员工离职管理制度0001

1、员工离职手续办理规定一. 目的为保障公司经营活动的正常进行，加强劳动纪律，规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩丿头避免因人员离职手续不全或不清给公司 和离职员工带来劳动风险和损失，出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不 清楚，接任人无法胜任工作等状况，规范公司与员工双方解除劳动（合同）关系的行为, 根据劳动合同法等法规及公司有关制度，明确员丄离职申请、审批、交接、薪资结 算及离职分析等环节的操作流程及相关权限，特制定本制度。二. 适用范围适用于公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理，若有特例，须经总 经理签字认可。三. 职责（-）离职员工:应按照本

2、文件要求及时办理相关离职的手续，保证公司的利益不受损害。（二）直接主管及部门 员工离职面谈、审核；员工辞退（解雇）建议的提请；通知并督促离职员工办理工作、工 具、资料等的相关交接手续。（三）人力资源部 员工离职的管理由行政人事部归口负责，主要是：向员工提供办理离职手续的咨询；组 织离职面谈，进行离职分析并提出相关建议；开展员工离职审核及手续办理，保证公司 及离职员工利益不受损害。四. 离职类别和定义（一）辞职Is含义：辞职是指员工本人自己提出脱离现任职务或岗位，与公司解除劳务关系。辞职是员工的权利，应给予重视。2、辞职办理程序（1）山员工本人书面向公司提交辞职申请，其中试用期人员应提前三天提d

3、b已转正人员应提询一个月提出，使组织有补充人员的时间准备;（2）员工所在部门负贵人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行面谈，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，了解详细原 因并做好相关记录:（3）经沟通无效，如本人执意辞职，山本人填写员工辞职（解雇）审批表及终止/解除劳动合同关系申请表九并按表格要求山部门负责人或直接上级初步审批后，报 人力资源部审核，并报上级领导批准同意:（4）辞职员丄收到公司的员工辞职（解雇）审批表同意确认签字后，方办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责;（5）按照人力资源部发给员工离职移交清算表办理移交手续;（6）移交

4、清算结束后，山财务部核算并发放最后薪金:（7）完成辞职所有程序后，山人力资源部将资料入档。3、辞职管理的有关事项（1）员工自请离职如果在未获准或虽已获准但移交清算尚未结束询不得离职，擅自离职者以旷工论处。（2）公司辞职人数应保持在正常范圉内，如果超出范特别是骨干员工、技术人员、管理人员的辞职，行政人事部在辞职面谈时，应问清缘山，并应尽力劝导挽留。（3） 辞职如果属于员工的个人原因，如个人能力、健康状况及个人的其他困难等原因，属于 正常辞职，对此可不作详细分析。（4）员工辞职原因是公司管理工作不善导致员工的不满悄绪，行政人事部应对这种原因引起的辞职高度重视，要认真分析，找出管理中的弊病与薄弱环节

5、，做出分析报告呈 总经理，并采取相应措施，以避免再度发生。（5）未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。（二）辞退1、辞退的含义是指在任职期间内，员工不合格或丄作表现、学识、技能等不能胜任本职工作，其 存在对公司没有实际价值，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳 动雇佣关系的行为，员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚，而且是属于最严历的惩 罚。对符合公司奖励与惩处管理办法相应规定的员工才使用辞退的手段。2、辞退的条件符合下列请况之一者，公司可以辞退员工:第2贞共12贞管理者的考核意见。（5）非员工过失性辞退，应提询一个月

6、通知被辞退员工，必要时，须协商解除劳动关系。（6）员工的辞退应在试用期或合同期满前通知办理。（三）开除1、开除的含义是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司 造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。2、开除的条件有下列W况之一者，公司有权开除员工:（1）严更违反劳动纪律或公司规章制度的。（2）严a失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。对公司有严重欺骗行为的。因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。(5)泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。(6)年度内被处以大过处罚达3次的。(7)

7、其它违反公司制度中有关开除类规定者。(8)国家或地方政府法律法规规定的其它悄形。3、开除程序（1）公司开除员工，山其直属上级填写员工辞职（解雇）审批表，写明开除原因、给公司造成的损失和处罚意见，报有关人员审核签署意见。山行政人事部对部门提交的员工辞职（解雇）审批表进行复核，并签署意见。报请总经理/副总经理最终审批。完成批准手续后，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞 退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，做好相关思想丄作，对被辞退人员应下达终 止（解除）劳动合同通知书及员工离职移交清算表，人力资源部可陪同提供必要 的支持。（5）移交清算结束后，由财务部核算并发放最后薪金。（6

