员工转正制度

1、员工转正管理制度转正是对员工的一次工作评估，也是对员丄的一种肯定与认可，转正考核流 程的&好实施，可以为员丄提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我 提高。为规范员工的转正流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循, 引导新员工尽快融入本公司，明确岗位要求，能更快地适应工作环境和丄作岗位, 促使员工的发展同公司的U标有效结合，特制订本制度。二. 适用范围本制度适用于公司各部门所有处于试用期的员工。三. 试用期规定试用期的人员，尚不属于公司正式员工，公司新聘员工试用期一般为1-3 个月，经理及以上级别人员的试用期原则上为1个月，如需提前转正的须报总经 理批准，公司可根据岗位要求技术程度

2、及合同年限等实际情况适当调整试用期, 最长不超过6个月，员工在试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以提前提 出转正申请，然后山人力资源部负责组织相关手续的办理。四. 相关人员职责(-)人力资源部1、对于转正材料不符合规定要求的，人力资源部有权要求用人部门重新整理、修改。2、对于因此造成的试用员工转正延期的悄况，责任山用人部门承担: 3、人力资源部按期审核、汇总转正资料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造成的拖延新员工转正的情况，责任山人力资源部承担;4、负责收集试用期员工转正相关资料的收集、记录和组织员工的转正考核，参加考核会评工作， 并整理、统计及汇总考核数据和信息，传报、

3、审核、审批与 发布考核结果。(二) 用人部门1、用人部门全程跟踪新员工试用期工作悄况并同时了解新员工思想动态，对明显不符合岗位要求的要及时反馈到人力资源部:2、对试用期期间，员工表现&好的，用人部门要协助员工及时填写转正申报材料。及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料需填写完整、正确:3、因用人部门原因造成试用人员不能按时转正的，责任山用人部门承担。所在部门的分管领导:4、参与员工转正面谈和考核鉴定。五. 转正要求及考察重点 1、工作纪律：遵纪守法，严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度，服从领导安排，试用期间没有严重违纪和给公司造成较大损失或伤害的行为:2、岗位任职要求：按时、保质完成当月的

4、工作计划及领导交办的各项任务，符合岗位任职要求并经考核判定能够胜任本职工作。3、专业能力：依据本身的专业知识，能针对工作中存在的各种问题提出自己的专业建议并积极予以实施;4、对公司认知度：工作态度认真，团结同事，与同事关系融洽，对公司的企业文化高度认同:5、发展潜力：对工作中的失误能自我反省，并主动向其他同事学习以弥补自己的不足;6、员工培训：完成员工入职培训，并且考核通过。六. 转正时间从员工入职当日算起至试用期满的当日。七. 转正前面谈 1、试用期员工的直接上级须在转正期满前三天与员工面谈，如该员丄符合转正条件，员工的直接上级应提醒员工提交相关转正材料:2、如果员工在试用期因工作态度或工作

5、能力较差，直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议，同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式 报送人力资源管理部，经人力资源管理部对其进行调查核实后，报分管高层审核。八. 转正类别（一）正常转正:试用期满，通过人力资源部考核正常转正。（二）提询转正:1、试用期间表现异常突出，能迅速融入工作，对工作中存在的问题提出切实可行的建设性建议并实施，山直接上级批准可以提前提出转正申请，然后山人 力资源部负责组织相关手续的办理。2、山公司总经理批准的提前转正，特殊人员经总经理批准可缩短其试用期提前转正，山人力资源部负责组织相关手续办理。3、在试用期内因突出贡献而记小功（含）以上人员。（三）推迟

6、转正:1、在入职后第二个月转正考核在60分以上80分以下的,可适当延长试用期,经过考核合格以后可以办理转正，试用期最长延长不可超过六个月。2、试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。3、新招人员在试用期间，请假在一周以上者，应推迟一月转正。4、新招人员若符合岗位要求标准，但在工作过程中客观原因或丄作失误造成损失的，根据情节轻重，延迟1-3个月转正或辞退。5、新招人员在试用期间，请假在一周以上者，应推迟一月转正。（四）不予转正:1、员工在试用期因工作态度或工作能力较差，直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议，同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形

7、式报送 人力资源部，经人力资源部对其进行调査核实后，报分管高层审核，公司将与该 员工解除劳动关系。2、转正考核不合格，延续试用期，在完善期后期发现仍不能胜任工作的悄况,直接予以辞退。九. 转正流程 1、新员工入职时，会在员工录用通知单上约定其岗位的试用期，按其试用期时间发放试用期员工月度报告表;2、符合转正条件的员工需提前一周到人力资源部领取试用期员工转正审批表九中层管理人员领取管理人员转正述职表认真填写，并需要准备一份转正申 请书，报部门负责人审核，部门负责人全面了解试用期内员工工作情况及需求, 如实评价员工的个人鉴定，指出员丄的缺点与不足，并提出改善建议并签署是否 同意转正的意见。3、转正

8、材料（包括：试用期员工月度报告表、试用期员丄转正审批表或管理人员转正述职表、转正申请书）签批后转人力资源部，山人力资源部审核 并提交符合规定的转正人员信息给财务部以调整员工薪资用。4、转正审批结果反馈:对转正审批通过的员工，即时发试用期转正通知书;对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、 员工所在部门负责人等);5、员工需办理事项(1) 根据员工转正管理制度要求，按时填写试用期员工月度报告表;(2) 根据试用期员工转正审批表审批流程，办理转正审批;(3) 根据实际悄况写转正申请书。6、员工主管部门需办理事项(1) 员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进

