《项目计划与控制》PPT课件

1、1,项目计划与控制,2,项目管理的浪潮,商场领袖和专家声称：“项目管理是未来的浪潮”。 国际项目管理杂志的编辑罗德内 特纳预言：“进入21世纪，基于项目的管理将会扫荡传统的职能式管理。,3,4,项目计划与控制,项目管理方向课程,5,项目计划与控制,课程类别：方向选修课 教学安排：48学时、3学分 考试方式： （1）平时成绩：40% 出勤（8分）、回答问题（8分）、案例讨论（8分）、课堂及课后作业（16分） （2）期末考试：60%（开卷,6,项目计划与控制,参考教材： 教材：项目计划与控制 卢向南主编. 机械工业出版社 教学参考书： 现代项目管理白思俊主编机械工业出版社 成功的项目管理（美）杰克

2、吉多著机械工业出版社 项目管理管理新视角（第版）电子工业出版社,7,第一章 项目与项目管理,三个问题 项目管理的产生、发展和应用 项目？ 项目管理,8,第一章 项目与项目管理,掌握项目的定义、约束条件以及特征 掌握项目管理定义、特征 掌握项目生命周期四个阶段 了解项目管理过程 了解项目管理九个职能领域,9,第一节 项目管理的发展及应用,你身边的项目都有哪些,10,一、项目管理的产生与发展,1. 项目管理的产生,古代: 中国的长城; 埃及的金字塔等,各种类型的建筑项目,实践,传统的项目和项目管理的概念,11,20世纪 4050年代:国防和军工项目,6080年代:建筑, 国防，航天,90成为企业管

3、理的重要手段,如美国研制原子弹的曼哈顿计划,如美国的阿波罗登月计划,信息时代,事务的独特性取代了重复性,项目管理是实现灵活性的关键手段,现代项目管理,12,2. 项目管理科学的发展,远古,20世纪 30,50,70,无意识,传 统,现 代,一 二 三 四,13,2. 项目管理科学的发展,1) 潜意识的项目管理,从远古20世纪30年代以前,如: 埃及的金字塔, 中国的都江堰和万里长城,特征: 人们是无意识地按照项目的形式运作 没有形成行之有效的科学管理方法, 凭经验,智慧,直觉,14,中国长城,据记载，秦始皇使用了近百万劳动力修筑长城，占全国人口的1/20！当时没有任何机械，除运土、运砖可以用毛

4、驴、山羊能爬山的牲畜外，全部劳动都得靠人力，而工作环境又是崇山峻岭、峭壁深壑。 万里长城的工程量，据粗略估计，仅以明朝修筑为例，若将其砖石、土方用修筑一道厚1米、高5米的大墙，可环绕地球一周有余。如果用来铺筑一条宽5米、厚35厘米的马路，那就能绕地球三四周了,15,埃及金字塔,据估算，建造吉萨金字塔共使用了200万块巨石，每块条石的平均重量达2.5吨。建成之后，高度超过134米的吉萨金字塔是当时全世界最高的石质建筑物，且保持这一世界纪录达3800年之久。 该工程历时20年，直接参加工程建设的人员约2000人，同时为了工程服务的人员则需要20000人左右,16,2) 传统项目管理的形成,20世纪

5、30年代50年代初期 主要应用于军事工程与建设项目,特征: 用横道图进行项目的规划与控制,规模较大的工程项目和军事项目采用里程碑系统,3) 项目管理的传播和现代化,20世纪50年代初70年代末, 主要应用于国防,航天, 建设项目,特征:开发和推广应用网络计划技术,项目管理有了科学的系统方法,但主要强调项目的执行,17,18,1957年，美国杜邦公司的一个投资千万美元的化工项目使用，结果大大缩短了建设工期，节约了10%左右的投资。 应用于美国海军研究开发北极星号潜水艇，（这项工程涉及了48个州的200个承包商和11000个企业，节约了投资，缩短了2年工期（8年,19,4) 现代项目管理的发展,2

6、0世纪70年代末现在,特征:项目管理的内容的扩展，项目管理应用范围的扩大,项目成本管理 项目工期管理 项目质量管理,项目采购管理,项目人力资源管理,项目沟通管理,项目范围管理,项目风险管理,项目集成管理,20,传统项目管理 的应用范围 以工程建设 项目为主的 应用研究,现代项目管理 的应用范围 工程建设项目、信息系 统集成项目、科学研究 项目、产品开发项目 国防项目等各种非 日常运营的项目,21,22,一门学科广泛开展“项目管理知识体系” 的研究； 一个专业在大学开设“项目管理”专业，可授予学 士、硕士、博士学位； 项目管理硕士MPM：2004年国内开设 清华、北航、四川大学、武汉大学等72

