时间管理与计划实施.ppt

1、大学生职业素养提升与就业指导第七章 时间管理与计划实施 2011年3月,大学生就业指导与服务中心 大学生创业就业教育教研室 http:/,华南农业大学,什么是时间管理,大学生时间管理中存在的问题,如何做好时间管理,制定提升职业素养的实施计划,4,1,2,3,目录,什么是时间管理,时间是： 生命 财富 资源 人生最大的资本,30秒写下你对时间的理解？ 观看视频Life is short,不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代,什么是时间管理,现代管理大师彼德德鲁克说：“不能管理时间，便什么都不能管理。,一天24 小时对每个人都相同，但时间管理却因人而异,什么是时间管理,时间管理，是为提高时间的利

2、用率和有效性， 而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程,时间管理的重要性,金钱用完了可以再获取，时间用完了则意味着生命的结束，时间管理就是生命管理。 无论是在职场还是在学校，每个顶尖的成功者首先是顶尖的时间管理者,每个人的时间都是有价值的,以2004年有效工作日261天计,每天有效工作8小时计,时间价值表,数据来自：管理资源吧（,什么是时间管理,大学生时间管理中存在的问题,如何做好时间管理,制定提升职业素养的实施计划,4,1,2,3,目录,大学生时间管理中存在的问题,活动：你每天是如何安排自己的时间的？ 你的时间都用来做些什么了？ 你习惯对时间进行规划吗？ 你认为自己有效利用了

3、时间吗,大学生时间管理中存在的问题,迷惑,犹豫不决,不清楚自己的目标在哪里，不知道该去向何方，不知道该干些什么。这些时间管理就没有什么意义。正如飞机驾驶员在空中报告说他们“飞的不错，但迷失了方向,无法集中精力、无法放松、无法创造，它使我们的惶惑和紧张更加严重，从而拖延完成任务的时间。犹豫不决不仅是时间管理还可能是其它问题的根源,大学生时间管理中存在的问题,企图做超出需要的甚至是超出可能的过多的事情，结果是什么也干不好,精力分散,把“今天”应做的事情留到“明天”。 “明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。,拖拉,大学生时间管理中存在的问题,人们可以找到许多逃避学习或工作的办法，他们延长

4、休息时间、聊天、阅读并不需要读的书籍和报纸、做着一些琐碎的事情、上网乃至做白日梦,不在计划中的打断是令人烦恼的耗时的事情。那种随时有人干扰，而使学习或工作不得不中断的情景人人都遇到过，太频繁的中断必然影响效率,你可能经常听见人说：“我是个完美主义者。,逃避,中断,完美主义,大学生时间管理中存在的问题,摘自：杨玢.对大学生时间管理的调研与分析.中国轻工教育2010，5,什么是时间管理,大学生时间管理中存在的问题,如何做好时间管理,制定提升职业素养的实施计划,4,1,2,3,目录,给自己设立目标 养成列计划的习惯 优先处理最重要的事 时间管理的20：80定律 确定最佳效率时间 学会拒绝 学会授权,

5、如何做好时间管理,观看视频 鹅卵石的故事,小组讨论：如何人有效管理时间。（5分钟,如何做好时间管理,给自己设立目标 时间管理的目的就是在最短的时间内实现更多预期的目标,如何做好时间管理,养成列计划的习惯 把自己要做的各件事情全部都写下来， 这样有利于随时明确自己手头上的任务,如何做好时间管理,优先处理最重要的事 艾森豪威尔原理 ABC原则,时间管理的20：80定律,80的销售额是源自20的顾客； 80的看报时间都还在20的版面； 80的电话都来自20的朋友 80的看电视时间都花在20的节目； 80的阅读的书籍都是取自书架上20的书籍； 80的考题来自考试范围的20。 反过来说： 20的顾客带来

6、80的销售额； 20的报纸刊登80的新闻； 20的人际关系带来80的个人幸福。 这就是时间的20：80定律，它所揭示的正是这样的一个道理，应当把主要的精力花在最重要的事情上,如何做好时间管理,确定最佳效率时间 百灵鸟型：这类人习惯于早睡早起，他们在早晨的学习效率一般比较好，但晚上十点左右就要睡觉。 夜猫子型：这类人早晨起得比较晚，晚上睡得也比较晚，当晚上夜深人静时学习效率比较好。 麻雀型：这类人早晨和下午各有一个学习效率的高峰， 但中午一定要午休，否则就会干扰下午和晚上的学习。 混合型：这类人一天中有多个学习效率的高峰，但是每个高峰的持续时间都不长,大学生可以根据自身的“生物钟”特点，了解清楚

7、自己的最佳效率时间，有效地利用这段时间，可以达到事半功倍的效果,如何做好时间管理,学会拒绝 关于如何拒绝，这里有一些注意事项大家不妨参考： 耐心倾听别人的要求； 如果你无法当场决定接纳或拒绝请托，则要明白告诉请托者仍要考虑多长时间； 显示你对他的请托已给予慎重的考虑，你已充分了解其重要性； 拒绝时表情上应和颜悦色； 拒绝时态度要坚定； 最好能对请托者提出拒绝的理由； 表明拒绝的是他的请求，而不是他本身； 为其提供其他可行途径； 切忌通过第三者拒绝其请求,如何做好时间管理,学会授权 清楚地交待需要完成地任务 用开放式问题检查他们对你的理解程度 考虑一下他们已有的工作 监控他们的工作进程,什么是时

8、间管理,大学生时间管理中存在的问题,如何做好时间管理,制定提升职业素养的实施计划,4,1,2,3,目录,制定提升职业素养的实施计划,制定实施计划的基本步骤 构建目标职业的人才素质需求模型。 评估个人的素质现状，找出与目标模型的差距。 根据差距为自己设定素质提升总体目标。 进行目标分解，制定一份具体的素质提升计划。 实施行动，并在具体的实行工程中，汇总并分析遇到的问题，对计划进行必要的评估和调整,制定提升职业素养的实施计划,实施计划的制定过程,制定提升职业素养的实施计划,制定计划的SMART原则 SPECIFIC：具体的，明确的。不能含糊不清的。 MEASURABLE：可以量化的，能度量的。 ACHIEVABLE & CHALLENGING： 可达到但必须有一定挑战。 REWARDING：目标需有一定意义，相关及有价值的。 TIME-BOUNDED：有明确时间限制的,例子：个人行动计划表目标：确定一个适合自己又有前途的研究生专业,计划实施中的可用资源,头脑风暴： 说说校园里有什么资源可以帮助你提升自己的职业素养,大学的可用资源,学校提供的各种培训，各种专题讲座； 图书馆的各种书籍，刊物，网络资源； 学校针对学生设立的科研项目； 学校组织的各种技能竞赛； 参加学生会、社团组织； 参加勤工助学工作； 参加学校组织的学术交流活动； 参加实习,什么是时间管理,大学生时