新闻发布会的策划方案

1、新闻发布会的策划方案对于新闻发布会的主 办方而言，活 动意义重大，面向的是媒体和公众， 现场有一定的透明度和曝光度，可 见一份好的新 闻发布会策划方案 对活动的顺利进行有多重要，下面来一起看看新 闻发布会的策划方案吧。一、发布会基本 资料：时间、地点、主 办、承办、主持人、 发布人、参加 领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人 员二、会 议程序( 一) 主持人宣布 发布会开始 ;( 二) 各发布人致词，并注重 侧重点( 三) 发布会结束后，自由采 访 。三、会 场布置( 一) 中英文会 标：大型活 动策划方案一枝笔写作事务所( 二) 场地规模：( 三) 设备，配同声翻 译和投影 仪，一般由会

2、 场带给( 四) 带给资 料陈列、发送场地( 五) 会场供应饮料四、职责分工新闻发布会由 (某个机构 )牵头，组成以 ( 哪些机构 )参加的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、发布稿负责部门3、翻译负责 部门、婚礼策划方案范文4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品等准 备负责部门6、会场落实布置和接待工作 负责部门7、相关食宿安排 负责部门五、工作 进度确定方案，明确分工，落实职责 ，确定会 场，召开会 议。基本完成邀 请参会人员，完成 领导发 布稿起草、广告策划方案。领导发 布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作 ;商定会 场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准 备。各参会代表抵达，并将

3、有关介绍材料送抵开会 现场报 到处，统一陈列。六、主要 资料( 一) 讲话稿;( 二) 发布稿 ;( 三) 介绍材料新闻发布会策划方案 ( 二)：一、时间：二、地点：三、主 办：四、承 办：五、主持人：六、发布人( 一)( 二)( 三)七、参加 领导与位置安排： (一) 主席台： (二 ) 前排：八、参加人 员：(一 )( 二)( 三 )九、会 议程序( 一) 主持人宣布 发布会开始 ;( 二) 各发布人致词，并注重 侧重点( 三) 发布会结束后，自由采 访 。十、会 场布置( 一) 中英文会 标：( 二) 场地规模：( 三) 设备，配同声翻 译和投影 仪，一般由会 场带给( 四) 带给资 料

4、陈列、发送场地( 五) 会场供应饮料十一、 职责分工新闻发布会由 (某个机构 )牵头，组成以 ( 哪些机构 )参加的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、发布稿负责部门3、翻译负责 部门4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品等准 备负责部门6、会场落实布置和接待工作 负责部门7、相关食宿安排 负责部门十二、工作 进度确定方案，明确分工，落实职责 ，确定会 场，召开会 议。基本完成邀 请参会人员，完成 领导发 布稿起草。领导发 布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作 ;商定会 场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准 备。各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会 现场报 到处，统一陈列。十三、主

5、要 资料( 一) 讲话稿;( 二) 发布稿 ;( 三) 介绍材料 ;新闻发布会流程新闻发布会司 仪主持串 词新闻发布会开始之前，先提醒各位媒体 记者朋友，在你 们手中的 资料袋内有一 张提问条，请各位将自己的 问题写在提 问条上，一会我 们的工作人 员会收集上来，由新 闻发言人一一回答。另外 请各位与会同仁将手机屏蔽或者 调至震动，谢谢大家 !下面新 闻发布会正式开始。1：2 1 ：3主持人 发言尊敬的各位 领导、各位来 宾、新闻界的朋友 们，大家上午好，首先， 请允许我代表 211 中国文体明星北京奥运宣 传助威团礼仪之星选拔活动河南 赛区组委会对各位来宾的光临表示最 热烈的欢迎。( 大赛简

6、介 )本届大 赛的主题是以 “绿 色奥运、人文奥运、科技奥运 ”和 “迎奥运、 讲礼仪、树新风 ”这几大奥运理念 为基础，以传播奥运礼 仪 。因此河南 赛区的主 题是 “礼 仪奥运，你我同行 ! ”号召全民参与到奥运礼 仪的活动中。借助本次大 赛，向世界介 绍河南，让河南走向世界，把河南悠久的 历史文化、淳厚的礼 仪文化以奥运的特殊形式展 现给全球 !1：3 1： 4随着 xxx 年的临近，为了满足奥运会、残奥会现场及相关活 动对礼仪人才日益增加的需求，211 中国文体明星奥运助威 团主办了 211 中国文体明星北京奥运宣 传助威团礼仪之星选拔赛，一方面 为奥运会 选拔礼仪人才，另一方面 为奥

