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文档简介

1、2021大学生社团外联工作总结工作计划 汇报人:XXXXYour content to play here, or through your copy, paste in this box, and select only the text. Your content to play here, or through your copy, paste inthis box, and select only the text.不是时光如梭,而是我们在成长!外联的点滴时日就是见证!回首加进客协外联部的这一年,收获颇丰!(拉到赞助不说,结交好友实乃我之荣幸乎)一、加进时的忐忑大二上学期初,本着仅仅是

2、参加客协出色活动娱乐而已的目的,我交了20元的会费。却也正是这20元,造就了我的外联岁月!当初,由于我之前没有外联经验,生怕会误了客协的前程。回首这一年走过的路,想想,原来这一切都不是最重要的,最珍贵的是客协人为了办好活动,传承客协文化而共同奋斗的那段岁月,委屈、不满、汗水、跷课任劳任怨在客协这个大家庭中,我有幸熟悉了众多好朋友,梦情(老朋友了)、燕珍(贴心又有魄力的女生)、嘉慧、鸿韬还有其他部长(请恕不能逐一列举),大一的小朋友们,甚至是客协的元老级、骨灰级人物(你们实在太有心了!你们为本届美食节所留下的汗水,我们着实记在心头)这一年,有欢乐,也有心酸!而我,庆幸,选择了客协!第一届“玩转客

3、家话”-sohigh这是一个客家人的娱乐平台,show出各种客家话,展现了不一样的客家文化。而我,恰好遇上了这个大好时机,把我的流利的客家话展现地淋漓尽致(哈哈)相对于美食节来说,这算是个小型活动,却也着实花了不少心血,尤其是咱们的会长和副会长,方案改了又改由于“玩转客家话”是本届客协人的创新,所以要特别纪念一下(嘿嘿)冬至热和送汤圆-sosweet这么温馨、这么让人享受的汤圆大行动,除了广外大客协,恐怕找不出第二个了!要不是我也参加到此次热心大行动中,尽对体会不到其中的艰辛买汤圆、在会长宿舍现场烹饪、客协人跑遍广外13栋宿舍、从1楼到7楼(谁叫我们客协的会员遍布广外13栋宿舍的每一层楼呢!)

4、期待下一年的冬至!(嘿嘿,你懂的)南北校白云山联谊-sopretty第一次爬白云山呀(很多第一次都献给了客协呀),固然只是爬到了桃花园,但那时候玩的“追人”游戏呀,可把我们给累坏了!兴奋同时熟悉了北校客协的骨干精英,实在是不敢企及啊!4、第五届“香飘校园,美满大家”美食节-心血啊出色啊太好吃了从上学期的期末开始策划到XX.4.21,美食节圆满落下帷幕!此次活动,才是外联的真正磨练!3月初,开始筹划赞助事宜。起初,我们联系了一本作寿司,并觉得非常有把握拿下这个合同(该寿司店正预备在贝岗开分店,总店在北亭,正契合美食节活动的主题),但终究人算不如天算。从起初的电话联系,发送策划书,到面谈,发现店老

5、板是个非常精明的人(究竟人家是网易公司出来的,相对我们来说,老练得很),一直纠结着赞助费题目(他觉得500对他来说太多了)。面谈当天,我和燕珍一饱口服,免费品尝了该店的寿司-“嗯嗯,味道不错”。总算是不枉此行了!固然他是广外的校友,但终极由于时间题目(老板觉得贝岗分店开张的时间会比美食节活动的时间晚,宣传效果不大),合作计划终极还是流产了紧接着,咱们外联部又快马加鞭地找到了右江烧烤(即举行庆功宴的那个店)。本以为胜算也是蛮大的,由于右江老板之一-辛大哥,人好!而且也非常支持我们的美食节。他本人是有非常大的合作意向,但由于不是他一个人说了算,而且该店近期由于装修、整改,资金紧张,合作计划再次流产

