公司礼品管理办法(集团)(20201112200019)_第1页
公司礼品管理办法(集团)(20201112200019)_第2页
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文档简介

1、礼品管理办法1. 总则1.1 目的为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的 作用，结合公司实际，特制定本办法。1.2 专业术语礼品：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用 于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送 的纪念物品或礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含 在内）。1.3 权责公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。2. 礼品的申请流程2.1 礼品需求单位或部门填写礼品需求申请表 ，报本机构总经理审 核批准。2.2 本机构总经理审核批准后，由各单位综合管理部交集团办公室。2.3 集团办公室审核礼品需求申请表及来客

2、级别后，为申请人领取 相关礼品，如礼品库礼品无法满足申领人要求的，由集团办公室统一 采购或到公司指定地点购买。3. 礼品的保管3.1 公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保3.2 集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交 付公司时，集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。3.3 礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条，并做好礼品名 称、数量的记录工作。3.4 集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账， 并将盘点后的礼 品库存数量，报集团办公室负责人。在有重大活动或礼品数量不足时 应及时向集团办公室负责人报告，及时提出补充礼品的需求。3.5 礼品专管人员

3、月底统一对帐，并提交集团办公室负责人签字复核 后，到集团财务部报销费用。4. 其他说明4.1 集团办公室人员其职责是负责保管， 未经公司领导批准， 不得发放。 集团办公室专管人员因其他原因不在时，应由集团办公室负责人或由 其安排集团办公室其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员 核查帐物，以免出现账物不符。4.2 代管人员在代管期间不履行职责的， 出现账物不符的由代管人员直 接承担经济责任。4.3 如遇特殊情况， 如客人急走等特殊情况， 可由主管负责人致电办公 室，方可领取礼品，但过后必须到办公室补办礼品领取的相关手续。4.4 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室， 由集团办公室专人重新进行登记。5. 附件5.1礼品申请单6. 附则6.1

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