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文档简介

1、成都拓利化工实业有限公司管理制度成都拓利化工 实业有限公司预算管理制度为了逐步建立和完善公司全面 预算管理体系,规范全面预算编制和审批、执行和控制、调整、报 告和分析等 预算业务流程,明确公司各部门、车间预 算管理责任和预算执行责任,建立以实现预算目标为导向的激励约束机制,依据相关指 导规定并结合公司的 实际情况,制定本制度。第一章组织机构、管理职能及预算内容一、组织机构1公司预算管理 组织体系由公司管理决策机构、预 算管理委员会、预 算管理委员会办公室和预算责任单位组成;2公司管理机构包括股 东会、董事会、监 事会和总经理,分别按公司章程的 规定行使预算管理权限和承担 预算管理责任;3预 算

2、管理委员会经董事会授权,作为公司预算工作的 权力机构,由总经理任主任,财务总监、副总经理、总经 理助理及各管理部 门负责人参加。预 算委员会实行主任负责制,在预算管理体系中居于 领导核心地位,受董事会领导,对董事会负责;4预 算管理委员会下设办公室,由财务总监任主任,设在财务部,是预算工作的 综合性协调机构,具体负责预算编制、管理的日常联 系和协调事谊。5预 算责任单位是指在预算管理体系中承担相 应预算责任的内部 组织单元,其中:各职能部门是相应费用预算的责任单位,营销部是销售预算的责任单位,研发中心是研发项目费用预算的责任单位,生技部及车间是生产预算和成本预算的责任单位。二、管理职能1预 算

3、管理委员会职能:(1) 审议预算制度;(2) 根据公司管理需求,提出 预算改进要求;(3) 根据董事会要求提出公司年度 预算目标并上报董事会;1成都拓利化工实业有限公司管理制度(4) 确定预算编制的重大前提与 预算管理重点;(5) 审议通过预算讨论稿,提交董事会审议;(6) 下达董事会批准的公司年度 预算;(7) 督促公司各部 门、车间 根据预算制度编制相应的预算、执 行批准的预算方案和定期提供预算执行结果与差异分析;(8) 协调公司预算日常管理工作;(9) 按规定权限审批预算调整事项;(10) 评价预算执行情况,审定公司年度 预算执行情况报告。2预 算管理委员会办公室主要职能:(1) 起草预

4、算管理制度和年度 预算管理实施相关文件;(2) 组织预算编制工作;(3) 根据公司批准的 预算目标,组织预算责任单位执行、分析预 算;(4) 协调预算编制和预算执行工作;(5) 跟踪监督预算执行过程,定期提交预算执行报告;(6) 对预算执行过程中出现的问题和偏差及时调整;(7) 协助人力资源部实施绩效考核。3预 算责任单位是公司各 职能部门和各车间,主要职能是:(1) 根据公司预算管理目标编制、分解本部门 的各项预算;(2) 编制本单位责任预算,报预算委员会办公室审核平衡;(3)贯彻执行预算委员会下达给本单位的责任预算;(4) 报告和分析本 单位责任预算执行情况;(5) 接受预算委员会对本单位

5、预算责任的考核。三、预算内容体系预算内容体系及主要 预算项目包括:(1) 生产目标(产量);(2) 生产预算(产量预算);(3) 标准用料消耗;(4) 标准燃料和 动力消耗;2成都拓利化工实业有限公司管理制度(5) 预算价格(材料、动 力等);(6) 生产成本预算;(7) 管理费用预算;(8) 营业费用预算;(9) 销售预算(销量、品种、价格、区域等) ;(10) 存货预算;(11) 材料采购预算;(12) 外购燃料和动力预算;(13) 人力资源配置和人工成本 预算;(14) 固定资产折旧预算;(15) 固定资产修理费预算;(16) 固定资产零购预算;(17) 固定资产处置预算;(18) 基本

6、建设预算;(19) 技术改造预算;(20) 研发项目及费用预算;(21) 对外投资预算;(22) 融资预算;(23) 财务预算(包括现金流量预算、预算资产负债 表和预算利润表);(24) 年度预算总说明书。第二章预算工作流程一、预算编制和审批工作流程1制定并下达年度 预算编制纲要预算管理委员会提出年度生 产经营总 体目标,预算管理办公室组织协调 相关部门编制预算纲要,作为各预算责任单位、预算归口管理部 门编制预算草案的依据,包括:(1)预算管理委员会根据公司 规划制定年度生 产经营目标;(2)预算内容体系和 预算表格(预算责任单位负责的预算编制内容);(3)生技部制定的 标准用料表;3成都拓利