6、于羊水中(呜呼)不气馁,不放弃!找到了广外中大同胞口碑甚好的“天鹅旺”!等了快2天,到了月结的时候(31号),终于有机会和该店老板见面。却传来“老板出门远行,只得推迟”-我们那时候哪有时间等呀,so终极还是(哎,你懂的)忽地,想到了“津桥外语”。但,由于是非饮食类的商家,感觉可能性不大(实践证实:人不能太相信直觉!)。抱着试一试的心态,拨通了电话见面了(津桥那边接待的黎老师是个温柔的女生,且由于我在津桥上课,还是比较好说话的)。出乎预料的是,此次谈判却是如此的顺利,“提供横幅、海报等一切宣传物资、另加经费400、若需要还可以免费提供帐篷”,而且宣传单方面出口就是几千张(有钱啊)而且纸质还不赖。

7、本届美食节,在津桥的赞助下,至少在宣传方面,让我们“乐”了一把但后期由于团联方面出现了题目,审批不通过,合同谈不成(此时已拿到了宣传物资,只是没有了赞助费,但我们无法为津桥提供摊位宣传)于是会长和副会长出动,亲身向津桥表示歉意。而津桥也是非常理解我们代表的仅是一个协会,并且受学校限制,所以没有把关系弄僵。直至美食节活动前天晚上由于在学校借不到13顶帐篷,我们才联系津桥,希看其能接我们帐篷。终极还是顺利地借到了,只是从早上的“借”到下午的“还”,确实累坏了我们的客协人,尤其是客协的元老级人物-“小姐”师兄!(哈哈)美食节活动当天,从早上8点开始一直忙到晚上7点,咱们客协人无怨无悔乐此不疲!其中也

8、出现一些突发情况,如活动前晚的借不到帐篷、桌椅不够、厨师评委无法到场、电源出现题目、音响、回还帐篷找不到拖车,再到后来的帮我们运帐篷的师傅走丢一切的一切,正如鸿韬的飞信中所言:“所有的委屈、不满和泪水都在美食节圆满成功后转化成了成就感和幸福感”。是的,我们做到了!为广外人奉献了出色纷呈的美食节现场观众的掌声,尤其是隧道口宣传时路人的赞叹声,让我感到非常自豪!客协的这段经历,将在我心底扎根常驻!以上是本人加进客协大家庭以来的一些所思所想所乐!以下是关于外联工作的总结,希看为咱们以后的客协外联提供鉴戒!一、策划阶段首先,策划目的必须明确,对策划书的内容必须熟悉。说服对方,建立合作关系。如何说服?是

9、题目的关键!建立在双方可行性的基础上,分析双方利弊后提出一个实现共赢的方案。商家需要什么?我方上风是什么?如何发挥?(以美食节为例,找到相关的饮食类商家谈判)二、交涉阶段包括qq联系、电话联系和面谈。需要留意细节,如礼节、打电话时的礼节等态度一定要诚恳。能做什么,不能做到什么,一定要明确。我们此次与津桥的合作就是个反例。由于时间上的题目,在活动前夕,团联那边竟然说不批我们和津桥的合作!而此时再往拉赞助,也已经来不及了。直接导致我们无法满足津桥的要求。一来我们经费紧张了,二来出现了诚信题目。所以,拉赞助一定要提前预备,预好时间三、落实、反馈阶段即为商家做好宣传工作,贴海报、发传单、微博、qq宣传等,并发截图给他们,还有,和商家做关于活动举办情况的沟通等。在部长燕珍的带领下,这方面我们都做的不错。说实话,拉赞助不是逛街,出门很辛劳,而逛了一天却没有任何收获的话那就不仅是辛劳,而是心酸(那天往北亭,燕珍和我深有体会哈哈)。而拉不到赞助,外联一职,相当于是挂空。而拉到了赞助,就必须要卖11分的气力往把他做好。我们卖力了,换不来应有的收获,这是需要我们反思的!最后,感谢客协提供了这么一个平台(说实话,当时为客协的招牌活动美食节

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