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文档简介
1、、Z二 J,售后服务体系介绍Company Document number : WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998“ 工程售后服务管理体系一、公司的服务中心我公司具有完善的售后服务体系和质量保证体系,公司坚持“一切为了用户”的服务原则,专门建立了一支专业技术服务队 伍。在今后的服务过程中,客户服务中心将担负起技术支持和对客 户的服务工作,中心将安排当地技术人员定期回访.随时解决用户 的问题。我公司组建了一个由12人组成的客户服务中心,负责为客户提 供全而的售后服务,其中设有技术人员5人。客服中心主要由几部 分组成:技术保障部、售后服务部、主品维修部。客户信息部主要是接收
2、客户的报修信息和反馈信息,进行分类 和归档,并根据客户不同的要求落实到相关职能部门,对整个服务 过程进行跟踪,保证对客户服务的及时性,同时建立客户档案,定 时对客户进行回访。技术服务部主要负责解决在售后服务中出现的 技术问题,对客户所提出的技术问题给了及时的处理和解答,并进 行现场服务工作。维修部主要负责产品的维修和跟踪。人员安排及人数行政部1人 负责接听400报修电话,并及时通知售后技术部 经理安排人员,对于紧急报修事宜行政部人员会第一时间打电话通 知售后技术部经理安排售后工程师赶赴现场。售后技术部4人,分两组轮巡,保障足够人员对现场的了解定 期巡检.故障诊断排除、软硬件维修、系统改进升级、
3、传授系统R 常操作流程,与维保客户负责人沟通维保中各种问题。季度、年度 大保养中,根据实际需要相应增加技术人员。售前技术部1人 维保客户核心设备出现故障大区域瘫痪、核 心系统出现严重问题、系统整体性能下降或不稳定,严重影响客户 核心、系统中非核心设备故障,但导致影响部分客户的核心使用这 类故障对客户的R常工作有较严重的影响或遇技术难题时售前技术 部将安排人员上门排除。项目部1人 根据维保客户现场需求或售前支持部委派,提供 完整的项目中可行性方案,并进行施工管理总经办1人 负责处理各类投诉,并主动了解技术维护的实际 情况,并对维保客户反映事项做定期回访和跟踪,至到维护客户满二、基本工作流程客户信息部接听客户的服务需求电话,并记录客户的基本情况 及服务需求的内容。对客户服务需求进行归档和整理,信息转入技术服务部。技术服务部及时与客户联系,进一步了解故障情况,对能在电话中 解答和处理的问题给了即时解决,对无法在电话中解决的问题,则 安排人员到现场进行进一步排查,确定问题原因。如是一般操作和 技术问题,现场予以解决;如需现场维修将派驻管辖区域维修人员 全程服务,如设备出现需要更换,则带回,转到维修部或到采购中 心向厂家调换。维修部负责故障设备的维修和时间控制,维修完毕后发回客 户,如需安装则派人员上
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