7、运宣 传助威， 为奥运加油打气 !下面，请容许我介绍在座的各位 领导和嘉宾：参加新 闻发布会的媒体有：1：4 1： 45参加本次新 闻发布会的企 业有：我们首先有请 ()先生为本次新 闻发布会致辞。一、发布会主 题: “百年 xx 传奇见证 ”xxxxx 献礼 “奥林匹克魂 ”世界珍藏 邮票展新闻发布会二、发布会时间 :xxx 年 4 月 25 日三、发布会地点 :xx 省博物 馆四、新 闻发布会的目的(1) 此次新 闻发布会主要目的是透过媒体的大力宣 传，告知社会各界人士xx 在 xx 来临之际开办了这样一个史无前例的展览。并让市民知 晓此次展 览的重大好 处。(2) 更广泛的 动员社会各界

8、人士前来参 观展览以取得良好的社会口碑。五、发布会主要 资料:(1) 发布本次展 览邮票的发现、整理等相关消息。(2) 宣布本次展 览邮票荣誉 ( 荣获世界吉尼斯 纪录总 部授予的 “世界上最全 xx 邮票收藏 ”)(3) 世界纪录创 造者与上海大世界基尼斯授予的 “上海大世界基尼斯世界之最 -各类 xx 会邮票收藏数量之最 ”。(4) 本次展 览活动的目的和好 处。(5) 在 xx 会倒计时 100 天开展本次活 动的重要好 处 。(6) 正式发布本次展 览 xx 开幕式的 时间和地点。六、发布会出席人 员:拟邀出席 领导 :xxxx 市政府副秘 书长xxxx 市政协副主席、 xx 市文联主

9、席xxxxx 省政协副秘书长、中国民主促 进会 xx 省委员会副主委xxxxxxx 房地产集团公司董事 长发布会主持人 :xx新闻发言人 :xxx拟定参加媒体 :xxxx 。七、新 闻发布会工作 议程1、嘉宾到场，专人迎接2、茶歇3、嘉宾入场( 专人引导 )4、嘉宾、记者分别入座 (专人引导)5、主持人介 绍参会的 领导、嘉宾及媒体6、市李秘 书长宣读关于同意 举办 “百年奥 远传奇见证 ”展览 的批复7、xx 集团董事长 xxx 先生讲话8、xxxxx 企业营销 策划有限公司 xxx 先生讲话并宣读中国国家博物 馆关于开展 xx 邮品宣传、捐赠活动的函9、xxx 先生答 记者问10 、主持人

10、宣布新 闻发布会结束新闻发布会后领导合影留念一.企划背景1.云南师范大学商学院成 为一所独立学院二.企划目的1.赢得教育界在政策 导向、宣 传支持等多方面支持，且扩大在学 术界的影响力 ;2.透过媒体的宣 传炒作，扩大云南 师范大学商学院影响力;3.宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多关注者;三.活动组织主办：云南师范大学商学院相关部门协办：云南师范大学商学院校 团委四.活动安排前期筹 备 活 动执行 跟 进炒作1.筹备阶段时间：12 月 1 日 -12 月 9 日地点：云南 师范大学商学院院 长办公室目的：筹 备活动所需物品工作资料：1) 确定邀 请嘉宾人员名单2) 制作、

11、 发放邀请函3) 媒体投放 资料准备4) 制作活 动宣传品系列5) 活动场地选取2.执行阶段(新闻发布会当天 )时间：12 月 10 日 10 ： 00 11 ：30地点：云南 师范大学商学院慧源楼多功能会议厅资料：新 闻发布会向外界宣告：云南师范大学商学院成 为独立学院工作资料：1) 现场人员的接待2) 签到及纪念品的 发放3) 礼品的 发放4) 幻灯播放5) 现场摄 制的跟 进6) 具体介 绍公关部架构新闻报道组、修改出版 组、技术制作组、活动策划组、业务拓展 组、信息 调研组仪式流程：时间资 料9：30 10： 00 会场布置及媒体 签到10 ：00 10 ：05 与会人 员入席 ( 配

12、背景音 乐)10 ：05 10 ：20 主持人介 绍项目状况及 现场嘉宾10 ：20 10 ：30 云南师范大学商学院校 长发言10 ：40 11 ：00 云南师范大学商学院 对于成为独立学院等方面的介绍11 ：00 11 ：20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访11 ：20 主持人宣布 结束3.炒作阶段时间：12 月 10 日以后地点：云南 师范大学商学院院 长办公室目的：透 过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意工作资料及分工：1) 春城晚 报、云南日 报、都市 时报、昆明日 报、云南 电视台、昆明 电视台等媒体分 别发布此次新 闻发布会召开的新 闻进行炒作2) 配合媒体其他工

