科技文书的立卷整理.ppt

1、科技文书的立卷整理,一、科技文书的类型,一）科技文字材料 主要有：说明书、设计任务书、技术规定、计算书、鉴定书 （二）图样科技文书 机械产品图样、建筑工程图样、其他专门性图样 （三）声像科技文书,1、真汉子剃须刀使用说明书 2、学校图书馆重建设计任务书 3、全国科技情报声像资料 4、古董鉴定书 5、洗衣机使用说明书 6、桥梁工程量计算书 7、包装技术规定,归一归类,科技文字材料、图样科技文书、声像科技文书,8、上海城市规划管理技术规定 9、电池安装说明书 10、黄金鉴定书 11、酒店吊灯设计任务书 12、法医物证拍照图像 13,归一归类,科技文字材料、图样科技文书、声像科技文书,二、科技文书立

2、卷的要求和方法,立卷要求： 1.案卷必须是一组具有有机联系的科技文书。 2.不同价值和不同机密程度的科技文书，在保持其内在联系的前提下，要适当分开立卷，以便于保管和鉴定。 3.组成的案卷必须符合技术标准，要便于保管和提供利用，并力求整齐、美观,二、科技文书立卷的要求和方法,立卷方法： 1、按结构立卷。适用于机械产品或工程项目的图样材料。 对于机械产品，就是按产品的组件或部件结构组织案卷 对于建筑工程项目，就是按单项工程的各个组成部分组织案卷。 对于科研项目，就是按专题组织案卷,对于机械产品，就是按,产品的组件或部件结构组织案卷,对于建筑工程项目，就是按单项工程的各个组成部分组织案卷,学校全图,

3、图书馆,教学楼,二、科技文书立卷的要求和方法,立卷方法： 2、按程序立卷。适用于工艺文件和某些科研专题材料。 电视机生产工艺流程：根据生产程序或其他科技工作程序，把同一程序的科技文书，组成一个或若干个案卷 工艺文件-元器件的插装-板装-整机总装-接插件连接工艺-电子整机产品检验-电子产品的包装工艺,二、科技文书立卷的要求和方法,立卷方法： 3.按专业性质立卷。 适用范围广，生产技术、基建、科研等材料都可采用。 就是按科技文书的内容所涉及的不同专业性质，分别立卷,3.按专业性质立卷,按专业 按专业划分工程准备阶段文件，例举四种： （1）土地文件：土地规划、审批、拆迁、发国有土地使用证等一系列工作

4、中形成的同一专业性质的文件。 （2）财务文件：按专业集中汇集、整理、立卷。 （3）招投标文件：应单独划为一项。 （4）建设、施工、监理机构负责人：参加建设的单位和人员变化情况,三、卷内文件材料的排列,一）排列的基本要求 （二）排列的基本方法 1.不同案卷类型的科技文书的排列方法 2.不同类型的科技文书排列方法 另外，图样和文字材料一起立卷的，要根据具体情况而定,四、编目定卷,科技文书的编目定卷主要有五项内容： 即编页号、填写卷内目录、填写备考表、案卷装订和编制案卷封面,四、编目定卷,一）编页号 页号依次填写在每一页科技文书的右上角，图纸、照片则填写在背面的左上角,四、编目定卷,二）填写卷内目录

5、 目录一般以每份科技文件或图样为单位填写，置于卷内科技文书首页之前。 目录的内容一般有：顺序号、文件编号、责任者、科技文件材料名称、日期、所在页号、备注,四、编目定卷,三）填写备考表 关于立卷人、立卷日期、检查人、检查日期、互见号的填写 1. 2. 3. 4. 5,四、编目定卷,四）案卷装订 装订的做法和要求（详见课本113五点） 科技文书中，有艺术价值的珍贵材料、图片、照片、录音带、录像片、磁盘、光盘等，宜使用卷袋、卷盒，不装订,四、编目定卷,五）编制案卷封面 案卷封面主要填写案卷标题（题名）、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、和档号等内容,案卷标题（题名）、立卷单位、起止日期,保管期限、密级