9、考核工作:(2) 协助员工填写试用期员工月度报告表;(3) 填写试用期员工转正审批表前，需根据员工的试用期丄作总结对员丄进行转正面谈，内容包括：在试用期阶段，员工在工作中取得的成绩与需改进之 处进行点评，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流:(4) 填写试用期员工转正审批表。十.转正时需提供的材料试用期员工月度报告表沢试用期员工转正审批表、管理人员转正述职表、 员工转正.晋升.加薪考核表转正申请书卜一.转正手续办理程序 1、转正申请资料的提交凡符合转正条件的员工的申请表山直接上级签字后及时提交(或传真)到人 力资源管理部。如因上级无转正面谈、辅导、提醒造成下属员工迟交转正资料而 影响转正

10、考试，则给予其上级相应处罚。2、转正名单通知人力资源管理部根据各部门所报的材料确定参加转正笔试人员的名单，并及 时通知参加笔试人员考试时间、地点。凡直接上级不同意参加转正考核的，人力 资源管理部应及时向该员工说明不让其参加转正考核的原因。如该员工有疑问, 可前向人力资源管理部提出复议申请。人力资源管理部在收到员工的复议申请后, 须认真进行核实，若其所属直接上级有失公正，则须对直接上级进行过失行为处 罚：若直接上级处理得当，则通知该员工复议结果。3、临时工、清洁工、装卸工等山于岗位特殊，均不参加人力资源管理部组织的笔试考试，其山各直接上级进行评佔，评估结果形成书面材料交人力资源管理部存档，以上人

11、员一般不作为正武员工录用，故不存在转正问题。少数表现特优者,需经用工部门推荐，人力资源管理部考核，分管高层审批后作为正式员工录用,将转正材料（含评佔材料）交人力资源管理部备案。4、转正考核（1）中层以上人员的考核程序：中层以上人员由直接上级对其进行评佔，使用管理人员转正述职表，中层以上人员转正评估结束后，山人力资源管理部将评估结果报分管领导审核，并山总经理审批转正工资；山人力资源管理部发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件，并安排转正人员签订聘用合同。（2）中层以下人员的考核程序：所有待转正员工参加山人力资源管理部组织的转正考试（考试时间、地点如有变更人力资源管理部将另行通知）5、特殊岗位

12、的实作考核:实作考核的岗位由所在部门组织实施，按岗位技能要求进行实际操作考核，实作考核作为转正否定性条件。需实作考核的岗位如下：水电工等:6、转正考核形式:采取相关上级部门综合考核评价的形式。7、转正考核权重划分（1）转正考核总成绩满分为100分，70分以上为合格。（2）基层员工的总成绩为自评、相关上级部门评价、专业技能考试成绩（理论和实际操作）三项。其权車比例为：自评20%、相关上级部门评价20%、专业考试分数30%,配合部门评价30%。（3）主管及以上人员考核方式：PPT汇报工作（总结相关试用期工作及未 来开展工作的思路）。专项工作汇报（工作进展、丄作思路、配合部门意见）。 多部门领导同时

13、评分。（4）考核成绩结果的运用 考核分在80 （禽）-100分的可提前转正，试用期不少于1个月: 考核分在70（含）-79分的试用期不少于2个月转正; 考核分在60 （禽）-69分的试用期须延长至3个月转正;考核分在60分以下的山人力资源部与其本人谈话后解除劳动关系。8、对在试用期内不适应岗位要求的员工，用人部门最晚必须于其试用期结束前9、20天提出，并给出书面评定，山人力资源部与其本人谈话后解除劳动关系。对主管级以上人员，考核结论为不予转正的，本人愿意降职降薪，公司可根据岗位人员需求视悄况重新安排岗位，如公司暂不需要，将按结束试用期、解除劳动关系处理。10、通过考核的员工（审批程序见下表）:

14、岗位审核人审批人备注（人力资源管理部意见）中层以上人员分管高层总经理中层以下人员部门负责人、人力资源部分管高层11、部门负责人、分管高层收到人力资源管理部转交的员工转正的相关材料后须2天内审批并交回人力资源部。12、授权签字：如签署意见的当事人因公出差或其它特殊原因不能按时签字的,则山人力资源管理部经理和分管领导通过电话与意见签署人确认员工转正的定级悄况（需注明电话确认时间和内容人再山被授权人签字确认，并把书面委托证明交人力资源管理部备查。13、经审核后，人力资源管理部将于月底发布本月转正人员名单的通知。十二.转正工资1、员工转正工资按最终确定的岗位工资级别核发，山人力资源部负贵将转正凭据给财

15、务进行工资核算。2、员工转正工资从转正当日起核算计发转正工资。十三.申诉及监督1、若员工对转正申请、转正后岗位工资的评定有疑问，可向人力资源部咨询或申诉，人力资源部负责向该员工上级、下级、平级员工征询并做出调査意见，报该员工所在部门分管高层参考处理。如人力资源部认为该员工所在部门分管高层做出的决定不公正，可向总经理提出异议。2、如公司总经理在核实后确认确有不公，则对该员工所在部门的负责人做出相应处罚。3、人力资源管理部负贵对员工转正题库进行及时更新，其余人员转正试题库每半年更新一次，新岗位的试题在新员工转正前一周内准备完毕。十四.追丸责任1、未按时间要求提交转正资料，导致转正延误者，人力资源部不担负任何责任。2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中，若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续，并追究部门领导及相关负责人的责任。3、各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出，予以取消考核权限处理。4、有权限建议薪资