7、化工实业有限公司管理制度(4)由生技部制定 标准燃料和 动力消耗表;(5)由采购部制定材料 预算价格表。2. 各部门、车间按其预算职责范围编制预算草案在规定的时间内,预算责任单位分别编制本单位的预算草案,在按规定的业务流程审核后,报预算管理办公室。3预 算管理办公室综合平衡预算草案预算管理办公室在各 预算责任单位编制的预算草案基 础上,经过审核、汇总、综 合平衡。4审 批年度预算预算管理办公室将预算综合平衡稿提交 预算管理委 员会讨论通过后,上报公司董事会审议,由股东会批准预算方案。5下达预算方案预算方案经批准后,以公司文件的形式下 发各预算责任单位。二、预算执行和控制工作流程1各预算责 任单

8、位依据预算目标及各自工作 职责组织预 算实施。2各预算责任单位对各自的预算执行过程进行自我控制,按规定报告和分析预算执行情况。3预 算管理办公室对预算执行情况进行汇总分析、差异分析,并督促相关部门紧围目标组织资源实现预算。4各预算责 任单位在预算执行过程中因特殊情况需要 调整或追加 预算,按照预算调整程序报批后实施。三、预算调整工作流程1自然调整事 项股东会、董事会作出涉及预 算内容的决 议,视为预算的自然调整事项,除此之外,不能在预算调整程序外,作出调整预算的决定。2专门调 整事项预算专门调整事项由预算责任单位提出申请,预算管理办公室审核分析后,提交预4成都拓利化工实业有限公司管理制度算管理

9、委员会审议批准,按规定应由董事会批准的 预算调整事项,由总经理提交董事会审议。四、预算报告和分析工作流程各预算责任单位在年末按照 规定时间编制决算及 预算执行报告提交预算管理办公室;预算管理办公室编制公司预算管理执行报告,报告提交预算管理委 员会审议。五、预算考核工作流程预算管理办公室组织相关领导和职能部门对各预算责任单位的预算执行结果进行审查、考核、评 价;对各责任单位实施业绩考核、奖惩兑现。第三章预算管理要求一、编制要求1预 算目标明确,并且满足公司经营与管理要求,符合战略管理需要;2预 算编制采取 “两下一上、上下结合、平衡协调 ”的原则,最终实现单项预 算与专业预算平衡、专业预 算与总

10、预算平衡、现 金流量项目之间的预算平衡;3预 算管理办公室制定预算编制管理制度,确定预算编制内容及其 责任单位,制订统一的公司各 项业务预 算编制流程、各项业务预 算表格,并指导各预算责任单位编制详细的预算上报稿;4各预算责 任单位明确预算工作责任人,根据年度预算工作纲要按当年的 预算管理工作时间与预算目标等要求编制相关预算方案;5各类预算方案由 预算表和预算编制说明书两部分组成;6各单项业务预 算均包括财务性目标和非财务性目标,财务性目标采用量化指 标,非财务性目标尽量采用量化指 标,不能量化的指标在定性描述 时使用无歧异 语句;7各预算责 任单位的预算数据必 须在详尽分析、专业 判断下作出

11、,并对预算数据的假设条件、参数或经验 数据进行说明;8公司相关部门负责 制订统一的各项成本、费 用定额。5成都拓利化工实业有限公司管理制度二、审批要求1预 算管理办公室制定预算管理审批制度,明确各类、各项预 算的审批流程、审 批单位或主管领导的权责;2公司的各类、各项预 算在未经审批之前预算管理办公室保密;3综 合平衡稿必 须是经过各预算责任单位之间充分沟通互相 认可并经主管副总审核后才能上 报预算管理委员会,经预算管理委员会审议通过形成预算草案才能上 报董事会,经董事会批准形成送 审稿才能上 报股东大会审批,股东大会审批后形成最 终的预算审定稿;4预 算的审批可以由股 东大会授权董事会执行;

12、5年度预算 经过审批后,完整的预算内容仅送公司董事会、总经理、财务总监、副总经理,其他单位按职能分具体内容送达。三、执行与控制要求1预 算管理办公室制定公司 预算的执行与控制管理制度,明确 预算执行的配合条件、预算执行的程序、预 算执行与控制的方法、预 算控制的过程、预 算控制的内容 (要素 );建立预算信息报告制度;2公司经营层、预 算管理部 门应定期或不定期的 组织召开预算管理工作 实施协调与总结会,调动各职能部门、车间 的利润意识,主动贯彻执行公司分解的 预算目标;3审 定后的预算方案以文件的方式下达后,各 预算执行单位(预算管理办公室、预算责任单位 )必须认真组织学习、贯彻实 施,将各