8、）完成辞退程序后，最后由人力资源部将资料入档。（四）自动离职1、自动离职的含义是指在合同期内，员丄未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列悄况之一 者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资.2、自动离职的认定条件:（1）连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个丄作日，经劝戒无效者;（2）未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者:（3）S申请离职但在10个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。3、自动离职程序对于自动离职的员丄，所属部门须于当天及时填写员工辞职（解雇）审批表，报人力资源部审批，并对员工应下达终止（解除）劳动合同通知书及员工离职移交清算表，限期办理离职移交手续，

9、移交清算结束后,山财务部发放最后的工资。（五）合第10贞共12页同期满（不再续签劳动合同）1、合同期满（不再续签劳动合同）的含义（1）公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。（2）员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。2、办理程序（1）属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要, 决定是否续签劳动合同人员名单，并在7个丄作日内反馈给人力资源部，山人力资源部 安排合同续签事宜

10、，或提前一个月填写解除工劳动合同通知书，通知员工不再续签 劳动合同，相关离职手续按辞退程序办理。2. 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写员工辞职（解雇）审批表，通知公司不再续签劳动合同，相关离职手续按辞职程序办理。（六）特殊人员离职制度1、财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规.公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题 承担相应贵任和负有协助调查的义务。2、驾驶员离职程丿了L除按照上述要求办理离职外，办公室需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修

11、，需补齐 罚款和维修费用后方可离职。五. 离职日期和离职时间（-）员工提出辞职报告，以人力资源部与员工本人确认的日期为准:（二）公司提出解聘的，总经理最后批准后，员工正式收到公司书面通知起满一个月的 第一天：双方协商解聘的，按协商离职日为准;（三）员工应严格按照规定，在离职日期到来之前办理完毕交接手续，超过离职日仍未 办理好交接手续的，公司从机密的角度出发，有权终止该员工在公司内的一切活动（包 括进入公司）。山此延误而发生后果山员工负责;（四）在离职员工办妥离职手续、丄作交接手续，并走签完离职交接单者，山人力资源 部开具员工离职证明；（五）原则上所有离职员工，必须在一天内办妥全部离职手续，并于

12、当天离职。特殊悄 况需延长时间者，需报总经理批准。六. 离职谈话（-）离职谈话程序员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。部门在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后二个工作日内交山人力资源部进行离职面谈。如有必要，可请其他人员协助。（二）部门负责人与该员工进行离职面谈完成下列内容:离职原因了解:2、对优秀员工进行挽留;3、审查文件、资料的所有权，及核实管控悄形:4、审査其了解公司秘密的程度5、审查其工作、进度和完成1W况:6、阐明公司和员工的权利和义务;7、8、有权代表公司根据其工作的进展1W况确定具体的离开公司日期:记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，用

13、于保存于员工档案:（三）人力资源部离职谈话完成下列内容1、了解员工入职以来的工作业绩;2、解答员工可能有的问题;3、征求对公司的评价及建议。4、对优秀员工进行再次挽留;（四）离职谈话配合工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈。七. 离职移交（-）工作移交的含义指员工离职前将其经办的各项工作、保管的各类丄作性资料、工具器材等移交至直 接 上级所指定的人员，并要求接交人双方、监交人在员工离职移交清算表签字确 认。（二）员工离职工作移交的内容员工离职对于基层员工则只需要做好物品移交、工作交接、工资清算即可，其中包 括以下交接事项本人工作涉及的的各项文件（电子版和纸质版，内部文件和外部文件）

14、;2、工作详细说明（工作进度、已完成的、正在进行的、应该进行的工作移交等h 3、与岗位工作有关的外联关系移交（凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式.联系地址都应有所交接，对巫要的外联关系还须进行引见）:4、个人负责或参与的公司项U资料;5、任职期间的工作记录资料:6、个人使用的工作证、名片、办公用品、办公工具、办公器材、钥匙、电子器材等;7、未办理及未办理完毕之事项:以上各项交接均应山交接人、接收人签字确认，并经部门主管审核备案后方可认定 为交接完成。（三）主管人员交接在公司各级单位担任主要负责职务的管理者称主管人员，在未完成向接管人员交接 手续前主管人员不得离职，在交接中包括以下交接事