13、作五.活动预算1.媒体预算支出：2.人员工资支出3.物料支出物品名称数量 单价费用 ( 元)邀请函空飘条幅嘉宾胸花地毯礼仪绶带礼仪花篮4.公关费用支出参加记者发布会各界人士礼品费用务餐费照片冲洗大纲编写人： xxx大纲审核人： xxx大纲审定人： xxx( 一) 活动简介为了能更好的完成承 办方与各企 业间的洽谈与合作，特开此次新 闻发布会。本次新 闻发布会场址拟订于晋祠 宾馆，展位 规模 100 个，此次新 闻发布会分 为三个板 块，分别为新闻发布会、企 业洽谈会、媒体 见面会及宴 宾会，会 议期间承办方与各企 业协商达成一致， 签署和约，共同完成此次大型 环保公益活 动。( 二) 活动地点

14、晋祠宾馆 ( 暂定 )( 三) 活动时间2018 年 3 月 28 日 ( 暂定 )( 四) 活动流程1、前期准 备(1) 、会场安排主席台就坐 领导包括：略演讲台: 主席台 ( 暂定 9 米) 贵宾席座椅包括：各大赞助企事 业单位 主持人及 赞助企业演讲台 (附加冠名企 业名称 )( 赞助企业、协办企业 3 个，暂定 4) 来宾席：各企事 业单位代表， 记者团 .邀请媒体：.中央电视台.山西主流媒体 ( 电视、报纸、广播 )音响设备：主席台 4 支话筒讲台 2 支话筒备用 (1 支，话筒附上冠名企 业名称 )大型音箱 2 台DVD1 台礼仪：10 名礼仪小姐.两名礼 仪站于主席台后左 侧.两

15、名礼 仪在会议室门口接待.四名礼 仪在酒店门口接待( 机动两人， 进入会场，帮忙分 发资料)保安及工作人 员:.负责 人 1 名( 要求 :处理突发事件潜力 强).设备调试 技术人员 1 名.保安 4 人.咨询 人员 2 人医疗：2 人 ( 幕后 )饮品：由 饮品供应企业带给 瓶装饮品贵宾姓名牌： 13 张贵宾 名卡 ( 设计 )资料：.新闻发布会流程表.赞助及回 报方式手册( 附联系方式： 电话，传真，邮箱，网站 ).演唱会宣 传册 ( 宣传册设计 ).回馈单( 附联系方式： 电话，传真，邮箱，网站 ).赞助企业填写赞助单大标题 ? 尘埃飨 ?螅 ?岢蟊嘲 迳杓疲 ?咨询台( 咨询，公章，印

16、泥， 纸笔，宣 传页 )(2) 、会前配置 (会前 2 小时 )( 包括：服装，化 妆，物品 摆放，饮品及食品 摆放，设备调试 等 )(3) 、到场媒体、企 业签名( 会前 1 小时) ( 在入场口签到本上 签字)(4) 、媒体准 备 (会前 30 分钟 )( 包括：携 带设备进场 ，保安查核，位置安排等 )(5) 、入场 ( 会前 15 分钟 )( 主持人、出席 领导、企业领导 )2、活动进行(1) 、开场前 (10 分钟).主持人上台 ( 走入方式，会前交代).出席 领导入场就坐 (座位安排：由礼 仪小姐指引就坐 ).礼仪 ( 摆杯流程，考察后指导)(2) 、开场主持人致 欢迎词及开场白

17、(介绍参会的 领导和企业、媒体等 )(5 分钟)( 演讲稿撰写 1)(3) 、山西省宣 传部领导 (主办方 )发言 (5 分钟 )(撰写 2)(4) 、主持人串 词( 撰写 3)(5) 、由协办方代表或中央 电视台文艺中心代表 发言(3 分钟)( 撰写 4)(6) 、主持人串 词( 撰写 5)(7) 、山西省 环保局领导发 言 (5 分钟 )( 撰写 6)(8) 、主持串 词 (邀请赞助企业代表上主持台 发言)( 撰写 7)(9) 、赞助企业代表发言 (3 分钟 )( 撰写 8)(10) 、签约仪 式由礼仪小姐递上双方合作合同 书，主办方与冠名方相互交 换文件，签字 (盖章 ) ，握手微笑合影