7、所大学开设 一种职业 专业组织的涌现； 职业项目经理； 项目管理专业资质认证,5)当代项目管理,23,二、国际项目管理协会 国际项目管理协会（IPMA） (International Project Management Association) 1965年创建，成员是各个国家的项目 管理协会，为各国项目经理提供了 交流经验的论坛。 1996年全球推行IPMP认证，考试基准为ICB。 美国项目管理学会（PMI） （Project Management Insition） 1969年创建，成员以企业、大学、研究 机构的专家为主，促进项目管理知识和实践的普及。 制订了PMBOK，1984年设立PM

8、P认证,24,三、项目管理专业资质认证 1、PMP认证 2、IPMP认证 3、PM 只有一个级别 面向人群:学士学位，并且三年以上、4500小时以上的项目管理经历 考核标准是PMBOK(Project Management Body of Knowledge，包括九个领域) 笔试考核，答对包括200道选择题考试中的136道，即可通过,26,2、IPMA的IPMP 由加入的会员国项目管理组织运作，30多个国家认可，分为四个等级（A、B、C、D） 面向人群：跨国、多公司复杂项目总负责人、多公司合作复杂项目负责人、一般项目经理、大专学历的工作人员等 考核标准是ICB（IPMA Competence

9、Baseline，包括42个要素），各国参照ICB制定本国的国际项目管理专业资质认证国家标准NCB（National Competence Baseline） D级考试为笔试，C级以上为能力考核： 能力=知识+经验+个人素质 通过案例研讨、项目报告方式考核,27,IPMP四级证书体系： A ： CPD（ Certificated Project Director，认证的高级项目经理）有能力负责大型国际项目。 B：CPM（ Certificated Project Management，认证的项目经理）有能力负责大型复杂项目。 C：PMP（Certificated Project Managem

10、ent Professional，认证的项目管理专家）有能力负责一般复杂项目。 D：PMF （Certificated Project Management Practitioner），认证的项目管理专业人员）有从事项目管理专业工作的能力,28,3、项目管理师国家职业资格证书 劳动和社会保障部 适合人群：项目管理人员执业、求职、任职、和发展的一张通行证，是国内各企事业机构招聘人才的重要参考依据。 考试分为理论知识考试（包括职业道德）和专业能力考试两大部分。考试题型主要有：单选、多选、计算、案例分析和论文撰写。 四级认证体系：项目管理员、助理项目管理师、项目管理师、高级项目管理师,29,四、中国

11、项目管理的发展与应用 1、中国项目管理的产生与发展 起源于60年代初统筹法的推广 1991年中国项目管理研究委员会成立 1996年加入IPMA，2001年11月首次开展IPMP 认证 1998年取证PMP，2000年推广 2001年7月正式推出C-PMBOK,30,四、中国项目管理的发展与应用 2、中国项目管理的应用 1980年与世界银行合作的教育项目 云南鲁布革水电站 二滩水电站、三峡水利枢纽建设 等工程项目,应用面窄,发展缓慢,缺乏项目管理专业人才 （缺口100万/5万,项目管理在我国前景广阔,31,中国项目管理现状每年经营大型项目数万个，资金数以千亿计，从事项目管理事业的人员数百万； 许

12、多不懂或不精通项目管理人员正在管理 几百万到数十亿人民币的项目； 现代项目管理思想、方法和组织在许多企 业尚未建立，项目管理工具很少应用； 严重拖欠、超支普遍、重大事故频繁发生,32,五、项目管理的重要性 未来企业发展的三大支柱应该是战略管理、项目管理、营销管理。 项目管理如此备受重视的原因是什么？ 第一，新商业环境下，项目越来越多,传统制造业经济,信息经济,竞争压力大,关注顾客,技术的发展,项目,第二，项目管理成为有效的中层管理方法,33,第二节 项目,一、项目的概念,1运作： 罐头食品的生产,2项目,青藏铁路开工。 十五年艰难谈判，中国终于加入WTO。 美国遭到恐怖袭击，世贸大厦坍塌 中国

13、承办2008年奥运会,34,项目,运作,项目 暂时的 开始和结束 独特的 产品或服务,由人来实施，受制于有限的资源需要计划、实施和控制,运作 重复的 正在进行的 重新设定目标 ，继续,35,以上例子有什么共同点,有一个明确界定的目标一个期望的结果或产品,执行要通过完成一系列相互关联的任务，需要多方合 作才能完成,需运用各种资源来执行任务,有具体的时间计划或有限的寿命,可能是独一无二的、一次性的努力,构成人员来自不同专业不同职能组织，结束后原则上仍回原职能部门,包含一定的不确定性,36,项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称,37,包含三层含

