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文档简介
1、XXX 公 司 企 业XXX合同签订流程(试行)本流程由 xxx 市场部提出。本流程由XXX市场部起草。2本流程主要起草人:XX。本流程审核人: XX。本流程批准人: XXX。本流程由XXX归口管理并负责解释。本流程于2017年XX月首次发布。1范围本流程描述了 XXX本流程适用于XXXXXX合同签订流程合同签订过程中所需的审核确认步骤。销售合同与项目实施类合同的签订过程。合同范本精选!2术语和定义2.1 CSCon tract Signing3职责合同签订3.1市场部负责合同签订工作的统筹安排;负责组织各环节确认及会签工作;负责对接客户方进行合同签约预约;负责组织合同的签订;负责对相关材料和
2、文件进行归档。3.2客户经理负责进行合同文本的拟订;负责按照提出的意见对合同文本进行修改。3.3事业部总经理负责对合同文本进行最终确认;负责与客户签订合同。 合同管理员:盖章、邮寄、存档、建台账4流程概述合同签订流程图如下所示:合同签订流程CS010理经户客拟定合同文本合同否, 修改意见否, 修改意见部场市理经总部业事CS040组织签订合同图1合同签订流程图5流程描述合同签订流程各活动描述如下。5.1 CS010 拟订合同文本条目内容入口准则技术协议已签订,已达成合同签订意向输入技术协议、解决方案等售前资料任务a)客户经理根据技术协议等售前资料,或根据与客户进行商务谈判达成的共识,进 行合冋文
3、本的拟疋。b)完成合冋文本后,客户经理将合冋文本初稿提交至市场部。输出合冋文本初稿出口准则合冋文本初稿拟定完毕5.2 CS020市场部审核条目内容入口准则合冋文本初稿拟定完毕输入合冋文本初稿任务a)市场部根据相关法律法规、前期售前资料、成本与利润预估及事业部市场战略等因素 对合冋文本进行审核。b)审核通过则由市场部会签后提交至事业部总经理进行确认;审核不通过则反馈客户经 理修改意见。c)对于审核不通过的合冋文本,客户经理应在规疋时间内按照意见修改元毕,并重 新提交至市场部进行审核。输出审核通过的合冋文本、 合冋会签表出口准则合冋文本审核通过5.3 PSM030总经理确认条目内容入口准则合冋文本审核通过输入审核通过的合冋文本任务a)事业部总经理对合冋文本进行审核确认。b) 审核通过则由总经理会签后形成正式版合冋,并由市场部组织合冋签订;审核不 通过则反馈客户经理修改意见。c)对于审核不通过的合冋文本,客户经理应在规疋时间内按照意见修改元毕,并重 新提交至市场部。输出正式版合同、合同会签表出口准则形成正式版合同5.4 CS040合同签订条目内容入口准则形成正式版合同3输入正式版合同任务a)市场部组织合同会签完毕后,将合同发送给客户,以便客户对条款进行确认。b)由市场部与客户进行签约预约,并由事业部总经理与客户签订正式合冋。总经理可授 权事业
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