18、，工作人 员，负责人特邀 记者拍照 .(6 分钟)(11) 、主持人串 词 (撰稿 9)(12) 、山西宣 传部领导和中国 书画家协会代表揭幕 (时间 8 分钟)“许给明天的美景 ”三晋环保主题摄影书画展启 动仪式 ”流程 主持人宣 读揭幕代表人 ( 撰稿 10) 礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开 山西宣 传部领导 ( 由礼仪小姐负责护送至右 侧上联方 )同时，中国书画收藏家 协会代表 ( 由礼仪小姐负责护 送至左 侧下联方 ) 主持人携 话筒走向山西宣 传部领导右侧，帮忙山西省宣 传部领导拿话筒，由山西省宣 传部领导宣布 : “共绘 和谐新山西的三晋 环保主题摄影书画展正式启 动”(撰写

19、 11) ，同时与中国书画收藏家 协会代表拉下两 侧对联。(13) 、由礼 仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表( 撰写 12)(14) 、主持人 总结这 次新闻发布会 ( 撰写 13)主持人致 结束语，感谢参会的 领导和企业、媒体 (3 分钟 )( 撰写 14)(15) 、由省委宣 传部领导 ( 主办方 ) 宣布此次新 闻发布会结束 ( 撰写 15)(16) 、由工作人 员人员组织 疏散，承接安排招商洽 谈会。新闻发布会初步 拟订用时 38 分钟，机动时间 (35 分钟 40 分钟 )招商洽 谈会(1) 、招商洽 谈会简介本次招商洽 谈会场址拟订于晋祠 宾馆，展位规模 100 个，为了

20、能更好的完成承 办方与各企业间的洽谈与合作，特 进行此次招商洽 谈会，会 议期间承办方与各企 业协商达成一致， 签署和约，共同完成此次大型 环保公益活 动。(2) 、招商洽 谈会时间安排新闻发布会结束后15分钟。(3) 、招商洽 谈会协议签订 注意事 项 选取合作方式( 赞助企业在招商协议 上所有资料中选取相应的合作方式，如有多划或业所划最高 赞助资金项为准，履行此合同。)错划，均按 赞助企 增加合作条件( 赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回 报方式，按主 办方规定金额增加赞助费用。 ) 签订合作协议( 赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共协议书 ，协议上需盖双方公章及

21、企业代表签名各一个。 )识后，经双方同意 签订合作 履行合作 协议( 赞助企业在与活动主办方签订协议书 三天内向主 办方指定的 银行账户汇 70% 赞助款， 赞助企业在活动过程中若不履行合作 协议或超出合作 协议资 料，此 协议书 作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在 规定时间内向主办方指定 银行账户上汇赞助款，主 办方将有 权向赞助企业追加赞助款的 50% 作为违约 金。 ) 以上所有 协议均参考 回报方式手册 按赞助企业选取资料填写。(4) 、领导媒体见面会 ( 为时 20 分钟) 各企业代表由礼 仪带领 撤场 媒体记者由工作人 员组织 前置 采取记者提问形式 时间到，由 负责人宣布政

22、府 领导领导 媒体见面会结束 领导撤席：由礼 仪带入休息室 记者撤席：由工作人员带入 宴宾厅，媒体席 (5) 、招商洽 谈会流程 新闻发布会结束，由 负责人宣布在此会 场进行政府领导媒体见面会，政府 领导、冠名企业代表、 记者不动，让各企业领导起立，由礼 仪小姐带领进入洽 谈室 ( 带给饮品 ) 主办方洽谈人员就位 由礼仪向企业代表发放协议书 及相关文件 由主持人向企 业代表介 绍注意事 项( 企业主手中文件、 资料，进行简要概述， 让企业代表进行参考 ) 主办方领导要求各大企 业代表提出疑 问并回答 由负责人说清填写资料及方式，并 说明：签字或盖章生效 由工作人 员将各企业代表填写好的 协议

23、书进 行整理装袋，所有 协议一式两份， 赞助企业与活动主办方各执一份 由负责人说明企业代表可把 资料带回填写，在次日上午 12 点前到承 办方规定地点 进行洽谈工作 洽谈结束后：由 负责人将各大企 业代表带入宴宾厅，企业席 (6) 、招商洽 谈会合同签署 本着公平、公正、合法、真实的原则 ; 负责人审核企业所填写的 协议及合同 ; 由承办方洽谈人员核实无误 ; 由承办方签字盖章 ; 未盖章 签字的企 业由洽谈人员重新询问是否落 实 ;(7) 、由主持人或 负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束(8) 、由主持人 说明礼仪带领 各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅招商洽 谈会与媒体 见面会同 时进行初步拟订用时 25 分钟，机动时间 (20 分钟 30 分钟)宴宾会( 会场提前按此策划方安资料组织安排 )(1) 企业领导 由负责人带领入宴会 厅，引入 企业席 ( 由负责