14、义,1）项目是一项有待完成的任务，有特定的环境与要求,2）在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等），在规定的时间内完成任务,3）任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求,动态概念,条件约束,目标要求,38,不属于项目的活动是a) 一种新型罐头产品的开发b) 罐头产品的生产c) 罐头产品的试制d) 罐头产品的营销策划,典型的项目包括： 1新产品或新服务的开发项目 2技术改造与技术革新项目 3组织结构、组织模式的变革项目 4科学技术研究与开发项目 5信息系统的集成与开发项目 6建筑物、设施或民宅的建设项目 7大型体育比赛项目或文娱演出项目,39,二、项目的主要属性,唯一性,一次

15、性,多目标属性,40,项目目标分解,软件项目目标,成果性目标,约束性目标,41,项目必须保证成果性目标的实现， 而项目管理者每天考虑的是,成果性目标是项目必须实现的目标由技术人员完成,约束性目标是项目管理者为之努力奋斗的目标是管理者的责任,约束性目标,42,多目标均衡问题：约束性目标（三个）朝相反方向运动,43,生命周期属性,项目生命周期可分为概念阶段（Conceive）、规划阶段（Develop）、实施阶段（Execute）和收尾阶段（Finish）四个阶段。简称为C、D、E、F阶段,整体性 范围的整体性、 目标的整体性、过程的整体性,44,冲突属性,冲突产生的原因：因为有共同的依赖,相互依

16、赖性,45,三、制约项目成功的因素,项目范围S 项目成本C 项目进度T 性能P,C=f（P，T，S,46,时间T,性能P,成本C,范围S,时间成本质量 之间权衡,47,时间成本权衡,48,49,质量成本权衡,50,51,四、项目分类的概念模型,从层次上分,宏观项目、中观项目和微观 项目,从行业领域分,建筑项目、制造项目、农业项目、金融项目等,从性质上分,技改项目、研制项目、引进项目、产品开发项目、投资项目等,52,宏观项目管理 （项目群管理） 中观项目管理 （项目组管理,53,微观管理（单个管理） 不同主体的项目管理 投资主体、设计主体、施工主体 不同层次的项目管理 高层管理、中层管理、基层管

17、理 不同生命周期的项目管理,54,五、项目干系人（利益相关者,客户或委托人 项目发起人 被委托人或承约商 项目经理 供应商 分包商 其他利益相关者,55,56,案例：唐僧四人西天取经项目干系人,57,项目目的：到西天取得三藏真经，永 传东土，劝人为善。 项目经理：东土善信，并且坚心来此 必要资源： 关注项目,职能部门经理,58,第三节 项目管理,一、项目管理的定义 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化,59,PMI定义,Project management is th

18、e applications of knowledge, skills,tools, techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project,60,项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作,项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织,项目管理的体制是一种个人负责制,二、项目管理特点,61,项目管理的方式是目标管理,项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境（项目经理所扮演的角色,项目管理的方法、工具和手段的先进性

19、和开放性,项目管理全过程都贯穿着系统工程的思想， 即总体 分解 综合,二、项目管理特点,62,三、项目管理系统,人,文化,方法,组织,计划,信息,控制,63,职能式,董事长,总经理,生产部,销售部,开发部,64,项目式,董事长,总经理,项目A部,项目B部,项目C部,65,矩阵式,董事长,总经理,生产部,销售部,开发部,项目主管,项目经理A,项目经理B,3,2,1,2,1,3,66,一、项目生命周期及其任务,第四节 项目生命周期和管理过程,项目生命周期分4个阶段： 概念阶段(识别需求) 规划阶段(提出解决方案) 实施阶段(执行项目) 收尾阶段(结束项目,67,68,需求识别案例,假如您感到居住多

20、年的房屋已显得陈旧，希望将房屋重新装修一番，当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时，您如何描述需求呢？ 需求的描述：“你看着办吧，只要好就行。”结果会如何呢？ 也许你会说：“你怎么装修的如此浮华俗气，你知道我是一个知识分子，房间的布局、风格应充满书香墨气” 责任是很明确的：一方面是客户没有明确告诉委托人他所希望的目标，另一方面是委托人也没有进行充分调查与研究,需求建议书是识别需求的基本描述，那么需求建议书如何描述呢,69,需求建议书,需求建议书就是从客户的角度出发，全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。也就是说，需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其

21、已识别需求的建议书,70,需求建议书的内容,项目工作陈述 例：房屋装修要说明是对旧房子装修，风格及样式，装修的范围 项目的目标 交付物、成本、进度 项目目标的规定 物理参数、操作参数，如盖房要求可能包括总计5000平方米的面积，8间卧式，2间浴室，一间双车道车库，中央空调和一个游泳池,71,需求建议书的内容(续1,客户供应 项目实施上客户提供的保障，物品供应等 客户的付款方式 这是承约商最为关心的，如分期付款、一次性付款等 例某房地产开发商在项目启动时支付给建筑公司20%的款项，项目完成50%再支付30%的款项，项目完成竣工后支付剩余50%资金。 项目的进度计划 这是客户最为关心的，如装修房子

