4可行性研究报告审批意见永久原件5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久原件6专家建议文件永久原件7调查资料及项目评估研究材料长期原件

13、二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久复印件2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久复印件3拆迁安置意见、协议、方案等长期复印件4建设用地规划许可证及其附件永久复印件5建筑设计红线图永久复印件两份6划拨建设用地文件永久复印件7国有土地使用证及宗地图永久复印件三勘察、测绘、设计文件适用于 20 层(含 20 层)以上、20000 平方米（含 2 万）以上工程序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1工程地质勘察报告永久永久原件2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久原件3建设用地钉桩通知单（书）永久原件4地

14、形测量和拨地测量成果报告永久永久原件5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期复印件6审定设计方案通知书及审查意见长期长期原件7有关行政主管部门（环保、消防、防雷等） 批准文件或取得的有关协议永久原件8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期原件四招投标文件1勘察、设计承包合同长期长期原件2施工承包合同及中标通知书长期长期原件3监理委托合同及中标通知书长期原件五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久原件2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久原件3建设工程规划许可证及其附件永久复印件4建设工程施工许可证永久复印件5工程质量监督手续（安全监督手续）长期原件六建设、

15、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期原件2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期原件3工程项目施工管理机构（施工项目经理部） 及负责人名单长期长期原件监理文件1监理规划序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆监理规划长期短期原件监理实施细则长期短期原件2监理月报中的有关质量问题长期长期原件3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期原件2进度控制工程开工复工审批表长期长期原件工程开工复工暂停令长期长期原件3质量控制不合格项目通知长期长期原件5监理工作总结原件6工程质量评估报告长期长期原件施工文件一建筑安装工

16、程(一)土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件1.1图纸会审记录长期长期长期原件1.2控制网设置资料长期长期原件1.3工程定位测量资料长期长期原件1.4基槽开挖线测量资料长期长期原件2地基处理记录地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期原件验槽记录和地基处理记录永久长期原、复印件各一份桩基施工记录永久长期原件试桩记录长期长期原件4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期原件设计变更记录永久长期长期原件工程洽商记录永久长期长期原件5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔

17、热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期原件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期原件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期原件预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期原件6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期原件土壤（素土、灰土）击实试验报告长期原件砂浆（试块）抗压强度试验报告长期原件混凝土（试块）抗压强度试验报告长期原件混凝土抗渗试验报告长期原件商品混凝土出厂合格证、复试报告长期原件钢筋接头（焊接）试验报告原件土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期原件7隐蔽工程检查记

18、录基础和主体结构钢筋工程长期长期原件钢结构工程长期长期原件防水工程长期长期原件高程控制长期长期原件8施工记录工程定位测量检查记录永久长期原件沉降观测记录长期原件现场施工预应力记录长期原件工程竣工测量长期长期原件9工程质量事故处理记录永久原件10工程质量检验记录序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆基础、主体工程验收记录永久长期长期原件幕墙工程验收记录永久长期长期原件分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期原件(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录2图纸变更记录图纸会审永久长期原件设计变更永久长期原

19、件工程洽商永久长期原件3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期原件设备安装记录长期长期原件设备试运行记录长期原件设备明细表长期原件4隐蔽工程检查记录长期长期原件5施工试验记录原件电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期原件楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期原件变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期原件给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气 等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期原件电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期原件电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验