13、项指标层层分解、落实到每季度、各环节、各班组 ;4各预算责 任单位积极组织资源分步实施预算目标,在预算范围内的各项经济活动按会计内部控制制度和 预算执行程序执行;5预 算执行应以现金流量的 预算管理为重点,按时组织现金收入,严格控制现金支付,注重资金平衡;6各预算责任单位在执行预算时如果发现预算节余,不得违反经济活动的常规性而用尽预算,避免消耗性资源浪费;7公司预算管理 办公室定期或不定期的 组织相关领导对各预算责任单位的预算执行情况进行检查、与预 算目标进行比较,并就有关问题提出改进建议。6成都拓利化工实业有限公司管理制度四、调整要求1预 算管理办公室制定预算调整管理制度,明确预算的调整范围

14、、调整幅度、调 整程序、调整事项所涉及的部 门或领导职能与权限;2公司年度预算的 总目标一般不作 调整,对预算总目标前提下的分目 标可以根据年度内公司的 实际经营环 境按规定程序进行预算调整;3预 算调整事项不能偏离公司 发展战略和公司 总目标;4坚 持预算的固有 刚性,预算调整只限于发生重大变化的条件下才 进行,预算调整的重点放在 预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规 的关键差异方面;5预 算调整事项由预算责任单位提出,经过预算管理办公室进行审核分析后,提交预算管理委员会审议,按公司章程、董事会议事规则等规定应由董事会审批调整的事项,由总经理提交董事会 审议。五、分析要求1预 算管理

15、办公室制定预算分析制度,明确预算分析的方法、预 算分析的步 骤,预算分析报告的形成与提交;2各预算责任单位的预算分析须说明本预算差异对公司预算总目标的影响,预算管理办公室的预算分析必须说明差异对公司战略目标的影响;3预 算分析不仅要找出差异,还必须明确差异 产生的原因及 权责归属、提出改进 建议;4预 算分析报告从定性、定量两个方面阐述,信息充分。六、考核要求1预 算管理办公室协同人力资源部制定基于公司 预算目标执行结果为重点的公司绩效考核制度,明确预算考核的原 则、预算考核的 层次、预算考核的内容、预算完成与 预算责任单位及个人的 奖惩关系;2预算考核必须以预算目标、经审 核的预算执行结果为

16、依据;3严 格执行绩效考核制度,不得因个 别原因人为改变奖惩幅度。7成都拓利化工实业有限公司管理制度第四章辅助支撑体系一、责任会计核算体系为了及时、准确反映各预 算责任单位预算执行情况;公司须逐步建立 责任成本核算体系、责任费用核算体系等;二、会计内部控制制度体系为了严格执行并保证公司预算目标的顺利实现,加强过程控制,公司必须建立以货币资金管理、实 物资产管理、工程项目管理、销售与收款管理、采购与付款管理、成本管理、费用管理、投资管理、融资管理、担保管理等为 主体的会计内部控制制度。三、信息化管理平台在实施预算管理过程中,预算编制及调整、分析的工作量很大,本身具有较 高的管理成本,但是预算管理

17、一旦逐步 规范后,可以形成制度化的程序;因此,可通过建立信息管理平台,收集预算管理相关数据,实现数据 (资源)共享、适时处 理,缩短管理周期使事后管理变成适时管理,强化达到预算管理的效果。附件一:预算管理流程;附件二:预算编制业务流程附件三:预算草案编报流程8成都拓利化工实业有限公司一、预算管理流程股东会董事会审批64审议并制定年审批度预算方案预算委员会开始1拟定预算目标和预算政策2制定预算管理制度3组织编制、审议、平衡年度 预算草案5汇总、整理4形成年度 预算草案组织下达年度预算87调整年度 预算并下达调整方案97对预算执行结果进行分析10对预算执行情况7进行考核结束管理制度预算执行部门步骤D14参与编制、平衡年度 预算D2严格执行预算77预算调整申请D3提供业务数据协作、配合9成都拓利化工实业有限公司2预算编制流程预算编制业务流程股东大会董事会预算委员会开始管理制度阶预算执行部门段审批1根据企业经营战略制定预算目标分解预算并发布预算大纲汇总、审核各部门预算草案3召开预算平衡会议5D12召开部门预算

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