22、的及时完成可以保证你尽早的享受舒适的居住条件,72,需求建议书的内容(续2,对交付物的评价标准 项目实施的最终标准是客户满意，否则承约商很难获得所期望的利润 有关承约商投标的事项 应规定投标书的格式及投标方案的内容 投标方案的评审标准 可能包括：承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本,73,有关单位： 东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设,项目目标是：建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼。 1、工作表述 承约商将执行下面任务： 主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。 2、要求 承约商应根据国家标准建设，提供施工计划和施工方案。 3、交付物 符合国家建设

23、标准的办公大楼。 4、东方公司提供的条款 东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。 5、需求信息 承约商在执行工作之前，必须获得东方公司对施工方案的认可,东方公司办公楼建设项目需求建议书,74,6、合同类型 合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 7、到期日 承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份申请书备份。 8、时间表 东方公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是6个月，从5月1日到10月30日，所有的交付物必须不迟于10月30日提供给东方公司。 9、付款方式 当项目完成了1/3时付总额的1/3 当项目完成了2/3时再付总额的1/

24、3 当东方公司已经满意于项目100%的完成，并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3,东方公司办公楼建设项目需求建议书(续1,75,东方公司办公楼建设项目需求建议书(续2,10、申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容： （1）方法。承约商能清晰地理解需求建议书，理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个任务的详细描述，任务如何完成的详细描述 （2）交付物。承约商要提供交付物的详细描述 （3）进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成项目 （4）经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目

25、，包括客户姓名、地址和电话号码 （5）人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历，以及他们在类似项目中的成绩 （6）成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单,76,东方公司办公楼建设项目需求建议书(续3,11、申请书评价标准 （1）方案（30%）。承约商提出建设方案 （2）经验（30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验 （3）成本（30%）。承约商申请书中所列的固定成本 （4）进度计划（10%）。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划,77,图1-1 项目生命周期,78,开始,结束,风险,成功概率,79,美国新药开发

26、项目生命周期示意图,临床前 实验和 新药研究 调查申请,形成稳定性,批 准,后期阶段 审验 活动,递交 新药 申请,注册实验,开发过程,后期审验,审批过程,临床前开发,注册工作,发现,搜寻,外加十年,专利形成过程,毒理研究,药理研究,临床 实验3,临床 实验2,临床 实验1,80,一般工程建设项目生命周期示意图,阶段1,完成程度 100,81,软件项目生命周期模型,82,1）项目启动 被提出的问题或机会是什么？(可行性研究) 项目的目的是什么？为实现这一目的，有哪些目标是必要的？(目标说明) 项目范围的确认？(项目组成部分) 是否存在可能影响项目成功的假设、风险、障碍？(现状分析,二、项目管理

27、过程,83,2）项目计划 做什么 由谁来做 在何时做 在什么地方做 需要什么资源,84,3）项目执行 组织人员 确定完成计划所需资源 根据进度计划安排任务 安排任务的开始与结束时间,85,4）项目控制 不间断地监督项目的进展或其不足 对项目未来加以预测并重新计划，对可能的问题做出预警,86,5）项目收尾 在每个项目结束的时候，都有几个问题需要回答： 项目是否符合客户的要求？ 项目是否符合项目经理的要求？ 项目团队是否根据计划完成项目？ 获得了哪些有助于今后项目的信息？ 项目管理方法起到怎样的作用，项目班子合作得怎样,87,项目管理过程之间的联系,88,89,项目管理过程的重叠和活动强度,90,

28、项目管理知识范畴,第五节 项目管理知识体系极其主要内容,91,两个（组织）层次： 企业层次的项目管理（EPM）； 项目层次的项目管理（PM,不同主体： 投资方； 设计方； 施工方； 监理方； 用户,按照不同线索组织项目管理的内容,92,四个生命阶段： 概念阶段； 规划阶段； 实施阶段； 收尾阶段。 五个基本过程： 启动过程； 计划过程； 执行过程； 控制过程； 结束过程,93,九大职能领域: 1.项目时间管理 4.项目人力资源管理 7.项目范围管理 2.项目成本管理 5.项目采购管理 8.项目风险管理 3.项目质量管理 6.项目沟通管理 9.项目集成管理,项目管理目标子系统,项目资源管理子系统,项目综合管理子系统,94,项目管理的三坐标管理体系 项目的时间管理是项目能否按期实现的基本保证 项目的费用管理是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理，使得项目的费用支出与进度相协调 项目的质量管理是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键，是项目得以顺利完成的基础,96,97,42个要素,项