(最新整理)如何通过EXCEL生成开票子系统导入需要的XML文件

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2、要的xml文件的全部内容。如何通过excel生成开票子系统导入需要的xml文件相信大家应该都已经拿到增值税防伪税控系统开票子系统软件开票信息数据接口规范v1。0的文件说明。还没有拿到资料的朋友，可以百度一下。毕竟之前很多公司收取高昂的接口软件费用,现在有免费的方法，大家肯定是非常乐意去研究的。 在这里先重申一次开票信息导入的接口规范:（来自v1.0说明文件）本接口规范内容包括待开发票信息导入接口和已开发票信息导出接口。发票类型为增值税专用发票和增值税普通发票。待开发票信息导入接口规范导入文件xml格式如下(每个xml节点首字母大写）:？xml version=”1.0 encoding=gbk

3、” ？ kp fpxx djh1 /单据号（20字节） gfmc购方名称 /购方名称(100字节） gfsh110000000000000/购方税号 gfyhzh购方银行账号备注/bz /备注(240字节） fhr /复核人（8字节） skrskr /收款人（8字节) spxx /序号 商品名称/spmc/商品名称，金额为负数时此项为折扣行数（100字节) ggxh规格型号/ggxh /规格型号（40字节) jldw计量单位/jldw /计量单位（32字节) dj100/dj /单价 sl10/sl /数量 je1000。00 fp 2购方名称1/gfmc /购方名称（100字节） 11000

4、0000000000/gfsh /购方税号 gfyhzh购方银行账号1/gfyhzh /购方银行账号（100字节） gfdzdh购方地址电话1备注1 /备注（240字节） fhrfhr1 /复核人（8字节） skrskr1/ skr /收款人（8字节） spxx sph 1商品名称1/spmc/商品名称,金额为负数时此项为折扣行数（100字节） 规格型号1/ggxh /规格型号(40字节) 计量单位1 /计量单位（32字节） dj100/dj /单价 sl10/sl /数量 je1000.00/je /金额,当金额为负数时为折扣行 0.17/slv /税率 /sph /fp /fpsj /fp

5、xx/kp从xml的规范来看,excel的文件应该有3部分组成，一是单据数量,二是单据一般信息,三是单据的详细信息。 excel表的内容可以是以下图所示的内容:通过多次导入操作发现,不论你的导入文件中含有多少张单据，你都只能选择一张单据正式导入到开票系统中。比如你在增值税防伪税控系统开票子系统v7.23.10新增改进功能说明看到的“导入单据信息查询选择对话框中，有两个单据号,但是你只能选择其中的一张单据.如果需要选择导入单据1后，你想返回选择单据2，需要重新导入.因此，你只需要在excel表中存放一张单据就够了。 下面将讲解如何将excel 转成 xml 文件，以方便导入到开票系统中。1. 首

6、先讲解如果定制带xml映射的excel表1） 将增值税防伪税控系统开票子系统软件开票信息数据接口规范v1.0中的接口xml代码复制到记事本中，去掉标记符中的空格,比如在代码1/djh 中,/djh和字符中间存在空格，是不规范的。同时也要去掉/及后面的描述,如:/单据号（20字节）2） 将记事本保存为xml文件，为在excel表中做xml映射作准备。比如把它存档为kp。xml3） 新建一个excel文件，这里以excel 2010 为例.在菜单栏中找到“开发工具”菜单找到xml源按钮。如果你的excel菜单栏中没有显示“开发工具，那么可以你进入“excel选项”“自定义功能区”-把“开发工具”勾

7、选上。4） 创建xml映射表.点击xml源，excel表的右边就会显示xml源的操作提示，点击xml源下方的“xml映射”弹出“xml映射的对话框，点击“添加按钮。弹出“选择xml源的对话框，比如之前把创建的xml文件放到c:invoice文件夹中,kp。xml。双击打开xml文件.如果xml文件有错误，那么excel系统会提示对应的错误消息，比如：从这条错误消息可以看出,在创建xml文件时不小心多删除一些东西。这时你要重新创建或者打开xml文件进行修改。修改和创建的方法如前面所述.如果xml没有问题，那么excel系统会给出以下提示：点击“确定”返回到“xml映射对话框，此时多了一个xml映

8、射,映射文件就是你的xml文件的名称.点击“确定”，回到excel主界面，在右边显示xml源的xml映射表。5） 选择xml映射元素，拖放到excel单元格中。这里拖放有一点的技巧，不能一次性地将所有的映射元素都拖放到excel表中。应该按照开头时提到的3部分组成（一是单据数量，二是单据一般信息，三是单据的详细信息）进行拖放。按住ctrl键可以选择与删除选中中的元素。依次地分别将3个部分拖放到表中，再做些相对应的备注，最终做以下格式。为了方便日后的操作,你最好将它保存，并标记为标准格式.2. 下面讲解如何将定制的excel文件转成xml文件1） 向已经创建好的含有xml映射的excel表中录入

9、数据，前面说过，在excel中只录入一张单据就够了，比如单据中有10个明细，那么单据的数量为1，单据号中的信息可以从你的业务系统中导入，导入后的格式如下（一条header有效，全部detail有效，通过颜色可以判断).在excel2003版本中，header部分与detail部分要分开导入或黏贴。2） 数据录入完后，找到菜单栏中的“开发工具”-xml源,点击“导出”,弹出“导出xml对话框.通常导出的xml文件是用单据号进行命名,这也是为了方便区分需要导入到开票系统中的单据。在excel2003版本中,导出xml的按钮是在“数据菜单中.3） 比如你把xml文件导出到c:invoice的 sd29477。xml 文件中，你可以通过右击-编辑进行查看.通常情况下，只要你创建的