15、项:1、主管人员离职时应采用书面形式就下列事项分别造册向接管人办理移交:本部门掌握的所有文件资料;印章及个人保管使用的公司所有物品:需要交接的经营管理中的应办及未了事项;2、（4）本部门内有关经济资产方面的凭证账册及重要的事务工作。-级主管人员交接时应由公司总经理亲自或派人监交；二级以下人员交接时可山 该单位主管人员监交。3、各级人员移交应亲自办理，如发生争执应山监交人述明经过，会同移交人及接管人拟具处理意见呈报总经理核定。4、移交中如发现缺少公物和账U不清、账物不符应追究原因并责令给予赔偿。（四）经管人员交接在公司各部门中负责直接经管财物或事务的管理者称经管人员。1、在未完成向接管人员交接手

16、续前经营人员不得离职: 2、经管人员应将以下事项按规定的时间和程序办理移交:所经管的公司物资财产及与之相关的各种记录、表单、资料。所经管的财务事务及与之相关的各种账簿、凭证和资料。其他未了事项及要事务工作。3、财会人员在离职时必须进行财务审计。资金收支的审计：资产管理的审ih个人和公司债权债务的审计及清理:其它应予审计的内容。4、经管人员移交时应山接管人员会同监交人依移交表册逐项点收清楚，最后双方及监交人签字认可后呈报主管。5、移交中如发现缺少公物和账U不清、账物不符应追究原因并责令给予赔偿。（五）资料遗失在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施:1、出现文件遗失，相关部门有备

17、案的，可以拷贝一份;2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，山移交人回忆文件内容，并将回忆的内容,报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成 的文件遗失无法追回的，后果山个人承担，视文件的重要性，山部门负贵人联合公司高 层确定应山移交人承担的经济补偿额度;3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品，按市场现行价格赔偿。（六）相关部门签字2、1、相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核;办理交接手续时，如遇相关部门负贵人不在岗，可山相关部门人员打电话通知相 关部门负责人，获得批准后，方可山相关部门负责人

18、指定代理人代签;3、员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负贵人需依据对公司负责、对个人负责的原则，认真检査与审査离职员丄与本部门涉及的丄作事宜；如发现相关部门不 负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负贵人加 倍赔偿;4、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续;5、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，造成严重后果的通过法律手段追究其法律贵任。八. 离职结算（-）离职结算条件当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。（-）离职结算部门离职人员的工资、违约金等款项的结算山人力资源部、离职

19、员工及所在部门、财务 部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失 赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣 除后确定最终支付金额。山经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。（三）结算项U1、工资1）员工办妥离职手续后，由人力资源部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。（2）员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署童见（3）在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤

20、状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核 状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。（4）属于辞职类别的离职员工，在得到公司领导批准并办妥离职手续和完成丄作交接后，工资按实发放。如没有完成工作交接离职的，工资暂续发放或扣除其应得工资的50% 作为代通知金，仅结算其应得工资的50%。（5）未办妥离职手续和完成工作交接者，公司并有权暂时冻结其所得工资，超过5日仍未完成者，按自离处理。（6）若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观悄况，主动提出同意让该员工提询办理离职手续，报人力资源部审核、总经理批准后，即可不扣代通知金.（7）员工工资的申领，于下月公司统一工资发放日统一

21、发放。2、违约金：因开除、辞退、违约性辞职产生的违约金，山人力资源部按照劳动合同违约条款进行核算。3、赔偿金:（1）物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。（2）员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。4、培训损失赔偿金：山公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动 合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。5、竞业限制：按竞业禁止协议执行。6、员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。7、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。8、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。9、按劳动合同书及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。10、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。（四）公司对离职员工的经济补偿1、经当事人双方协商一致解除劳动合同，山公司提出的，按劳动合同法和公司相关规章制度的规定办理。2、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。3、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。九. 员工离职社保关系转移规范及要求（-）员工离职后，人力资源部门应及时通知办理离职员工社保停保事宜，按规定 转移社保关系。(-)如因未及