简约商务风GTD时间管理教学课件PPT模板

1、GTD时间管理,TIME MANAGEMENT,详细内容点击输入本栏的具体文字，简明扼要的说明分项内容，此为概念图解,目 录,C O N T E N T,管理体系介绍,方法工具分享,管理体系介绍,POPULARRIZATION OF LEGAL KNOWLEDGE,为什么要进行时间管理,纪录了很多事，却没执行 ； 记忆力不好 ； 脑里面的东西太多 ； 头痛、睡不着 ； 做事没系统，不会计划 ； 时间分配不佳； 有时间，却没有好好运用 ； 上网（QQ、淘宝、瞎逛）时间很多，重要的事情没时间做； 没时间学习（看书、思考、运动、好好休息、陪家人,为什么要进行时间管理,输入标题,输入标题,输入标题,你

2、是否常常会,需做事情很多 不知从何下手,常见工作场景,完成一份报告的同时，处理20件事 新事务 委派 协作 变更 取消,什么是GTD,什么是GTD,GTD 是英文Getting Things Done的缩写，是由效率管理专家David Allen（戴维艾伦）创立的一套完整的事务和时间管理方法及体系,GTD是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切能够引起大脑注意的“事情”，并把它们统统从大脑中清除出来，置入一个逻辑系统中进行组织、管理和执行,GTD的最高境界,当我们集中精力去做一件事情的时候，就会觉得思维很活跃，而且效率会很高。因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去

3、思考。所以，当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维、创造力和执行力去实现高效运作,GTD的可以帮助我们做什么,输入标题,输入标题,输入标题,合理安排时间，提升工作效率,更加宏观的看待工作、方便量化工作,方便总结归纳、帮助形成习惯,推荐相关书籍,搞定1无压力的艺术 最经典的GTD理论教科书，绝大部分内容均为理论知识，阅读难度较大，是个人搭建GTD体系框架的重要指导教材,小强升职记 简单有趣的入门级读物，以故事小说的叙事模式一一介绍GTD理论的各个环节，可读性较强，且作者同是邮政体系人员,把时间当朋友 感悟型的时间管理丛书，在GTD的领域中更多的是关注于“道”而非“术”

4、，非常值得阅读一番,推荐在线网站,网站】GTD life 【网址】 【网站】褪墨 【网址】http:/ 【网址】旅程无限 【网址】http:/,GTD闭环流程图,收集,加工,执行,检查,更新,01,02,03,04,05,AWESOME SLIDES,HIGH QUALITY,INFOGRAPHICS,CREATIVITY,INNOVATION,1 day,2 days,3 days,4 days,收集,收集工作是GTD的第一步，要做的是先把脑子里面装的各种“事情”清空。这个过程暂不涉及对“事情”的处理，只需要把“事情”全部转移到“收集箱”就行了,哪些“事情”需要收集？ 什么是“收集箱”,问

5、题,加工,在将所有的“事情”都收集到一起后，我们要将他们进行加工。加工的目的有两个： 彻底清空“收集箱”。 将“事情”转变成成为可以执行的“下一步”行动,判断“事情”能否执行 判断“下一步”是什么 初步处理“下一步,加工步骤,执行,通过第二部的“加工”，我们得到了一份“任务清单”，里面记录了所有具有“项目”或“行动”属性的“下一步行动”，我们下一步要做的就是执行,如果你顺利执行了GTD的“第一步”和“第二部”，你会发现你的“任务清单”会有几十件乃至上百个的“下一步行动”需要执行。这个时候，你可以通过分类管理和设定优先级对进行区分和刷选出应该先做的事情,检查,一）分类管理 1.按照场景分类 如：

6、电脑旁；家里；外出；电话；等等 2.按照属性分类 如：工作；生活；学习；购物；休闲；等等 （二）优先级设定 一般设定为三个等级，即低级、中级、高级,我的工具分享,POPULARRIZATION OF LEGAL KNOWLEDGE,工具分享,全面覆盖GTD各个环节软件,全面覆盖GTD各个环节纸笔,GTD流程图,我的工具介绍,我的工具介绍,使用前,使用后,如果你的桌面图标多到凌乱不堪，那么你就要这款免费桌面图标整理工具 Fences了。它可以用来分类和组织你桌面上的图标，把不同的图标放到不同的半透明“收纳盒”当中，你还可以移动和拉伸这个“收纳盒”的尺寸。这样你的桌面再也不会看起来一团糟了，整理后

7、马上就井然有序了,使用方法,在桌面空白处拖动鼠标右键画出一个区域，接着出现对话框，输入侧边栏的名称，ok ，完成了，就这么简单。如果你不满意可以解除，调整大小、样式与透明度等等。另外，在XP系统运行 Fences 需要安装 .Net 运行库2.0才行,全面覆盖GTD各个环节,Doit.im是一款简单易用的GTD任务管理软件，你可以利用它来管理自己的行程、记事、和任务。它有着3个最大的特色： 【1】完全免费； 【2】支持WEB、电脑、iPhone、Android等多种平台； 【3】数据通过网络自动同步。 如果你平时工作生活比较繁忙，经常丢三落四的事情一团糟，希望有一款产品可以帮助你规划好每天的工

8、作安排，那么国产免费的 Doit.im将是非常值得你尝试的一个,全面覆盖GTD各个环节,Doit.im 凝聚了GTD的基本原则，并且在执行GTD思想的过程中为用户提供了各种便捷的工具，引导用户更好的将GTD的思想和行为融入到实际的生活工作中。Doit.im 通过五个步骤帮助您更好地管理时间和任务、集中精力处理手头事务,1.收集”萦绕脑中的待办至收集箱； 2.“处理”不必要任务及两分钟任务； 3.“加工”收集箱中剩余任务； 4.“回顾”已完成任务，调整待办事宜； 5. 最终根据安排逐项“完成”。 6. 各项任务可在联系人内部及时转发,网件支持WEB网页,可以网络浏览器上直接登录运行，无需安装任何

9、软件,网件支持WEB网页,可以网站上下载软件的电脑端版本,网件支持手机安装,随时随地实现云端同步,网络云端技术,手机,网页,电脑,Doit.im是基于网络使用的，它利用中心服务器进行信息的存储和交互，提供安全的在线数据存储。也就是说，你使用不同的电脑，不同的操作系统，不同的手机，只要登录你的账号，即可随时随地使用你自己的数据,Doit.im支持多平台，不论您在web、手机、电脑，都能使用Doit.im管理您的待办任务,43文件夹,凌乱的办公桌面,使用43文件夹后,使用43文件夹后,文件夹的样板展示,文件夹的使用说明,每天取出当天文件夹里的“事情”进行处理，待文件夹中的事情处理完毕之后（下班前），就将此文件夹排列到其他每日文件夹的最后面，依次循环。 同理，当月文件夹里的